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長沙市天心區(qū)機關事務中心公務車輛加油服務項目續(xù)簽合同合同公告

長沙市天心區(qū)機關事務中心公務車輛加油服務項目續(xù)簽合同合同公告

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信息時間:
2026-03-17
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服務類合同預覽
公務車輛加油服務項目續(xù)簽合同政府采購合同

(服務類)

政府采購合同編號:  TXCG-GK-******0016-1  
采購方式:  公開招標   
合同類型:服務類
采購人(甲方):******事務中心   
采購人地址:  長沙市天心區(qū)湘府中路298號天心區(qū)政府機關食堂   
供應商(乙方):******有限公司湖南長沙石油分公司   
供應商地址:  湖南省長沙市開福區(qū)芙蓉北路388號   

??依據《中華人民共和國政府采購法》《中華人民共和國民法典》與項目有關的法律法規(guī),以及公務車輛加油服務項目續(xù)簽合同的《采購文件》,乙方的《投標(響應)文件》及《中標(成交)通知書》,甲乙雙方同意簽訂本合同。具體情況及要求如下:

一、標的信息
序號標的名稱政府采購品目型號規(guī)格數量單位數量總價(元)
1 公務車輛加油服務項目 車輛加油、添加燃料服務公務車輛加油服務項目(詳見附件)1******
 合計金額小寫: ******
 合計金額大寫:壹佰壹拾陸萬零肆佰元整


合同標的及金額明細:??

360萬元(120萬元/年),合同一年一簽。

******事務中心均可無條件享受。即:定點加油價格=(加油機標注價格-加油站當日優(yōu)惠金額)×(1-成交優(yōu)惠率)。(加油機標注價格-加油站當日優(yōu)惠金額=當日市場價)。

乙方所轄湖南省內所有加油站的供貨價格均須執(zhí)行本次政府采購中的最終成交優(yōu)惠率,供貨價格不得高于湖南省市場同期的任何非政府采購價格。

二、服務要求
1.服務要求

1.1乙方應具有較為完善的加油站點,布局合理。

1.2乙方自有站點必須具有穩(wěn)定、符合國家油質標準的燃油供應,所屬的經營場所設施條件及防火安全符合國家加油站管理標準,具備7*24小時為機動車加油服務的能力并具備停電應急保障的能力。

1.3加油員必須對加油車輛進行車牌號、卡號核對,保證??▽\囀褂谩R曳叫杳考径认蚣追教峁┯唾|檢測報告和與供油單位簽訂的合作書(如果是產供銷一體化的企業(yè)可以不要求提供合作書,非產供銷一體化企業(yè)必須提供)。

1.4乙方須按甲方要求將主卡金額分配至副卡,甲方使用IC卡加油時,乙方直接從卡中扣除。乙方須嚴格按照甲方加油IC卡所設置的限制信息進行加油,若有不一致的情形,加油站點應拒絕加油并第一時間以文字形式告知甲方。

1.5乙方須制定長沙市公務用車定點加油管理制度,完善內部監(jiān)督制約機制,確保燃油品質和服務質量。

1.6乙方所轄加油站按實際加油量進行結算,嚴禁用加油卡購買或換取油票、現金、物品等。

1.7乙方提供辦理一個總油賬戶下多張車輛??ǎ▽?ㄖ挥邢揞~,資金均在總油賬戶下),且每張??軡M足設定為每天不能超過兩次,單筆金額不得超過700元。

1.8如發(fā)生違規(guī)加油(不核對車牌油卡、油卡購買其他物品等),將追究法律責任。

1.9乙方所轄湖南省內所有加油站應當優(yōu)先保證甲方的用油。

2.人員配置要求

******事務中心單位公務用車定點加油服務團隊:

姓名

電話

項目職務

負責內容

李晉

******

項目負責人

負責對項目進行總指揮,負責項目明細核查、投訴處理等。

譚偉

******

項目經理

負責定點服務網點的管理

彭凱

******

項目副經理

負責加油卡的相關服務,包括加油卡的開戶、辦卡、補卡、充值、開票,提供消費明細表,進行數據核對等。

姚莉

******

項目主管

負責項目的加油服務管理和售后服務管理,負責與客戶加強信息溝通、工作協調。

羅春慧

******

驗收經理

負責項目驗收及驗收資料的整理,負責項目的書面整改報告。

******事務中心提交正式書面報告。

3.設施設備配置要求

3.1加油機作為加油計量設備,按規(guī)定定期由計量部門鑒定,保證供油數量準確。

3.2乙方自有站點必須有攝像頭全程監(jiān)控和監(jiān)控錄像加油全過程(包含油槍、刷卡結賬處),可調監(jiān)控不得少于90天。具備電子記賬系統,系統可獲取作業(yè)用車加油數據(包括加油卡編號、加油單位、加油車牌號碼、加油地點、加油時間、加油量、加油油品)。具備與電子記賬系統相匹配的油卡管理系統,能夠做到一車一卡,??▽S茫òㄏ薅ㄜ囂?、限定加油站點、限定每天加油次數、限每天加油金額或油量上限、限定油品)。

