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2025年茶陵縣第二中學(xué)食堂大宗食材及原輔材料采購-合同公告

2025年茶陵縣第二中學(xué)食堂大宗食材及原輔材料采購-合同公告

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2025-10-23
招標文件下載

******中學(xué)食堂大宗食材及原輔材料采購合同公告

公告日期:2025年10月23日

甲方(以下簡(jiǎn)稱(chēng)甲方):茶陵縣******中學(xué)

法定代表人:譚聰平

******辦事處前農村

聯(lián)系人:譚頭明???????????????聯(lián)系人電話(huà):******

馬江校區聯(lián)系人:尹喜春???????聯(lián)系人電話(huà):1******38 

乙方(以下簡(jiǎn)稱(chēng)乙方): ????????????

法定代表人或負責人: ??????????

住所 ???????????

聯(lián)系人: ???????????????????聯(lián)系人電話(huà): 

乙方于******中學(xué)食堂大宗食材及原輔材料采購項目招投標******委員會(huì )確定為入圍乙方?,F依據《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國民法典》和本次招標文件、乙方投標文件等相關(guān)的規定,經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,訂立合同,以資甲乙雙方共同遵守。

一、采購項目基本信息

******中學(xué)食堂大宗食材及原輔材料采購

2、政府采購計劃編號:株茶財采計【2025】000175 號

3、委托代理編號:HNPJ-ZZ-4027

4、采購項目預算:****** 元,最高限價(jià):******元 ?

5、本項目對應的中小企業(yè)劃分標準所屬行業(yè):包1大米類(lèi)、2食用油類(lèi)、3干米粉面條類(lèi)、4豬肉類(lèi)、5豆腐及豆制品類(lèi)、包6牛肉類(lèi)、7蔬菜類(lèi)、包8干活調料類(lèi)、包9水產(chǎn)類(lèi)、包10禽蛋、活家禽類(lèi)

二、乙方是甲方食堂食材???????入圍供應商。

、合同金額

1、合同金額小寫(xiě)據實(shí)結算,大寫(xiě):據實(shí)結算

2、具體標的見(jiàn)招、投標文件及中標通知書(shū)。

四、采購項目交付或者實(shí)施的時(shí)間和地點(diǎn)

1、采購項目交付期:2025年10月至 2026年8月,具體配送時(shí)間由甲方依據項目實(shí)際實(shí)施進(jìn)度及合同約定為準。

2、實(shí)施時(shí)間: 自采購合同生效之日起。供貨配送時(shí)間安排如下: 肉類(lèi)、蔬菜、生鮮類(lèi)須在每天早上7點(diǎn)前送達;雞蛋每周配送一次;糧油每周配送一次,調料每半個(gè)月配送一次。如遇甲方緊急情況或其他特殊情況,乙方應根據甲方的實(shí)際需求,及時(shí)供貨。

******中學(xué)馬江校區)。

五、配送要求

1、乙方須自已提供配送服務(wù),嚴禁以任何方式對配送項目進(jìn)行轉包或分包。

2、運輸工具、配送人員、包裝材料以及貨物運輸途中的防護措施,均須符合相關(guān)規定和要求。

3、乙方應切實(shí)做好食品安全保障工作,具備符合食品安全要求且能滿(mǎn)足配送需求的倉儲、交通運輸等設施設備。同時(shí),配送人員、包裝材料以及貨物運輸途中的防護措施也應符合標準,以確保采購 的食品原料能夠安全儲存和運輸。

4、乙方必須按照甲方所需的訂單進(jìn)行配送,確保所配送食品新鮮、優(yōu)質(zhì)、安全、可靠。在配送過(guò)程中,要做好保鮮、保質(zhì)措施,且不得噴灑有毒有害物質(zhì)用于保鮮或保質(zhì)。

5、乙方需嚴格遵守法律法規,秉持誠信原則開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。要切實(shí)落實(shí)食品安全衛生相關(guān)法律法規,嚴格遵守甲方的各項管理制度與要求,且無(wú)不良記錄。

6、乙方必須依據甲方的需求進(jìn)行采購,不得擅自更改采購計劃,包括食材配送的品名、數量、送貨時(shí)間等。需嚴格按照采購計劃供應食材。

7、乙方供貨時(shí),必須提供有效的食品檢驗合格證、檢驗檢疫合格證明、農藥殘留檢驗合格證明等,且供貨食材的價(jià)格不得高于市場(chǎng)零售價(jià)。

