為加強企業(yè)內部管理，提升采******集團公司采購操作規則指引》，采購人??******有限公司 ?（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“采購人”）計劃對???會(huì )議與訪(fǎng)客一體化管理系統研發(fā) ?項目******集團內部成員企業(yè)采購。
一、采購項目概況
1.******有限公司會(huì )議與訪(fǎng)客一體化管理系統研發(fā)
2.項目編號：JT-XM-NBCG-FW-202512-0549
3.采購內容：定制化研發(fā)一套集會(huì )議管理與訪(fǎng)客管理于一體的數字化系統。會(huì )議管理子系統覆蓋會(huì )議全生命周期，包括會(huì )議看板、預定、議程、資料、紀要及統計分析等功能；訪(fǎng)客管理子系統實(shí)現訪(fǎng)客預約、登記、身份核驗、通知提醒及數據看板等全流程數字化管理。交付成果為一套功能完整、穩定可用的“會(huì )議與訪(fǎng)客一體化管理系統”軟件，包含全部約定模塊及系統源代碼，并部署至甲方指定環(huán)境。
4.需求說(shuō)明：為解決當前會(huì )議資源調度沖突頻發(fā)、訪(fǎng)客信息手工登記效率低且存在安全隱患的問(wèn)題，本項目旨在研發(fā)一套集會(huì )議管理與訪(fǎng)客接待于一體的數字化系統。系統將實(shí)現會(huì )議室在線(xiàn)預訂、會(huì )議全流程協(xié)同、訪(fǎng)客線(xiàn)上預約與身份核驗、智能提醒與數據看板等功能，建成后將成為公司內外協(xié)同與安全管控的統一平臺。項目交付后，將顯著(zhù)提升會(huì )議組織效率與訪(fǎng)客接待體驗，強化辦公區域安全管理，并為管理決策提供可量化的數據支持。系統將在合同生效后10個(gè)工作日內交付上線(xiàn)，并提供6個(gè)月免費質(zhì)保；項目總費用為28萬(wàn)元（含稅），分兩期支付：合同簽訂后5個(gè)工作日內支付50%，系統上線(xiàn)驗收合格后2個(gè)工作日內支付尾款50%。
5.采購預算： 項目總預算為人民幣280,000.00元（貳拾捌萬(wàn)元整），含6%增值稅。該費用涵蓋：系統的設計、開(kāi)發(fā)、測試、部署及六個(gè)月免費質(zhì)保服務(wù)的全部技術(shù)服務(wù)費用。
6.計劃實(shí)施時(shí)間：2025年12月???
7.供應商名稱(chēng)：******有限公司 ?
8.擬選內部企業(yè)屬性： 全資成員企業(yè)
二、供應商資質(zhì)要求
1.資格要求：供應商需具備合法有效的營(yíng)業(yè)執照及良好的商業(yè)信譽(yù)。
2.技術(shù)要求：需符合國家信息技術(shù)相關(guān)標準，確保技術(shù)先進(jìn)、運行穩定。
3.服務(wù)要求：供應商須承諾提供自合同生效之日起為期一年的免費質(zhì)量保證期，并在此期限內提供完整的運維服務(wù)，包括軟件更新、漏洞修復及技術(shù)支持。
4.其他要求：供應商須具備信息安全管理體系與保密措施，能夠承擔項目涉及的永久性保密責任，確保甲方數據與業(yè)務(wù)信息安全。
三、公示說(shuō)明
公示期：??2025 ?年??12 ?月??16??日至???2025 ?年??12 ?月??18 ?日（公示時(shí)間不少于三日）
公示期內，對上述事項有異議的，請在公示期內將書(shū)面意見(jiàn)（須載明異議人基本情況、異議內容及輔助材料并加蓋本單位公章的掃描文件）發(fā)送至（郵箱）?******?，逾期遞交或不按要求遞交的不予受理。
四、受理異議的聯(lián)系方式
采 購 人：******有限公司????????????????????????????????
地 ???址：哈爾濱市香坊區幸福鎮保稅三路 1 號????????????????????????????????
郵????編：150036 ????????????????????????????????????
聯(lián) 系 人：胡女士???????????????????????????????
電 ???話(huà)：****** ???????????????????????????????
五、監督部門(mén)的聯(lián)系方式
監督部門(mén)：******有限公司采購監管小組????????????????????????????????
地 ???址：哈爾濱市香坊區幸福鎮保稅三路 1 號??????????????????????????????
郵????編：150036 ???????????????????????????????
聯(lián) 系 人：胡女士????????????????????????????????
電 ???話(huà)：0451-******
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