4.其他要求

4.1乙方提供的產品應是原裝正品,符合國家質量檢測標準;

4.2乙方所經銷油品必須全部從國家正規(guī)煉油廠、國有石油公司采購,定期將燃油送檢或接受產品質量監(jiān)督檢驗部門的抽檢,嚴格執(zhí)行現行國家標準,確保燃油質量。

4.3油價以當天站點內同號標價最低價為計算標準,不得存在開票價與實際價格不一致情況。

4.4乙方需妥善保存燃油采購的相關資料,包括高清電視監(jiān)控的視頻資料(至少保存三個月以上),并積極配合有關部門的監(jiān)督檢查。

三、合同定價方式、付款進度和支付方式
1.合同定價方式:本項目優(yōu)惠率3.3%,定點加油價格=(加油機標注價格-加油站當日優(yōu)惠金額)×(1-成交優(yōu)惠率)。
2.付款方式:

加油車輛據實支付。

甲方根據需求量提前向乙方預付油料款,乙方據實核銷加油費用。合同到期及終止、解除后,乙方須還返所剩油款。



收款賬戶: ******有限公司湖南長沙石油分公司:************0379)
3.預付款保函:

/

4.支付形式:國庫集中支付

四、合同服務期限
合同服務期限:

2026-03-18 —— 2027-03-17

五、服務地點
乙方聯網加油站。

六、驗收標準和方法
(1)驗收主體:甲方為項目的驗收主體
驗收組織方式:自行組織
是否邀請本項目的其他供應商:否
是否邀請專家:否
是否邀請服務對象:否
是否邀請第三方檢測機構:否
驗收組織的其他事項:

/

(2)履約驗收時間:供應商提出驗收申請之日起10日內組織驗收
(3)履約驗收方式:一次性驗收
(4)履約驗收程序: 按照長沙市政府采購履約驗收規(guī)定的程序。
(5)履約驗收的內容:
技術履約驗收內容:

本項目按長財采購[2024]5號文件的規(guī)定進行驗收。若項目驗收國家有強制性規(guī)定的,按國家規(guī)定執(zhí)行,驗收費用由乙方承擔,驗收報告作為申請付款的憑證之一。

服務履約驗收內容:

項目考核驗收不合格的,乙方需馬上整改,并形成書面整改報告交由甲方。給甲方造成的損失等費用由乙方承擔。連續(xù)兩次項目考核不合格的,甲方有權終止合同,另行按規(guī)定選擇其他供應商采購,由此帶來的一切損失由乙方承擔。

商務履約驗收內容:

甲方按照招標文件要求及響應文件承諾,結合用戶體驗、不定期對乙方所屬加油站點進行考核驗收,實行動態(tài)管理。

(6)履約驗收標準:

乙方出現下列情形的,每次支付違約金2000元,累計出現三次或以上的,甲方有權解除采購合同。

1.拒不配合采購人調取本單位加油監(jiān)控的;

2.采購人抽查或暗訪發(fā)現加油車卡不符的;

3.中標人加油站點和采購人名下車輛加油人員串通弄虛作假的;

4.提供劣質油品的;

5.在結算或查賬中提供虛假數據的。

(7)履約驗收的其他事項:

1.考核內容及標準

名稱

考核項目

考核標準

分值

扣分原因

得分

油品質量

30分)

油品質量標準符合度

每發(fā)現一次油品質量指標不符合國家標準,扣 10分;經抽檢不合格且造成車輛故障等嚴重后果,本項不得分

10

油品來源合法性

無法提供正規(guī)油品進貨渠道證明文件,扣5 分;進貨渠道存在疑問或風險,扣3 分

5

添加劑使用規(guī)范

發(fā)現違規(guī)使用添加劑,每次扣5分。

5

油品質量投訴情況

因油品質量問題被公務用車用戶投訴,每發(fā)生一次扣5分;如經核實確屬嚴重質量問題,本項不得分。

10

服務質量(25分)