8、甲方將建立乙方考評制度,主要從乙方的資質(zhì)(索票索證)、價(jià)格質(zhì)量、安全衛生、檢驗檢疫、配貨送貨、履約情況等方面進(jìn)行考評??荚u不合格的將被列入黑名單,三年內不得參與甲方食堂食材招投標。

六、質(zhì)量技術(shù)標準

1、乙方所提供的產(chǎn)品必須符合《中華人民共和國食品安全法》、

《中華人民共和國農產(chǎn)品質(zhì)量安全法》、《中華人民共和國動(dòng)物防疫法》、《生豬屠宰管理條例》、《中華人民共和國國家標準(大米)》GB/T 354-2018、《中華人民共和國國家標準(小麥粉)》(GB/T1355-2021)、《食品安全國家標準植物油》 (GB2716-2018)、《食品安全國家標準食用動(dòng)物油脂》GB 10146-2015、《食品安全國家標準鮮(凍)畜、禽產(chǎn)品》GB 2707-2016、《食品安全國家標準食品中污染物限量》GB 2762-2022、《食品安全國家標準食品中農藥最大殘留限量》GB 2763-2021、《食品安全國家標準食品中獸藥最大殘留限量》GB 31650-2019、《食品安全國家標準肉和肉制品經(jīng)營(yíng)衛生規范》GB 20799-2016、《食品安全國家標準 預包裝食品標簽通則》GB 7718-2011、《食品安全國家標準 鮮、凍動(dòng)物性水產(chǎn)品》GB 2733-2015

及其他相關(guān)法律法規或質(zhì)量標準食品安全法和國家食品安全質(zhì)量標準。

2、乙方根據所中標的包號符合******中學(xué)食堂大宗食材及原輔材料采購招標文件對應的包號技術(shù)要求。

七、采購標的的驗收標準

1、本項目按照國家、行業(yè)、地方等現行相關(guān)標準及技術(shù)規范執行。乙方與甲方應嚴格按照《財政部關(guān)于進(jìn)一步加強政府采購需求和履約驗收管理的指導意見(jiàn)》(財庫〔2016〕205 號)、《政府采購 需求管理辦法》(財庫〔2021〕22 號)及招標文件和甲方驗收相關(guān)規定開(kāi)展驗收工作。

2、乙方送貨時(shí)提供每批次貨物的檢測報告給甲方備案,若有行政監督部門(mén)出具的監督檢驗報告,同樣有效。

招標文件、投標文件、供貨產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)有關(guān)技術(shù)標準說(shuō)明以及國家有關(guān)最新的質(zhì)量標準規定,均作為質(zhì)量技術(shù)標準和驗收標準。投標文件中有關(guān)技術(shù)條款、配送及售后方案以及應急預案等條款中,若存在優(yōu)于招標文件要求的部分,將直接成為驗收執行標準的一部分。

3、驗收方式:甲方將組織人員依據合同規定的產(chǎn)品質(zhì)量要求進(jìn)行驗收。甲方會(huì )對每批次產(chǎn)品按照留樣要求進(jìn)行隨機抽樣留樣,并隨時(shí)送交職能部門(mén)檢測,以實(shí)施監管。貨物驗收涵蓋品牌、數量、質(zhì)量、外觀(guān)、保質(zhì)期、包裝以及乙方承諾的其他指標等內容。

乙方應指定專(zhuān)人負責配送。貨物送達甲方入庫后,乙方的配送人員必須與甲方管理員嚴格依照相關(guān)標準對貨物進(jìn)行查驗,核實(shí)相關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量是否達到合同約定要求。要認真登記入庫貨物的生產(chǎn)日期或批號、保質(zhì)期截止日期以及數量。所供應的每批次貨物均需提供進(jìn)貨來(lái)源、索票索證,并進(jìn)行現場(chǎng)查驗。雙方人員簽字確認,確保資料詳細全面,數據準確真實(shí)。

4、乙方應配合甲方或相關(guān)職能部門(mén)定期和不定期就乙方送至現場(chǎng)的任一批次貨物根據國家相關(guān)標準進(jìn)行抽樣送檢,檢測部門(mén)應具備相應資質(zhì)。

