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江西省機電設備招標有限公司關(guān)于2025-2027年度吉安市本級、吉州區、青原區、井岡山經(jīng)濟技術(shù)開(kāi)發(fā)區、廬陵新區會(huì )議定點(diǎn)場(chǎng)所服務(wù)開(kāi)放式框架協(xié)議采購項目征集公告-框架協(xié)議-征集公告

江西省機電設備招標有限公司關(guān)于2025-2027年度吉安市本級、吉州區、青原區、井岡山經(jīng)濟技術(shù)開(kāi)發(fā)區、廬陵新區會(huì )議定點(diǎn)場(chǎng)所服務(wù)開(kāi)放式框架協(xié)議采購項目征集公告-框架協(xié)議-征集公告

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2025-12-15
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項目概況

2025-2027年度吉安市本級、吉州區、青原區、井岡山經(jīng)濟技術(shù)開(kāi)發(fā)區、廬陵新區會(huì )議定點(diǎn)場(chǎng)所服務(wù)開(kāi)放式框架協(xié)議采購項目的潛在供應商應按照本征集公告要求,在江西省框架協(xié)議電子化采購系統(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“框架協(xié)議電子化采購系統”)提交加入框架協(xié)議的申請。

一、征集邀請

******有限公司擬對2025-2027年度吉安市本級、吉州區、青原區、井岡山經(jīng)濟技術(shù)開(kāi)發(fā)區、廬陵新區會(huì )議定點(diǎn)場(chǎng)所服務(wù)開(kāi)放式框架協(xié)議采購項目進(jìn)行框架協(xié)議采購征集,茲邀請符合本次征集要求的供應商參加征集。

二、征集人信息

1、征集人名稱(chēng):******有限公司

2、聯(lián)系人:羅麗峰

3、聯(lián)系方式:0796-******/******

4、聯(lián)系地址:江西省南昌市東湖區省政府大院北二路92號/江西省吉安市迎賓大道6號13幢10樓

三、項目概述

1、征集項目名稱(chēng):2025-2027年度吉安市本級、吉州區、青原區、井岡山經(jīng)濟技術(shù)開(kāi)發(fā)區、廬陵新區會(huì )議定點(diǎn)場(chǎng)所服務(wù)開(kāi)放式框架協(xié)議采購項目

2、征集項目編號:K************

3、征集項目簡(jiǎn)介:本項目實(shí)行開(kāi)放式框架協(xié)議采購,按照一類(lèi)、二類(lèi)、三類(lèi)、四類(lèi)會(huì )議類(lèi)型劃分為4個(gè)采購包。潛在供應商可以在征集公告發(fā)布后至框架協(xié)議期(2027年12月12日)滿(mǎn)前,按照征集公告要求,隨時(shí)提交加入或退出框架協(xié)議的申請。

4、適用于本項目框架協(xié)議的采購人或者服務(wù)對象范圍:

序號 征集人 類(lèi)型
1 江西省吉安市吉安市本級所屬采購單位 行政區劃
2 江西省吉安市吉州區所屬采購單位 行政區劃
3 江西省吉安市青原區所屬采購單位 行政區劃
4 江西省吉安市井岡山經(jīng)濟技術(shù)開(kāi)發(fā)區所屬采購單位 行政區劃
5 江西省吉安市吉安市廬陵新區所屬采購單位 行政區劃

5、采購需求:

(1)采購內容:

序號 采購包號 標的名稱(chēng) 采購品目 計量單位 所屬行業(yè) 預估采購數量 是否屬于政府購買(mǎi)服務(wù)
1 采購包1吉安市本級一類(lèi)會(huì )議定點(diǎn)場(chǎng)所服務(wù) 采購包1吉安市本級一類(lèi)會(huì )議定點(diǎn)場(chǎng)所服務(wù) 一般會(huì )議服務(wù) 住宿業(yè)
2 采購包2吉安市本級二類(lèi)會(huì )議定點(diǎn)場(chǎng)所服務(wù) 采購包2吉安市本級二類(lèi)會(huì )議定點(diǎn)場(chǎng)所服務(wù) 一般會(huì )議服務(wù) 住宿業(yè)
3 采購包3吉安市本級三類(lèi)會(huì )議定點(diǎn)場(chǎng)所服務(wù) 采購包3吉安市本級三類(lèi)會(huì )議定點(diǎn)場(chǎng)所服務(wù) 一般會(huì )議服務(wù) 住宿業(yè)
4 采購包4吉安市本級四類(lèi)會(huì )議定點(diǎn)場(chǎng)所服務(wù) 采購包4吉安市本級四類(lèi)會(huì )議定點(diǎn)場(chǎng)所服務(wù) 一般會(huì )議服務(wù) 住宿業(yè)

(2)服務(wù)內容及服務(wù)要求:

1.分包名稱(chēng): 采購包1吉安市本級一類(lèi)會(huì )議定點(diǎn)場(chǎng)所服務(wù) 申請加入框架協(xié)議

1)標的名稱(chēng):采購包1吉安市本級一類(lèi)會(huì )議定點(diǎn)場(chǎng)所服務(wù)

2)服務(wù)技術(shù)參數要求:

序號 服務(wù)名稱(chēng) 服務(wù)內容 服務(wù)標準 技術(shù)保障 涉及的貨物的質(zhì)量標準 最高限制單價(jià)(折扣率)
1 服務(wù)內容 協(xié)議采購概況 1、為了減少采購重復招標,方便單位采購,降低采購成本,提高采購效率,對2025-2027年度吉安市本級、吉州區、青原區、井岡山經(jīng)濟技術(shù)開(kāi)發(fā)區、廬陵新區會(huì )議定點(diǎn)場(chǎng)所服務(wù)項目采取開(kāi)放式框架協(xié)議采購。定點(diǎn)會(huì )議場(chǎng)所以市本級政府所在地的城區(含吉州區、青原區、廬陵新區、井岡山經(jīng)濟技術(shù)開(kāi)發(fā)區)賓館(酒店、飯店等)為主。在黨中央、國務(wù)院明令禁止召開(kāi)會(huì )議的風(fēng)景名勝區,不屬于本次定點(diǎn)會(huì )議場(chǎng)所采購范圍。 2、一類(lèi)會(huì )議分類(lèi):市黨代表大會(huì );市人民代表大會(huì );市政協(xié)全體委員大會(huì );市委全委(擴大會(huì ));市政府全體會(huì )議;市紀委全會(huì )(擴大會(huì ))以及市級各民主黨派和工商聯(lián)、工會(huì )、共青團、婦聯(lián)、文聯(lián)、僑聯(lián)、殘聯(lián)等換屆會(huì )議和市委、市政府召開(kāi)的全市性綜合表彰會(huì )、全市農村工作會(huì )議、全市經(jīng)濟工作會(huì )議、全市領(lǐng)導干部會(huì )議等綜合性會(huì )議;中央和國家機關(guān)以及省委、省政府決定在吉安召開(kāi)的會(huì )議。
2 服務(wù)內容 響應報價(jià)說(shuō)明 1、采購限價(jià): (1)吉安市本級機關(guān)召開(kāi)需安排食宿的會(huì )議,會(huì )議費開(kāi)支實(shí)行綜合定額控制,會(huì )議費采購控制價(jià)(即最高限價(jià))如下,單位:元/人、天。 會(huì )議類(lèi)別 住宿費 伙食費 會(huì )議室租金 合計 一類(lèi)會(huì )議 300 150 50 500 (2)會(huì )議定點(diǎn)場(chǎng)所政府采購的內容包括住宿房間價(jià)格、伙食費和會(huì )議室租金: 1)住宿房間價(jià)格按標準間、單人間和普通套房三種類(lèi)型確定,在價(jià)格結算當天,住宿房間價(jià)格: ①控制在對外提供的其他優(yōu)惠價(jià)格(如攜程網(wǎng)、美團網(wǎng)、去哪兒網(wǎng)、抖音平臺等網(wǎng)絡(luò )銷(xiāo)售價(jià)格)的80%以下【供應商須提供承諾在價(jià)格結算當天住宿房間價(jià)格低于攜程網(wǎng)、美團網(wǎng)、去哪兒網(wǎng)、抖音平臺等網(wǎng)絡(luò )銷(xiāo)售價(jià)格的80%以下的承諾函原件掃描件】; ******集團)簽訂的各類(lèi)協(xié)議價(jià); ③酒店標準間和單人間住宿費(每房間至少含1人免費早餐)上限為300元/天·間,套間住宿費(每套間至少包含雙人免費早餐)上限800元/天·間; 以上三點(diǎn)須同時(shí)滿(mǎn)足,不得隨市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)而提高。開(kāi)具的住宿費發(fā)票(不得含早餐等其他事項)標準按照《吉安市市直機關(guān)差旅費管理辦法》執行,不得高于相應級別的住宿費限額標準。 2)伙食費標準按照每人每天確定并明細到早中晚單餐。 3)會(huì )議室租金按照課桌式布置擺放分為大會(huì )議室(可容納人數≥200人)、中會(huì )議室(100人≤可容納人數<200人)、小會(huì )議室(50人≤可容納人數<100人)三種類(lèi)型確定;會(huì )議室須配備滿(mǎn)足會(huì )議使用的會(huì )議設施(包含但不限于家具、LED大屏顯示、音響、多媒體演示設備)、冷暖空調設備及服務(wù)人員,會(huì )議室租金包含但不限于: ①場(chǎng)地租金; ②所有會(huì )議設施(包含但不限于家具、LED大屏顯示、音響、多媒體演示設備等)的使用費; ③冷暖空調設備使用費; ④按照要求制作會(huì )標; ⑤會(huì )議定點(diǎn)場(chǎng)所服務(wù)人員服務(wù)費(包含但不限于按照采購人要求進(jìn)行:會(huì )議室布置、擺花、擺放桌椅、擺放會(huì )標及參會(huì )人員座牌、掛會(huì )議橫幅、擺放礦泉水及會(huì )議文具、操作音響及多媒體演示設備); ⑥向所有參會(huì )人員提供免費礦泉水、紙、筆; ⑦替采購人代購其他會(huì )議用品; 注:各項費用均包含在上述費用之中,不得另行收取,以上費用均含稅金。 (3)供應商按最高限價(jià)要求提供如下報價(jià): 1)各類(lèi)客房(單間、標準間、普通套房)的價(jià)格(元/天·間); 2)各種會(huì )議室(大、中、?。┑膬r(jià)格(元/間·半天或場(chǎng)); 3)伙食費的價(jià)格(元/人、天)及單餐價(jià)格(元/人、餐); 說(shuō)明:伙食費須提供早、中、晚三餐報價(jià),如住宿費中包含免費早餐,請備注含幾份免費早餐。 (4)供應商應根據會(huì )議類(lèi)別進(jìn)行報價(jià),實(shí)際結算時(shí)應按照不超過(guò)承諾響應報價(jià)計算會(huì )議服務(wù)所需費用。每人每天費用不得超過(guò)采購限價(jià)。 (5)如框架協(xié)議期限內出臺新的會(huì )議費管理辦法,會(huì )議費的結算按新規定執行。
3 服務(wù)內容 基本設施要求及標準 1、供應商必須具有不少于所投會(huì )議類(lèi)型要求的床位數(一類(lèi)會(huì )議不得少于200張); 2、必須具備容納所投會(huì )議類(lèi)型要求以上人數的會(huì )議室(一類(lèi)會(huì )議200人以上); 注:以上1、2點(diǎn)須提供加蓋供應商原色公章承諾函原件掃描件佐證; 3、應提供經(jīng)營(yíng)范圍內的所有客房、會(huì )議室用于會(huì )議接待服務(wù)。同類(lèi)客房、會(huì )議室只能報一個(gè)價(jià),不得以一、二、三、四類(lèi)會(huì )議進(jìn)行區分報價(jià),伙食可提供不同標準供辦會(huì )單位選擇。