加油效率與等待時間

高峰時段平均等待時間超過30分鐘,每次扣3 分;正常時段平均等待時間超過10分鐘,每次扣2分。

8

服務態(tài)度與規(guī)范

發(fā)現加油員服務態(tài)度惡劣或未遵守服務規(guī)范,每次扣3分。

5

特殊情況處理能力

因加油站原因導致突發(fā)情況處理不當,每次扣5分

5

服務滿意度

通過對公務用車用戶的反饋,對服務不滿意率超過30%,扣4。

4

車輛加油核對情況

加油前必須對加油車輛進行車牌號、卡號核對,保證??▽\囀褂?,發(fā)現一起未按要求核對,扣3分。

3

供應能力(20分)

油品儲備與供應穩(wěn)定性

出現油品斷供情況,每次扣10分;因儲備不足導致加油延遲影響公務用車正常運行,每次扣5分。

10

應急供應保障

未制定應急供應預案,扣3分;應急情況下未優(yōu)先保障公務用車加油,每次扣5分

5

加油設施與設備完好性

加油設施設備出現故障未及時維修,影響加油作業(yè),每次扣2分。

5

安全管理(15分)

安全制度與培訓

無安全管理制度和操作規(guī)程,扣5分;未定期組織安全培訓和應急演練,扣3分。

5

設備設施安全

消防、防雷、防靜電等安全設施不完善或失效,每發(fā)現一處扣3分。

5

作業(yè)環(huán)境安全

加油作業(yè)現場存在安全隱患未及時整改,每次扣3分。

5

價格與優(yōu)惠執(zhí)行(10分)

價格政策執(zhí)行

未按合同約定價格執(zhí)行,每次扣5分、

5

優(yōu)惠幅度與承諾兌現

優(yōu)惠幅度未達到承諾標準,每次扣3分;經核實存在虛假優(yōu)惠情況,本項不得分。

5

2、考核方式

由甲方或甲方委托的第三方機構不定期對加油站點進行實地檢查,檢查內容包括油品質量抽檢、設施設備運行情況、安全管理措施落實等。

3、考核結果評定

3.1考核總分為 100 分,根據考核得分情況將加油站點評定為以下等級:

3.1.1 優(yōu)秀:90 分(含)以上;

3.1.2良好:80 - 89 分;

3.1.3合格:60 - 79 分;

3.1.4不合格:60 分以下。

4、不合格的下達整改通知書,限期整改,整改期間加強監(jiān)督檢查,連續(xù)兩次不合格,甲方有權終止合同。

5、如在考核周期內發(fā)生重大安全事故、嚴重質量問題或其他違法違規(guī)行為,無論考核得分如何,均直接評定為不合格,并依法追究相應責任。

七、知識產權歸屬和處理方式

按現行法律法規(guī)執(zhí)行。

八、甲方的權利和義務
1.甲方有權對合同規(guī)定范圍內乙方的服務行為進行監(jiān)督和檢查,擁有監(jiān)管權。有權定期核對乙方提供服務所配備的人員數量。對甲方認為不合理的部分乙方應當及時調查、核實、反饋,如確實存在問題,應及時整改,嚴格按投標文件承諾執(zhí)行。
2.根據本合同規(guī)定,按時向乙方支付應付服務費用。
3.國家法律、法規(guī)所規(guī)定由甲方承擔的其它責任。

4.甲方可自主選擇乙方所屬范圍內的任意加油站加油。

5.甲方按照磋商文件要求及響應文件承諾,結合用戶體驗等對乙方所屬加油站點進行不定期考核,實行動態(tài)管理。

6.甲方車輛持卡到乙方加油站加油時,必須遵守乙方加油站的有關安全管理規(guī)范。

7.甲方必須對加油 IC 卡設置密碼和限制車牌,并保管 IC 卡及密碼,任何專車??ㄍㄟ^密碼驗證加油都視為甲方自身行為成甲方的合法授權行為, 該行為所引起的法律后果和財產損失由甲方承擔。

九、乙方的權利和義務
1.根據本合同的約定向甲方收取相關服務費用。
2.接受項目行業(yè)管理部門及政府有關部門的指導,接受甲方的監(jiān)督。
3.國家法律、法規(guī)所規(guī)定由乙方承擔的其它責任。