5、取樣送檢的一切費用由乙方承擔。

6、如檢測結果不合格,將依據合同條款進(jìn)行處罰,并有權終止合同,按合同違約條款進(jìn)行賠償。

八、詢(xún)價(jià)機制與結算方式

1、甲方每月安排專(zhuān)人對茶陵縣中心農貿市場(chǎng)和大型超市進(jìn)行食品價(jià)格詢(xún)價(jià),以此作為當月食品采購價(jià)的依據。市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)大的情況下,甲方可適當增加詢(xún)價(jià)頻次。

2、結算方式:按實(shí)結算。以月為單位進(jìn)行結算,乙方每月15日前憑供貨合同、送貨簽收單、稅務(wù)發(fā)票等資料單據到甲方結算上月貨款。

月結算價(jià)=實(shí)際采購量×當月基準價(jià)×乙方投標報價(jià)(折扣率)。

當月基準價(jià):由于市場(chǎng)波動(dòng)等因素影響,甲方每月對相關(guān)食材進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)(大型商超市場(chǎng)零售價(jià)或量販的市場(chǎng)零售價(jià)),以不同市場(chǎng)價(jià)格的平均價(jià)格為甲方當月基準價(jià)。當月基準價(jià)包含完成本項目可能發(fā)生的全部費用,包括但不限于食材費用、利潤、稅費、人工費、運輸費、保險費、包裝費、檢驗檢疫、服務(wù)費等,甲方將不再支付報價(jià)以外的任何費用。

3、考慮到不同季節,不同時(shí)間段、不同品種價(jià)格的波動(dòng),均以茶陵縣農貿市場(chǎng)和大型超市的同期價(jià)格為準。

4、若因國家相關(guān)政策變動(dòng)等原因,導致采購標的數量、供餐方式和資金計劃發(fā)生變化或合同無(wú)法履行的,乙方須無(wú)條件接受甲方的調整。

5、在付款前乙方必須根據甲方財務(wù)核算要求向甲方提供等額稅務(wù)發(fā)票,否則甲方有權延期付款,并且不承擔違約責任。

6、乙方指定的收款賬戶(hù)信息如下,如變更賬戶(hù),乙方應及時(shí)通知甲方,否則由此造成的責任由乙方承擔:

對公

賬戶(hù)

戶(hù)

?

賬號

?

開(kāi)戶(hù)

?

九、履約保證金

乙方與甲方簽訂合同時(shí)需向甲方交納???????(對應包號的采購預算金額×中標折扣率×8%)履約保證金,擔保履約,合同到期后乙方若無(wú)違約行為甲方一次性退還給乙方。乙方如有違約情形,甲方從履約保證金中扣除,如不足甲方可從貨款中扣除。

十、供應商退出機制及考核制度

(一)乙方在合同執行期間有下列行為之一的,甲方有權直接解除本合同并扣除履約保證金:

1)擅自變更或者中止采購合同的;

2)在市場(chǎng)監督管理部門(mén)、教育行政部門(mén)、甲方的督查中,一年內因食品衛生、服務(wù)質(zhì)量、價(jià)格等不符合合同要求達三次及以上的。

3)因供應的貨物質(zhì)量達不到國家有關(guān)食品安全標準而造成食物中毒或其它后果,經(jīng)鑒定屬于乙方責任的;

4)乙方因管理原因影響甲方食堂正常供餐等造成甲方教育教學(xué)秩序混亂的。

5)造成其他嚴重后果或惡劣影響的行為。

6)有其他違反法律法規、行業(yè)管理規定行為的。

、違約責任

1、乙方在收到甲方下達的采購申請后,應及時(shí)按采購申請單中的要求,積極組織貨源,按要求配送。無(wú)故不按甲方規定、標準和時(shí)間供貨造成違約的,每次按一萬(wàn)元起算并可按實(shí)際損失金額上浮30%計算違約金,向甲方承擔違約責任。

2、乙方有下列情形之一的,每違約一次按當次訂單金額的10%支付違約金,不足1000元按1000元計,并賠償由此給甲方造成的損失。

(1)質(zhì)量不達標,以次充好的;

(2)送貨不及時(shí),未按約定時(shí)間送貨的;

(3)要求提供的票證提供不及時(shí)或未提供的;