4 服務(wù)內容 服務(wù)要求1 1、會(huì )議定點(diǎn)場(chǎng)所交通便利、布局合理,方便定點(diǎn)場(chǎng)所、會(huì )議接待使用。 2、有空調設施,各區域通風(fēng)良好。 3、設施設備養護良好,達到整潔、衛生和有效。 ******消防、衛生、環(huán)境保護等現行的國家有關(guān)法規和標準。 5、會(huì )議定點(diǎn)場(chǎng)所住宿退房時(shí)間為當日14:00之后。 6、前廳: (1)有與接待能力相適應的前廳。有與會(huì )議定點(diǎn)場(chǎng)所規模相適應的總服務(wù)臺; (2)總服務(wù)臺應有中英文標志,24小時(shí)有工作人員提供接待、問(wèn)訊、結賬和留言服務(wù); (3)提供一次性總賬單結賬服務(wù)(商品除外); (4)總服務(wù)臺提供會(huì )議定點(diǎn)場(chǎng)所服務(wù)項目宣傳品,會(huì )議定點(diǎn)場(chǎng)所價(jià)目表,本市交通圖,主要交通工具時(shí)刻表、與住店客人相適應的報刊; (5)接受客房預訂、餐飲預訂; (6)有可替客人保管貴重物品保險箱; (7)設有專(zhuān)用行李車(chē),為客人提供行李服務(wù)。有小件行李存放服務(wù); (8)設值班經(jīng)理,24小時(shí)接待客人; (9)設客人休息場(chǎng)所。 7、客房: (1)裝修良好、美觀(guān),有軟墊床、梳妝臺或寫(xiě)字臺、衣櫥及衣架、座椅或簡(jiǎn)易沙發(fā)、床頭柜、床頭燈等配套家具。室內滿(mǎn)鋪地毯、木地板或其他較高檔材料。有空調、彩電、閉路電視系統,有至少兩種規格的電源插座; (2)有門(mén)窺鏡、防盜裝置和安全通道,在顯著(zhù)位置張貼應急疏散圖及相關(guān)說(shuō)明; (3)有衛生間,裝有抽水馬桶、洗漱臺(配備面盆、梳妝鏡)、浴缸或淋浴,配有浴簾或單獨淋浴間。采取有效的防滑措施。有良好的照明,有良好的排風(fēng)系統或排風(fēng)器、電源插座。24小時(shí)供應冷、熱水; (4)有可直接撥通或通過(guò)總機撥通的國內和國際長(cháng)途的電話(huà)。電話(huà)機旁備有使用說(shuō)明; (5)具備有線(xiàn)或無(wú)線(xiàn)上網(wǎng)設施,并免費提供使用。 (6)房間具備有效的防噪音及隔音措施; (7)有與會(huì )議定點(diǎn)場(chǎng)所相適應的文具用品。有會(huì )議定點(diǎn)場(chǎng)所服務(wù)指南、價(jià)目表、住宿規章等; (8)客房、衛生間每天全面整理1次,按客人需求更換床單、被單及枕套,客用品和消耗品補充齊全; (9)床上用棉織品(床單、枕芯、枕套、棉被及被單等)及衛生間棉織品(浴衣、浴巾、毛巾等)材質(zhì)良好、柔軟舒適; (10)24小時(shí)提供冷熱飲用水及免費提供茶葉; (11)客人在房間會(huì )客,可應要求免費提供桌椅和茶水服務(wù); (12)提供開(kāi)夜床、叫醒、留言、洗衣、送餐等服務(wù)。 8、餐廳: (1)有餐廳,提供早、中、晚餐服務(wù); (2)總餐位數與客房接待能力相適應; (3)有中餐廳。晚餐結束客人點(diǎn)菜時(shí)間不晚于21時(shí); (4)有適量的宴會(huì )單間或小宴會(huì )廳。能提供宴會(huì )服務(wù)及自助餐; (5)餐具無(wú)破損,衛生、光潔。 9、廚房: (1)位置合理,墻面滿(mǎn)鋪瓷磚,用防滑材料滿(mǎn)鋪地面,有吊頂; (2)工作臺干凈整潔及優(yōu)質(zhì)的廚柜、廚具、用具,有洗刷、消毒設備; (3)有足夠的冷氣設備。冷菜間、面點(diǎn)間應獨立分隔,冷菜間溫度符合食品衛生標準,內有空氣消毒設施; (4)粗加工間與其他操作間隔離,各操作間溫度適宜; (5)有必要的冷藏、冷凍設施; (6)有專(zhuān)門(mén)放置臨時(shí)垃圾的設施并保持其封閉; (7)廚房與餐廳之間,有起隔音、隔熱和隔氣味作用的進(jìn)出分開(kāi)的彈簧門(mén); (8)采取有效的消殺蚊繩、蟑螂等蟲(chóng)害措施。 10、會(huì )議設施: (1)會(huì )議室須配備滿(mǎn)足會(huì )議使用的音響設備和冷暖空調設備,有多媒體演示設備(電腦、實(shí)物投影儀、多媒體投影儀); (2)有較寬敞的樓層廳堂和客人休息場(chǎng)所; (3)能夠根據會(huì )議需要設計、布置會(huì )議室; (4)會(huì )議室設專(zhuān)職服務(wù)員,能提供做會(huì )標、做好現場(chǎng)會(huì )議服務(wù)等; (5)能夠提供紙、筆等基本的會(huì )議用文具; (6)能夠提供會(huì )議明細賬單。 11、公共區域: (1)有與定點(diǎn)會(huì )議場(chǎng)所規模相適應的停車(chē)場(chǎng),自備停車(chē)位不少于房間數的15%; (2)會(huì )議接待免收任何形式的停車(chē)費; (3)會(huì )議接待期間,參會(huì )車(chē)輛的安全責任由定點(diǎn)會(huì )議場(chǎng)所負責; (4)有與定點(diǎn)會(huì )議場(chǎng)所規模相適應的客用電梯; (5)有公用電話(huà),并配備市內電話(huà)簿; (6)有男女分設公共衛生間; (7)走廊地面滿(mǎn)鋪地毯或其他較高檔材料,墻面整潔、有裝修,24小時(shí)光線(xiàn)充足,無(wú)障礙物; (8)緊急出口標識清楚,位置合理。 12、其他服務(wù): (1)代售郵票、代發(fā)信件,提供傳真、復印等服務(wù); (2)有應急供電專(zhuān)用線(xiàn)和應急照明燈; (3)有方便客人投訴的措施。
5 服務(wù)內容 服務(wù)要求2 1、服務(wù)的基本原則: (1)對客人一視同仁,不分種族、民族、地區、貧富、親疏,不以貌取人; (2)對客人禮貌、熱情、友好; (3)對客人誠實(shí)、公平交易; (4)尊重民族習俗、不損害民族尊嚴; (5)遵守國家法律、法規,保護客人合法權益。 2、服務(wù)的基本要求: (1)儀容儀表要求:服務(wù)人員的儀容儀表端莊、大方、整潔。服務(wù)人員應佩戴工牌,符合上崗要求;服務(wù)人員應表情自然、和藹、親切,提倡微笑服務(wù)。 (2)舉止姿態(tài)要求:舉止要文明、姿態(tài)端正、主動(dòng)服務(wù)、符合崗位規范。 (3)語(yǔ)言要求:語(yǔ)言要文明、禮貌、簡(jiǎn)明、清晰、提倡講普通話(huà)。 (4)對客人提出的問(wèn)題無(wú)法解決時(shí),應予以耐心解釋?zhuān)煌普喓蛻丁?(5)服務(wù)業(yè)務(wù)能力與技能要求:服務(wù)人員應具備相應的業(yè)務(wù)知識和技能,并能熟練運用。 (6)服務(wù)質(zhì)量保證體系:具備適應本接待單位運行的、有效的整套管理制度和作業(yè)標準,有檢查、督導及處理措施。 (7)服務(wù)人員:服務(wù)人員應具有相應崗位的業(yè)務(wù)知識和技能,并能熟練運用。身體健康,沒(méi)有傳染性疾病,相關(guān)部門(mén)人員有《健康證》。 3、餐飲服務(wù)和質(zhì)量要求: (1)確保飲食的原材料質(zhì)量,其材料要求新鮮、衛生、不腐爛、不變質(zhì); (2)菜的品種齊全; (3)菜應具備多種風(fēng)味。 4、其他要求: (1)具有針對各種緊急情況和突發(fā)事件的應對措施和協(xié)調處理能力; (2)安全保衛應有健全的組織,符合公安等有關(guān)部門(mén)規定。