4.每月5日前乙方須將上月甲方名下加油卡消費明細表紙質版(加蓋乙方公章)送至甲方。消費明細表須包含車牌號、加油卡號、油品、當日油價、優(yōu)惠金額、油量、加油網點、加油時間等。

5.乙方應將所轄湖南省內所有加油站全部確定為本次采購定點加油站。

6.乙方應配合甲方甲方名下車輛加油進行監(jiān)督管理。

十、違約責任
1. 甲方自交付之日起30日內支付款項;另有約定的,付款期限最長不得超過60日。約定采取履行進度結算、定期結算等結算方式的,付款期限應當自雙方確認結算金額之日起算。合同明確需檢驗或驗收的,應明確檢驗或驗收期間,約定交付后經檢驗或者驗收合格作為支付條件的,付款期限應當自檢驗或者驗收合格之日起算;采購人拖延檢驗或者驗收的,付款期限自約定的檢驗或者驗收期限屆滿之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要負責人變更,履行內部付款流程,或者在合同未作約定的情況下以等待竣工驗收批復、決算審計等為由,拒絕或者遲延支付中小微企業(yè)款項。甲方存在遲延支付乙方合同款項的,應當承擔付款逾期利息。雙方對逾期利息的利率約定為年息5%(約定利率不得低于合同訂立時1年期貸款市場報價利率),未做約定的,按照每日利率萬分之五的標準支付逾期利息。
2. 甲方不得以行政區(qū)劃調整、政府換屆、機構或者職能調整以及相關責任人更替等為由違約毀約。因國家利益、社會公共利益需要改變政策承諾、合同約定的,應當依照法定權限和程序進行,并依法對乙方因此受到的損失予以補償。

/

十一、成本補償和風險分擔約定

標的物毀損滅失風險自乙方將商品交付至甲方指定容器時轉移至甲方,如甲方懷疑乙方油品質量有問題的,甲方應及時向乙方提出,由甲乙雙方派專人到甲方加注該油品的加油站進行抽樣并封樣留存,送至國家有檢驗資質的權威機構進行檢驗,如質量有問題,則乙方承擔檢驗費,賠償甲方損失;如質量沒問題,則甲方承擔檢驗費。

十二、不可抗力事件處理
1.在合同有效期內,任何一方因不可抗事件導致不能履行合同,則合同履行期可延長,其延長期與不可抗影響期相同。
2.受阻一方應在不可抗事件發(fā)生后盡快用電話通知對方并于事故發(fā)生后天內將有關部門出具的證明文件等用特快專遞或掛號信寄給對方審閱確認。
3.不可抗事件延續(xù)天以上,雙方應通過友好協商,確定是否繼續(xù)履行合同

/

十三、合同變更、中止或者終止合同
根據《政府采購法》第五十條規(guī)定:政府采購合同的雙方當事人不得擅自變更、中止或者終止合同。政府采購合同繼續(xù)履行將損害國家利益和社會公共利益的,雙方當事人應當變更、中止或者終止合同。

/

十四、解決合同糾紛的方式
因本合同引起的爭議,甲乙雙方應友好協商解決。若甲乙雙方不能解決爭議,可通過以下途徑之一解決:
******法院提起訴訟。

十五、合同生效及其他事宜
1.合同經雙方法定代表人(或主要負責人)或授權委托代理人簽字并加蓋公章后生效。
2.政府采購合同履行中,甲方需追加與合同標的相同的服務的,在不改變合同其他條款的前提下,可以與乙方協商簽訂補充合同,但所有補充合同的采購金額不得超過原合同采購金額的百分之十。補充協議簽訂后,報政府采購監(jiān)督管理部門備案,方可作為主合同不可分割的一部分。

/

十六、合同文件構成
本協議書與下列文件一起構成合同文件:
(1)中標(成交)通知書;
(2)專用合同條款及其附件;
(3)通用合同條款;
(4)采購文件;
(5)投標(響應)文件;
在合同訂立及履行過程中形成的與合同有關的文件均構成合同文件組成部分。
上述各項合同文件包括合同當事人就該項合同文件所作出的補充和修改,屬于同一類內容的文件,應以最新簽署的為準。專用合同條款及其附件須經合同當事人簽字或蓋章(自然人簽字、法人蓋章)。

甲方(公章): 中國長沙市政府招標采購人(甲方)蓋章處 乙方(公章): 中國長沙市政府招標供應商(乙方)蓋章處
法定代表人: 朱劍鋒 法定代表人: 何小清
委托代理人: 劉偉 委托代理人: 唐嫣



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