(4)應急情況處置不配合,不友好協(xié)商的。

(5)不遵守甲方規章制度要求的。

(6)乙方報價(jià)與甲方詢(xún)價(jià)差額較大的。

3、若乙方所提供產(chǎn)品質(zhì)量因不符合標準要求,導致甲方被市場(chǎng)監督、衛生防疫、檢疫等行政執法部門(mén)處罰時(shí),所產(chǎn)生的罰款費用由乙方全額承擔,同時(shí)將依據合同條款進(jìn)行處罰,并終止合同,按合同違約條款進(jìn)行賠償;因供貨質(zhì)量及配送原因,引起甲方食品安全事故,甲方有權無(wú)條件單方面解除本合同,乙方應按照《食品安全法》及相關(guān)規定,除賠償原材料損失、供餐延誤損失、醫療費用、商譽(yù)損失及其他可預見(jiàn)損失外,還應對由此引起的其他延續損失給予全額經(jīng)濟賠償,并承擔其他相應法律責任。

4、乙方提供的產(chǎn)品質(zhì)量達不到約定質(zhì)量標準的,必須重新供貨并承擔因此產(chǎn)生的倉儲、檢驗、人員誤工等全部附加費用;乙方必須承擔乙方因此所受的經(jīng)濟損失。

5、甲方如在合同的履行過(guò)程中發(fā)現乙方有以下情形之一的,可單方面中止合同并要求乙方支付采購預算總金額10%的違約金,違約金總額超過(guò)實(shí)際損失的20%,違約金不足以賠償甲方經(jīng)濟損失的部分,甲方有權繼續追償。

①在投標文件中弄虛作假、存在欺詐行為的;

②乙方投標文件中表述的生產(chǎn)能力或售后服務(wù)或產(chǎn)品性能指標優(yōu)于招標文件要求,但實(shí)際上沒(méi)能兌現其投標文件表述內容的。

6、乙方須保證其提供的產(chǎn)品質(zhì)量合格,如因乙方的產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題造成的人身傷害或財產(chǎn)損失,乙方須承擔一切法律責任且先行墊付救治費用,賠償范圍包含但不限于醫療費、誤工費、殘疾賠償金、精神損害賠償等。若因甲方人為操作失誤,引起相關(guān)人身安全問(wèn)題,由甲方自行承擔。乙方違約行為導致媒體曝光或行政處罰的,應按每次事件支付甲方商譽(yù)損失賠償金2萬(wàn)元。

、由于不可抗力的原因不能履行合同時(shí),應及時(shí)向對方通報不能履行或不能完全履行的理由,在取得******人民政府相關(guān)部門(mén)出具的證明文件后,允許延期履行、部分履行或者不履行合同,并根據情況可部分或全部免予承擔違約責任。

、本合同如發(fā)生糾紛,雙方協(xié)商解決,協(xié)商不成時(shí),任何一方須向甲方所在地有管轄權的******法院提起訴訟。

、附件

1、******教育局裝備站壹份,均具有同等法律效力。

2、本合同如有未盡事宜,須經(jīng)甲乙雙方共同協(xié)商,做出補充約定,補充約定與本合同具有同等效力。

3、自本合同簽訂之日起至因本合同所產(chǎn)生的糾紛之整個(gè)調解或訴訟過(guò)程中,甲、乙雙方各自在合同首部所預留的住所地址、聯(lián)系電話(huà)為雙方聯(lián)系的唯一固定地址、聯(lián)系人電話(huà)。甲、乙雙方各自在合同首部所預留的住所地、聯(lián)系人電話(huà)如發(fā)生變更,應自其變更之時(shí)起四十八小時(shí)之內以書(shū)面形式告知對方。否則,對方或司法機關(guān)如按變更方原預留的住所地送達的相關(guān)文書(shū)(包括與訴訟活動(dòng)相關(guān)的所有法律文書(shū))、函件,無(wú)論有無(wú)人接收或拒收,均視為變更方收到該文書(shū)、函件,且因此所產(chǎn)生的法律后果概由變更方自行承擔。

4、組成合同的文件

本合同與下列文件一起構成合同文件,如下述文件之間有任何抵觸、矛盾或歧義,應按以下順序解釋?zhuān)?/font>

1.在采購或合同履行過(guò)程中乙方作出的承諾以及雙方協(xié)商達成的變更或補充協(xié)議

2.本合同

3.中標通知書(shū)

4.投標文件

5.政府采購合同專(zhuān)用條款

6.政府采購合同通用條款

7.其他合同文件。

?

甲方(蓋章): ????????????????????????乙方(蓋章):

?

法定代表人(簽字): ????????????????法定代表人(簽字): ????

或委托代理人(簽字): ????????????????或委托代理人(簽字):

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簽約日期: ?? ?? ?? ??????簽約日期: ?? ?? ?? ?????

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