6 服務(wù)內容 其他服務(wù)要求 1、供應商入圍后在7個(gè)工作日內,除在江西省框架協(xié)議電子化采購交易系統“入圍服務(wù)庫”上架服務(wù)外,還須在“黨政機關(guān)會(huì )議定點(diǎn)場(chǎng)所管理信息系統(http//meeting.mof.gov.cn/)”上完成注冊并上傳相關(guān)材料。 2、入圍供應商承接會(huì )議時(shí)向會(huì )議舉辦單位提供如下協(xié)議價(jià)格: (1)各類(lèi)客房(單間、標準間、套間)的價(jià)格(元/天·間); (2)各種會(huì )議室(大、中、?。┑膬r(jià)格(元/間·半天或場(chǎng)); (3)伙食費的價(jià)格(元/人、天)及單餐價(jià)格(元/人、餐); 入圍供應商提供的協(xié)議價(jià)格為服務(wù)期限內政府采購最高限價(jià),不得隨市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)而提高。該報價(jià)不是服務(wù)期限內的固定協(xié)議價(jià),實(shí)際執行中,允許實(shí)際采購人向定點(diǎn)服務(wù)商爭取更多優(yōu)惠,允許定點(diǎn)服務(wù)商根據實(shí)際情況自行降低價(jià)格;且不得因價(jià)格優(yōu)惠而減少服務(wù)項目、降低服務(wù)質(zhì)量。 當會(huì )議舉辦單位與入圍供應商在價(jià)格和服務(wù)方面發(fā)生爭議時(shí),入圍供應商有義務(wù)主動(dòng)出示本協(xié)議書(shū)。 ******財政局根據國家、省和市有關(guān)政策,結合物價(jià)變動(dòng)情況,不定期對會(huì )議費綜合定額進(jìn)行調整的情形除外);由于名稱(chēng)、法人代表等信息發(fā)生變動(dòng)的,由入圍供應商申請,經(jīng)財政部門(mén)審核同意后重新在黨政機關(guān)會(huì )議定點(diǎn)場(chǎng)所管理信息系統注冊。 4、入圍供應商應具備上網(wǎng)條件,在結算時(shí)應當通過(guò)“黨政機關(guān)會(huì )議定點(diǎn)場(chǎng)所管理系統”打印“電子結算單”,如實(shí)開(kāi)具發(fā)票,并提供費用原始明細單據,供會(huì )議舉辦單位報銷(xiāo)使用。 5、入圍供應商應具備信用卡收款條件,方便使用公務(wù)卡結算。 6、入圍供應商應嚴格按照響應文件承諾的價(jià)格優(yōu)惠承接業(yè)務(wù),保證服務(wù)報價(jià)為同一時(shí)期、同一質(zhì)量、同等數量的同類(lèi)業(yè)務(wù)的吉安市最低價(jià)格。 7、入圍供應商的設施設備、清潔衛生、服務(wù)質(zhì)量等要符合國家規定標準,不得因價(jià)格優(yōu)惠而減少服務(wù)項目、降低服務(wù)質(zhì)量。 8、入圍供應商應建立單獨的政府采購業(yè)務(wù)檔案資料(包括業(yè)務(wù)清單、發(fā)票復印件、收費明細等)以備執行期間的檢查。 9、供應商入圍后,在框架協(xié)議期限內需服從征集人的管理要求,入圍供應商需嚴格遵守履行服務(wù)承諾。 10、若入圍供應商(定點(diǎn)場(chǎng)所)發(fā)生重大違法、違約行為或影響較大的惡性事件(如食品安全事件等),相關(guān)監管單位可直接取消其定點(diǎn)場(chǎng)所資格。 11、在協(xié)議期內,申請自愿退出框架協(xié)議的會(huì )議定點(diǎn)場(chǎng)所,不得在同一框架協(xié)議期內再次加入。
7 服務(wù)內容 監督管理 (一)管理形式財政監管部門(mén)或征集人可通過(guò)滿(mǎn)意度調查、隨機抽查、投訴舉報處理等方式,對框架協(xié)議入圍供應商開(kāi)展履約及服務(wù)監督,檢查和處理結果將在框架協(xié)議系統公布。若國家及吉安市相關(guān)部門(mén)出臺與會(huì )議定點(diǎn)場(chǎng)所相關(guān)的規定,按規定執行。 ******財政局有權根據會(huì )議費管理辦法等隨時(shí)檢驗結算單據;采購單位在與各入圍定點(diǎn)場(chǎng)所結算時(shí),應依據年度政府采購預算自行選擇入圍企業(yè)確認定點(diǎn)場(chǎng)所。各采購單位財務(wù)部門(mén)在財務(wù)報賬處理時(shí),必須嚴格審核發(fā)票、費用原始明細單據、電子結算單等憑證。 (三)監督管理: 1、在框架協(xié)議有效期內,入圍供應商不得上調入圍服務(wù)的價(jià)格;服務(wù)的入圍價(jià)格為最高限價(jià),采購人可在此基礎上向入圍供應商議價(jià)以爭取獲得更低、更優(yōu)惠的采購價(jià)格。 2、入圍供應商有以下行為的,除應承擔相應法律責任外,將視情節輕重,根據政府采購有關(guān)法律規定對入圍供應商處以告誡、列入不良記錄名單、取消入圍供應商資格、一至三年內禁止參加政府采購活動(dòng),此項下違約行為包括但不限于下列各項: (1)惡意串通謀取入圍或者合同成交的; (2)提供虛假材料謀取入圍或者合同成交的; (3)無(wú)正當理由拒不接受合同授予的; (4)不履行合同義務(wù)或者履行合同不符合約定,經(jīng)采購人請求履行后仍不履行或者仍未按約定履行的; (5)框架協(xié)議有效期內,因違法行為被禁止或者限制參加政府采購活動(dòng)的; (6)框架協(xié)議約定的其他情形: ①超過(guò)采購協(xié)議價(jià)格收取費用或者采取減少服務(wù)項目等降低服務(wù)質(zhì)量的; ②提供虛假憑證或者未按規定提供發(fā)票、費用原始明細單據、電子結算單等憑證的; ③不配合、甚至干擾阻撓財政部門(mén)正常管理監督工作的; ④在采購人選定供應商的階段采取違規支付回扣等好處費、行賄等行為進(jìn)行不正當競爭的; 3、采用開(kāi)放式框架協(xié)議采購方式采購的,被取消資格后不得在同一框架協(xié)議期內再次加入。
8 服務(wù)內容 分項報價(jià)(標準間) 詳見(jiàn)響應報價(jià)說(shuō)明
9 服務(wù)內容 分項報價(jià)(單間) 詳見(jiàn)響應報價(jià)說(shuō)明
10 服務(wù)內容 分項報價(jià)(普通套間) 詳見(jiàn)響應報價(jià)說(shuō)明
11 服務(wù)內容 分項報價(jià)(伙食費) 詳見(jiàn)響應報價(jià)說(shuō)明
12 服務(wù)內容 分項報價(jià)(會(huì )議室租金) 詳見(jiàn)響應報價(jià)說(shuō)明

3)服務(wù)人員組成要求:

2.分包名稱(chēng): 采購包2吉安市本級二類(lèi)會(huì )議定點(diǎn)場(chǎng)所服務(wù) 申請加入框架協(xié)議

1)標的名稱(chēng):采購包2吉安市本級二類(lèi)會(huì )議定點(diǎn)場(chǎng)所服務(wù)

2)服務(wù)技術(shù)參數要求:

序號 服務(wù)名稱(chēng) 服務(wù)內容 服務(wù)標準 技術(shù)保障 涉及的貨物的質(zhì)量標準 最高限制單價(jià)(折扣率)
1 服務(wù)內容 協(xié)議采購概況 1、為了減少采購重復招標,方便單位采購,降低采購成本,提高采購效率,對2025-2027年度吉安市本級、吉州區、青原區、井岡山經(jīng)濟技術(shù)開(kāi)發(fā)區、廬陵新區會(huì )議定點(diǎn)場(chǎng)所服務(wù)開(kāi)放式框架協(xié)議采購項目。定點(diǎn)會(huì )議場(chǎng)所以市本級政府所在地的城區(含吉州區、青原區、廬陵新區、井岡山經(jīng)濟技術(shù)開(kāi)發(fā)區)賓館(酒店、飯店等)為主。在黨中央、國務(wù)院明令禁止召開(kāi)會(huì )議的風(fēng)景名勝區,不屬于本次定點(diǎn)會(huì )議場(chǎng)所采購范圍。 2、二類(lèi)會(huì )議分類(lèi):************委員會(huì )召開(kāi)的全市性會(huì )議。
2 服務(wù)內容 響應報價(jià)說(shuō)明 1、采購限價(jià): (1)吉安市本級機關(guān)召開(kāi)需安排食宿的會(huì )議,會(huì )議費開(kāi)支實(shí)行綜合定額控制,會(huì )議費采購控制價(jià)(即最高限價(jià))如下,單位:元/人、天。 會(huì )議類(lèi)別 住宿費 伙食費 會(huì )議室租金 合計 二類(lèi)會(huì )議 280 110 40 430 (2)會(huì )議定點(diǎn)場(chǎng)所政府采購的內容包括住宿房間價(jià)格、伙食費和會(huì )議室租金: 1)住宿房間價(jià)格按標準間、單人間和普通套房三種類(lèi)型確定,在價(jià)格結算當天,住宿房間價(jià)格: ①控制在對外提供的其他優(yōu)惠價(jià)格(如攜程網(wǎng)、美團網(wǎng)、去哪兒網(wǎng)、抖音平臺等網(wǎng)絡(luò )銷(xiāo)售價(jià)格)的80%以下【供應商須提供承諾在價(jià)格結算當天住宿房間價(jià)格低于攜程網(wǎng)、美團網(wǎng)、去哪兒網(wǎng)、抖音平臺等網(wǎng)絡(luò )銷(xiāo)售價(jià)格的80%以下的承諾函原件掃描件】; ******集團)簽訂的各類(lèi)協(xié)議價(jià); ③酒店標準間和單人間住宿費(每房間至少含1人免費早餐)上限為300元/天·間,套間住宿費(每套間至少包含雙人免費早餐)上限800元/天·間; 以上三點(diǎn)須同時(shí)滿(mǎn)足,不得隨市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)而提高。開(kāi)具的住宿費發(fā)票(不得含早餐等其他事項)標準按照《吉安市市直機關(guān)差旅費管理辦法》執行,不得高于相應級別的住宿費限額標準。 3)伙食費標準按照每人每天確定并明細到早中晚單餐。 3)會(huì )議室租金按照課桌式布置擺放分為大會(huì )議室(可容納人數≥200人)、中會(huì )議室(100人≤可容納人數<200人)、小會(huì )議室(50人≤可容納人數<100人)三種類(lèi)型確定;會(huì )議室須配備滿(mǎn)足會(huì )議使用的會(huì )議設施(包含但不限于家具、LED大屏顯示、音響、多媒體演示設備)、冷暖空調設備及服務(wù)人員,會(huì )議室租金包含但不限于: ①場(chǎng)地租金; ②所有會(huì )議設施(包含但不限于家具、LED大屏顯示、音響、多媒體演示設備等)的使用費; ③冷暖空調設備使用費; ④按照要求制作會(huì )標; ⑤會(huì )議定點(diǎn)場(chǎng)所服務(wù)人員服務(wù)費(包含但不限于按照采購人要求進(jìn)行:會(huì )議室布置、擺花、擺放桌椅、擺放會(huì )標及參會(huì )人員座牌、掛會(huì )議橫幅、擺放礦泉水及會(huì )議文具、操作音響及多媒體演示設備); ⑥向所有參會(huì )人員提供免費礦泉水、紙、筆; ⑦替采購人代購其他會(huì )議用品; 注:各項費用均包含在上述費用之中,不得另行收取,以上費用均含稅金。 (3)供應商按最高限價(jià)要求提供如下報價(jià): 1)各類(lèi)客房(單間、標準間、普通套房)的價(jià)格(元/天·間); 2)各種會(huì )議室(大、中、?。┑膬r(jià)格(元/間·半天或場(chǎng)); 3)伙食費的價(jià)格(元/人、天)及單餐價(jià)格(元/人、餐); 說(shuō)明:伙食費須提供早、中、晚三餐報價(jià),如住宿費中包含免費早餐,請備注含幾份免費早餐。 (4)供應商應根據會(huì )議類(lèi)別進(jìn)行報價(jià),實(shí)際結算時(shí)應按照不超過(guò)承諾響應報價(jià)計算會(huì )議服務(wù)所需費用。每人每天費用不得超過(guò)采購限價(jià)。 (5)如框架協(xié)議期限內出臺新的會(huì )議費管理辦法,會(huì )議費的結算按新規定執行。
3 服務(wù)內容 基本設施要求及標準 1、供應商必須具有不少于所投會(huì )議類(lèi)型要求的床位數(二類(lèi)會(huì )議不得少于150張); 2、必須具備容納所投會(huì )議類(lèi)型要求以上人數的會(huì )議室(二類(lèi)會(huì )議120人以上); 注:以上1、2點(diǎn)須提供加蓋供應商原色公章承諾函原件掃描件佐證; 3、應提供經(jīng)營(yíng)范圍內的所有客房、會(huì )議室用于會(huì )議接待服務(wù)。同類(lèi)客房、會(huì )議室只能報一個(gè)價(jià),不得以一、二、三、四類(lèi)會(huì )議進(jìn)行區分報價(jià),伙食可提供不同標準供辦會(huì )單位選擇。
4 服務(wù)內容 服務(wù)要求1 1、會(huì )議定點(diǎn)場(chǎng)所交通便利、布局合理,方便定點(diǎn)場(chǎng)所、會(huì )議接待使用。 2、有空調設施,各區域通風(fēng)良好。 3、設施設備養護良好,達到整潔、衛生和有效。 ******消防、衛生、環(huán)境保護等現行的國家有關(guān)法規和標準。 5、會(huì )議定點(diǎn)場(chǎng)所住宿退房時(shí)間為當日14:00之后。 6、前廳: (1)有與接待能力相適應的前廳。有與會(huì )議定點(diǎn)場(chǎng)所規模相適應的總服務(wù)臺; (2)總服務(wù)臺應有中英文標志,24小時(shí)有工作人員提供接待、問(wèn)訊、結賬和留言服務(wù); (3)提供一次性總賬單結賬服務(wù)(商品除外); (4)總服務(wù)臺提供會(huì )議定點(diǎn)場(chǎng)所服務(wù)項目宣傳品,會(huì )議定點(diǎn)場(chǎng)所價(jià)目表,本市交通圖,主要交通工具時(shí)刻表、與住店客人相適應的報刊; (5)接受客房預訂、餐飲預訂; (6)有可替客人保管貴重物品保險箱; (7)設有專(zhuān)用行李車(chē),為客人提供行李服務(wù)。有小件行李存放服務(wù); (8)設值班經(jīng)理,24小時(shí)接待客人; (9)設客人休息場(chǎng)所。 7、客房: (1)裝修良好、美觀(guān),有軟墊床、梳妝臺或寫(xiě)字臺、衣櫥及衣架、座椅或簡(jiǎn)易沙發(fā)、床頭柜、床頭燈等配套家具。室內滿(mǎn)鋪地毯、木地板或其他較高檔材料。有空調、彩電、閉路電視系統,有至少兩種規格的電源插座; (2)有門(mén)窺鏡、防盜裝置和安全通道,在顯著(zhù)位置張貼應急疏散圖及相關(guān)說(shuō)明; (3)有衛生間,裝有抽水馬桶、洗漱臺(配備面盆、梳妝鏡)、浴缸或淋浴,配有浴簾或單獨淋浴間。采取有效的防滑措施。有良好的照明,有良好的排風(fēng)系統或排風(fēng)器、電源插座。24小時(shí)供應冷、熱水; (4)有可直接撥通或通過(guò)總機撥通的國內和國際長(cháng)途的電話(huà)。電話(huà)機旁備有使用說(shuō)明; (5)具備有線(xiàn)或無(wú)線(xiàn)上網(wǎng)設施,并免費提供使用。 (6)房間具備有效的防噪音及隔音措施; (7)有與會(huì )議定點(diǎn)場(chǎng)所相適應的文具用品。有會(huì )議定點(diǎn)場(chǎng)所服務(wù)指南、價(jià)目表、住宿規章等; (8)客房、衛生間每天全面整理1次,按客人需求更換床單、被單及枕套,客用品和消耗品補充齊全; (9)床上用棉織品(床單、枕芯、枕套、棉被及被單等)及衛生間棉織品(浴衣、浴巾、毛巾等)材質(zhì)良好、柔軟舒適; (10)24小時(shí)提供冷熱飲用水及免費提供茶葉; (11)客人在房間會(huì )客,可應要求免費提供桌椅和茶水服務(wù); (12)提供開(kāi)夜床、叫醒、留言、洗衣、送餐等服務(wù)。 8、餐廳: (1)有餐廳,提供早、中、晚餐服務(wù); (2)總餐位數與客房接待能力相適應; (3)有中餐廳。晚餐結束客人點(diǎn)菜時(shí)間不晚于21時(shí); (4)有適量的宴會(huì )單間或小宴會(huì )廳。能提供宴會(huì )服務(wù)及自助餐; (5)餐具無(wú)破損,衛生、光潔。 9、廚房: (1)位置合理,墻面滿(mǎn)鋪瓷磚,用防滑材料滿(mǎn)鋪地面,有吊頂; (2)工作臺干凈整潔及優(yōu)質(zhì)的廚柜、廚具、用具,有洗刷、消毒設備; (3)有足夠的冷氣設備。冷菜間、面點(diǎn)間應獨立分隔,冷菜間溫度符合食品衛生標準,內有空氣消毒設施; (4)粗加工間與其他操作間隔離,各操作間溫度適宜; (5)有必要的冷藏、冷凍設施; (6)有專(zhuān)門(mén)放置臨時(shí)垃圾的設施并保持其封閉; (7)廚房與餐廳之間,有起隔音、隔熱和隔氣味作用的進(jìn)出分開(kāi)的彈簧門(mén); (8)采取有效的消殺蚊繩、蟑螂等蟲(chóng)害措施。 10、會(huì )議設施: (1)會(huì )議室須配備滿(mǎn)足會(huì )議使用的音響設備和冷暖空調設備,有多媒體演示設備(電腦、實(shí)物投影儀、多媒體投影儀); (2)有較寬敞的樓層廳堂和客人休息場(chǎng)所; (3)能夠根據會(huì )議需要設計、布置會(huì )議室; (4)會(huì )議室設專(zhuān)職服務(wù)員,能提供做會(huì )標、做好現場(chǎng)會(huì )議服務(wù)等; (5)能夠提供紙、筆等基本的會(huì )議用文具; (6)能夠提供會(huì )議明細賬單。 11、公共區域: (1)有與定點(diǎn)會(huì )議場(chǎng)所規模相適應的停車(chē)場(chǎng),自備停車(chē)位不少于房間數的15%; (2)會(huì )議接待免收任何形式的停車(chē)費; (3)會(huì )議接待期間,參會(huì )車(chē)輛的安全責任由定點(diǎn)會(huì )議場(chǎng)所負責; (4)有與定點(diǎn)會(huì )議場(chǎng)所規模相適應的客用電梯; (5)有公用電話(huà),并配備市內電話(huà)簿; (6)有男女分設公共衛生間; (7)走廊地面滿(mǎn)鋪地毯或其他較高檔材料,墻面整潔、有裝修,24小時(shí)光線(xiàn)充足,無(wú)障礙物; (8)緊急出口標識清楚,位置合理。 12、其他服務(wù): (1)代售郵票、代發(fā)信件,提供傳真、復印等服務(wù); (2)有應急供電專(zhuān)用線(xiàn)和應急照明燈; (3)有方便客人投訴的措施。
5 服務(wù)內容 服務(wù)要求2 1、服務(wù)的基本原則: (1)對客人一視同仁,不分種族、民族、地區、貧富、親疏,不以貌取人; (2)對客人禮貌、熱情、友好; (3)對客人誠實(shí)、公平交易; (4)尊重民族習俗、不損害民族尊嚴; (5)遵守國家法律、法規,保護客人合法權益。 2、服務(wù)的基本要求: (1)儀容儀表要求:服務(wù)人員的儀容儀表端莊、大方、整潔。服務(wù)人員應佩戴工牌,符合上崗要求;服務(wù)人員應表情自然、和藹、親切,提倡微笑服務(wù)。 (2)舉止姿態(tài)要求:舉止要文明、姿態(tài)端正、主動(dòng)服務(wù)、符合崗位規范。 (3)語(yǔ)言要求:語(yǔ)言要文明、禮貌、簡(jiǎn)明、清晰、提倡講普通話(huà)。 (4)對客人提出的問(wèn)題無(wú)法解決時(shí),應予以耐心解釋?zhuān)煌普喓蛻丁?(5)服務(wù)業(yè)務(wù)能力與技能要求:服務(wù)人員應具備相應的業(yè)務(wù)知識和技能,并能熟練運用。 (6)服務(wù)質(zhì)量保證體系:具備適應本接待單位運行的、有效的整套管理制度和作業(yè)標準,有檢查、督導及處理措施。 (7)服務(wù)人員:服務(wù)人員應具有相應崗位的業(yè)務(wù)知識和技能,并能熟練運用。身體健康,沒(méi)有傳染性疾病,相關(guān)部門(mén)人員有《健康證》。 3、餐飲服務(wù)和質(zhì)量要求: (1)確保飲食的原材料質(zhì)量,其材料要求新鮮、衛生、不腐爛、不變質(zhì); (2)菜的品種齊全; (3)菜應具備多種風(fēng)味。 4、其他要求: (1)具有針對各種緊急情況和突發(fā)事件的應對措施和協(xié)調處理能力; (2)安全保衛應有健全的組織,符合公安等有關(guān)部門(mén)規定。
6 服務(wù)內容 其他服務(wù)要求 1、供應商入圍后在7個(gè)工作日內,除在江西省框架協(xié)議電子化采購交易系統“入圍服務(wù)庫”上架服務(wù)外,還須在“黨政機關(guān)會(huì )議定點(diǎn)場(chǎng)所管理信息系統(http//meeting.mof.gov.cn/)”上完成注冊并上傳相關(guān)材料。 2、入圍供應商承接會(huì )議時(shí)向會(huì )議舉辦單位提供如下協(xié)議價(jià)格: (1)各類(lèi)客房(單間、標準間、套間)的價(jià)格(元/天·間); (2)各種會(huì )議室(大、中、?。┑膬r(jià)格(元/間·半天或場(chǎng)); (3)伙食費的價(jià)格(元/人、天)及單餐價(jià)格(元/人、餐); 入圍供應商提供的協(xié)議價(jià)格為服務(wù)期限內政府采購最高限價(jià),不得隨市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)而提高。該報價(jià)不是服務(wù)期限內的固定協(xié)議價(jià),實(shí)際執行中,允許實(shí)際采購人向定點(diǎn)服務(wù)商爭取更多優(yōu)惠,允許定點(diǎn)服務(wù)商根據實(shí)際情況自行降低價(jià)格;且不得因價(jià)格優(yōu)惠而減少服務(wù)項目、降低服務(wù)質(zhì)量。 當會(huì )議舉辦單位與入圍供應商在價(jià)格和服務(wù)方面發(fā)生爭議時(shí),入圍供應商有義務(wù)主動(dòng)出示本協(xié)議書(shū)。 ******財政局根據國家、省和市有關(guān)政策,結合物價(jià)變動(dòng)情況,不定期對會(huì )議費綜合定額進(jìn)行調整的情形除外);由于名稱(chēng)、法人代表等信息發(fā)生變動(dòng)的,由入圍供應商申請,經(jīng)財政部門(mén)審核同意后重新在黨政機關(guān)會(huì )議定點(diǎn)場(chǎng)所管理信息系統注冊。 4、入圍供應商應具備上網(wǎng)條件,在結算時(shí)應當通過(guò)“黨政機關(guān)會(huì )議定點(diǎn)場(chǎng)所管理系統”打印“電子結算單”,如實(shí)開(kāi)具發(fā)票,并提供費用原始明細單據,供會(huì )議舉辦單位報銷(xiāo)使用。 5、入圍供應商應具備信用卡收款條件,方便使用公務(wù)卡結算。 6、入圍供應商應嚴格按照響應文件承諾的價(jià)格優(yōu)惠承接業(yè)務(wù),保證服務(wù)報價(jià)為同一時(shí)期、同一質(zhì)量、同等數量的同類(lèi)業(yè)務(wù)的吉安市最低價(jià)格。 7、入圍供應商的設施設備、清潔衛生、服務(wù)質(zhì)量等要符合國家規定標準,不得因價(jià)格優(yōu)惠而減少服務(wù)項目、降低服務(wù)質(zhì)量。 8、入圍供應商應建立單獨的政府采購業(yè)務(wù)檔案資料(包括業(yè)務(wù)清單、發(fā)票復印件、收費明細等)以備執行期間的檢查。 9、供應商入圍后,在框架協(xié)議期限內需服從征集人的管理要求,入圍供應商需嚴格遵守履行服務(wù)承諾。 10、若入圍供應商(定點(diǎn)場(chǎng)所)發(fā)生重大違法、違約行為或影響較大的惡性事件(如食品安全事件等),相關(guān)監管單位可直接取消其定點(diǎn)場(chǎng)所資格。 11、在協(xié)議期內,申請自愿退出框架協(xié)議的會(huì )議定點(diǎn)場(chǎng)所,不得在同一框架協(xié)議期內再次加入。
7 服務(wù)內容 監督管理 (一)管理形式財政監管部門(mén)或征集人可通過(guò)滿(mǎn)意度調查、隨機抽查、投訴舉報處理等方式,對框架協(xié)議入圍供應商開(kāi)展履約及服務(wù)監督,檢查和處理結果將在框架協(xié)議系統公布。若國家及吉安市相關(guān)部門(mén)出臺與會(huì )議定點(diǎn)場(chǎng)所相關(guān)的規定,按規定執行。 ******財政局有權根據會(huì )議費管理辦法等隨時(shí)檢驗結算單據;采購單位在與各入圍定點(diǎn)場(chǎng)所結算時(shí),應依據年度政府采購預算自行選擇入圍企業(yè)確認定點(diǎn)場(chǎng)所。各采購單位財務(wù)部門(mén)在財務(wù)報賬處理時(shí),必須嚴格審核發(fā)票、費用原始明細單據、電子結算單等憑證。 (三)監督管理: 1、在框架協(xié)議有效期內,入圍供應商不得上調入圍服務(wù)的價(jià)格;服務(wù)的入圍價(jià)格為最高限價(jià),采購人可在此基礎上向入圍供應商議價(jià)以爭取獲得更低、更優(yōu)惠的采購價(jià)格。 2、入圍供應商有以下行為的,除應承擔相應法律責任外,將視情節輕重,根據政府采購有關(guān)法律規定對入圍供應商處以告誡、列入不良記錄名單、取消入圍供應商資格、一至三年內禁止參加政府采購活動(dòng),此項下違約行為包括但不限于下列各項: (1)惡意串通謀取入圍或者合同成交的; (2)提供虛假材料謀取入圍或者合同成交的; (3)無(wú)正當理由拒不接受合同授予的; (4)不履行合同義務(wù)或者履行合同不符合約定,經(jīng)采購人請求履行后仍不履行或者仍未按約定履行的; (5)框架協(xié)議有效期內,因違法行為被禁止或者限制參加政府采購活動(dòng)的; (6)框架協(xié)議約定的其他情形: ①超過(guò)采購協(xié)議價(jià)格收取費用或者采取減少服務(wù)項目等降低服務(wù)質(zhì)量的; ②提供虛假憑證或者未按規定提供發(fā)票、費用原始明細單據、電子結算單等憑證的; ③不配合、甚至干擾阻撓財政部門(mén)正常管理監督工作的; ④在采購人選定供應商的階段采取違規支付回扣等好處費、行賄等行為進(jìn)行不正當競爭的; 3、采用開(kāi)放式框架協(xié)議采購方式采購的,被取消資格后不得在同一框架協(xié)議期內再次加入。
8 服務(wù)內容 分項報價(jià)(標準間) 詳見(jiàn)響應報價(jià)說(shuō)明
9 服務(wù)內容 分項報價(jià)(單間) 詳見(jiàn)響應報價(jià)說(shuō)明
10 服務(wù)內容 分項報價(jià)(普通套間) 詳見(jiàn)響應報價(jià)說(shuō)明
11 服務(wù)內容 分項報價(jià)(伙食費) 詳見(jiàn)響應報價(jià)說(shuō)明
12 服務(wù)內容 分項報價(jià)(會(huì )議室租金) 詳見(jiàn)響應報價(jià)說(shuō)明

3)服務(wù)人員組成要求:

3.分包名稱(chēng): 采購包3吉安市本級三類(lèi)會(huì )議定點(diǎn)場(chǎng)所服務(wù) 申請加入框架協(xié)議

1)標的名稱(chēng):采購包3吉安市本級三類(lèi)會(huì )議定點(diǎn)場(chǎng)所服務(wù)

2)服務(wù)技術(shù)參數要求:

序號 服務(wù)名稱(chēng) 服務(wù)內容 服務(wù)標準 技術(shù)保障 涉及的貨物的質(zhì)量標準 最高限制單價(jià)(折扣率)
1 服務(wù)內容 協(xié)議采購概況 1、為了減少采購重復招標,方便單位采購,降低采購成本,提高采購效率,對2025-2027年度吉安市本級、吉州區、青原區、井岡山經(jīng)濟技術(shù)開(kāi)發(fā)區、廬陵新區會(huì )議定點(diǎn)場(chǎng)所服務(wù)開(kāi)放式框架協(xié)議采購項目。定點(diǎn)會(huì )議場(chǎng)所以市本級政府所在地的城區(含吉州區、青原區、廬陵新區、井岡山經(jīng)濟技術(shù)開(kāi)發(fā)區)賓館(酒店、飯店等)為主。在黨中央、國務(wù)院明令禁止召開(kāi)會(huì )議的風(fēng)景名勝區,不屬于本次定點(diǎn)會(huì )議場(chǎng)所采購范圍。 2、三類(lèi)會(huì )議分類(lèi):市直機關(guān)召開(kāi)的,要求縣(市、區)或本系統各地機構負責同志參加的全市性工作會(huì )議,以及市直機關(guān)及其所屬的內設機構召開(kāi)的,要求縣(市、區)或本系統各地機構有關(guān)人員參加的專(zhuān)業(yè)性會(huì )議或其他會(huì )議。
2 服務(wù)內容 響應報價(jià)說(shuō)明 1、采購限價(jià): (1)吉安市本級機關(guān)召開(kāi)需安排食宿的會(huì )議,會(huì )議費開(kāi)支實(shí)行綜合定額控制,會(huì )議費采購控制價(jià)(即最高限價(jià))如下,單位:元/人、天。 會(huì )議類(lèi)別 住宿費 伙食費 會(huì )議室租金 合計 三類(lèi)會(huì )議 200 110 30 340 (2)會(huì )議定點(diǎn)場(chǎng)所政府采購的內容包括住宿房間價(jià)格、伙食費和會(huì )議室租金: 1)住宿房間價(jià)格按標準間、單人間和普通套房三種類(lèi)型確定,在價(jià)格結算當天,住宿房間價(jià)格: ①控制在對外提供的其他優(yōu)惠價(jià)格(如攜程網(wǎng)、美團網(wǎng)、去哪兒網(wǎng)、抖音平臺等網(wǎng)絡(luò )銷(xiāo)售價(jià)格)的80%以下【供應商須提供承諾在價(jià)格結算當天住宿房間價(jià)格低于攜程網(wǎng)、美團網(wǎng)、去哪兒網(wǎng)、抖音平臺等網(wǎng)絡(luò )銷(xiāo)售價(jià)格的80%以下的承諾函原件掃描件】; ******集團)簽訂的各類(lèi)協(xié)議價(jià); ③酒店標準間和單人間住宿費(每房間至少含1人免費早餐)上限為300元/天·間,套間住宿費(每套間至少包含雙人免費早餐)上限800元/天·間; 以上三點(diǎn)須同時(shí)滿(mǎn)足,不得隨市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)而提高。開(kāi)具的住宿費發(fā)票(不得含早餐等其他事項)標準按照《吉安市市直機關(guān)差旅費管理辦法》執行,不得高于相應級別的住宿費限額標準。 4)伙食費標準按照每人每天確定并明細到早中晚單餐。 3)會(huì )議室租金按照課桌式布置擺放分為大會(huì )議室(可容納人數≥200人)、中會(huì )議室(100人≤可容納人數<200人)、小會(huì )議室(50人≤可容納人數<100人)三種類(lèi)型確定;會(huì )議室須配備滿(mǎn)足會(huì )議使用的會(huì )議設施(包含但不限于家具、LED大屏顯示、音響、多媒體演示設備)、冷暖空調設備及服務(wù)人員,會(huì )議室租金包含但不限于: ①場(chǎng)地租金; ②所有會(huì )議設施(包含但不限于家具、LED大屏顯示、音響、多媒體演示設備等)的使用費; ③冷暖空調設備使用費; ④按照要求制作會(huì )標; ⑤會(huì )議定點(diǎn)場(chǎng)所服務(wù)人員服務(wù)費(包含但不限于按照采購人要求進(jìn)行:會(huì )議室布置、擺花、擺放桌椅、擺放會(huì )標及參會(huì )人員座牌、掛會(huì )議橫幅、擺放礦泉水及會(huì )議文具、操作音響及多媒體演示設備); ⑥向所有參會(huì )人員提供免費礦泉水、紙、筆; ⑦替采購人代購其他會(huì )議用品; 注:各項費用均包含在上述費用之中,不得另行收取,以上費用均含稅金。 (3)供應商按最高限價(jià)要求提供如下報價(jià): 1)各類(lèi)客房(單間、標準間、普通套房)的價(jià)格(元/天·間); 2)各種會(huì )議室(大、中、?。┑膬r(jià)格(元/間·半天或場(chǎng)); 3)伙食費的價(jià)格(元/人、天)及單餐價(jià)格(元/人、餐); 說(shuō)明:伙食費須提供早、中、晚三餐報價(jià),如住宿費中包含免費早餐,請備注含幾份免費早餐。 (4)供應商應根據會(huì )議類(lèi)別進(jìn)行報價(jià),實(shí)際結算時(shí)應按照不超過(guò)承諾響應報價(jià)計算會(huì )議服務(wù)所需費用。每人每天費用不得超過(guò)采購限價(jià)。 (5)如框架協(xié)議期限內出臺新的會(huì )議費管理辦法,會(huì )議費的結算按新規定執行。
3 服務(wù)內容 基本設施要求及標準 1、供應商必須具有不少于所投會(huì )議類(lèi)型要求的床位數(三類(lèi)會(huì )議不得少于100張); 2、必須具備容納所投會(huì )議類(lèi)型要求以上人數的會(huì )議室(三類(lèi)會(huì )議80人以上); 注:以上1、2點(diǎn)須提供加蓋供應商原色公章承諾函原件掃描件佐證; 3、應提供經(jīng)營(yíng)范圍內的所有客房、會(huì )議室用于會(huì )議接待服務(wù)。同類(lèi)客房、會(huì )議室只能報一個(gè)價(jià),不得以一、二、三、四類(lèi)會(huì )議進(jìn)行區分報價(jià),伙食可提供不同標準供辦會(huì )單位選擇。
4 服務(wù)內容 服務(wù)要求1 1、會(huì )議定點(diǎn)場(chǎng)所交通便利、布局合理,方便定點(diǎn)場(chǎng)所、會(huì )議接待使用。 2、有空調設施,各區域通風(fēng)良好。 3、設施設備養護良好,達到整潔、衛生和有效。 ******消防、衛生、環(huán)境保護等現行的國家有關(guān)法規和標準。 5、會(huì )議定點(diǎn)場(chǎng)所住宿退房時(shí)間為當日14:00之后。 6、前廳: (1)有與接待能力相適應的前廳。有與會(huì )議定點(diǎn)場(chǎng)所規模相適應的總服務(wù)臺; (2)總服務(wù)臺應有中英文標志,24小時(shí)有工作人員提供接待、問(wèn)訊、結賬和留言服務(wù); (3)提供一次性總賬單結賬服務(wù)(商品除外); (4)總服務(wù)臺提供會(huì )議定點(diǎn)場(chǎng)所服務(wù)項目宣傳品,會(huì )議定點(diǎn)場(chǎng)所價(jià)目表,本市交通圖,主要交通工具時(shí)刻表、與住店客人相適應的報刊; (5)接受客房預訂、餐飲預訂; (6)有可替客人保管貴重物品保險箱; (7)設有專(zhuān)用行李車(chē),為客人提供行李服務(wù)。有小件行李存放服務(wù); (8)設值班經(jīng)理,24小時(shí)接待客人; (9)設客人休息場(chǎng)所。 7、客房: (1)裝修良好、美觀(guān),有軟墊床、梳妝臺或寫(xiě)字臺、衣櫥及衣架、座椅或簡(jiǎn)易沙發(fā)、床頭柜、床頭燈等配套家具。室內滿(mǎn)鋪地毯、木地板或其他較高檔材料。有空調、彩電、閉路電視系統,有至少兩種規格的電源插座; (2)有門(mén)窺鏡、防盜裝置和安全通道,在顯著(zhù)位置張貼應急疏散圖及相關(guān)說(shuō)明; (3)有衛生間,裝有抽水馬桶、洗漱臺(配備面盆、梳妝鏡)、浴缸或淋浴,配有浴簾或單獨淋浴間。采取有效的防滑措施。有良好的照明,有良好的排風(fēng)系統或排風(fēng)器、電源插座。24小時(shí)供應冷、熱水; (4)有可直接撥通或通過(guò)總機撥通的國內和國際長(cháng)途的電話(huà)。電話(huà)機旁備有使用說(shuō)明; (5)具備有線(xiàn)或無(wú)線(xiàn)上網(wǎng)設施,并免費提供使用。 (6)房間具備有效的防噪音及隔音措施; (7)有與會(huì )議定點(diǎn)場(chǎng)所相適應的文具用品。有會(huì )議定點(diǎn)場(chǎng)所服務(wù)指南、價(jià)目表、住宿規章等; (8)客房、衛生間每天全面整理1次,按客人需求更換床單、被單及枕套,客用品和消耗品補充齊全; (9)床上用棉織品(床單、枕芯、枕套、棉被及被單等)及衛生間棉織品(浴衣、浴巾、毛巾等)材質(zhì)良好、柔軟舒適; (10)24小時(shí)提供冷熱飲用水及免費提供茶葉; (11)客人在房間會(huì )客,可應要求免費提供桌椅和茶水服務(wù); (12)提供開(kāi)夜床、叫醒、留言、洗衣、送餐等服務(wù)。 8、餐廳: (1)有餐廳,提供早、中、晚餐服務(wù); (2)總餐位數與客房接待能力相適應; (3)有中餐廳。晚餐結束客人點(diǎn)菜時(shí)間不晚于21時(shí); (4)有適量的宴會(huì )單間或小宴會(huì )廳。能提供宴會(huì )服務(wù)及自助餐; (5)餐具無(wú)破損,衛生、光潔。 9、廚房: (1)位置合理,墻面滿(mǎn)鋪瓷磚,用防滑材料滿(mǎn)鋪地面,有吊頂; (2)工作臺干凈整潔及優(yōu)質(zhì)的廚柜、廚具、用具,有洗刷、消毒設備; (3)有足夠的冷氣設備。冷菜間、面點(diǎn)間應獨立分隔,冷菜間溫度符合食品衛生標準,內有空氣消毒設施; (4)粗加工間與其他操作間隔離,各操作間溫度適宜; (5)有必要的冷藏、冷凍設施; (6)有專(zhuān)門(mén)放置臨時(shí)垃圾的設施并保持其封閉; (7)廚房與餐廳之間,有起隔音、隔熱和隔氣味作用的進(jìn)出分開(kāi)的彈簧門(mén); (8)采取有效的消殺蚊繩、蟑螂等蟲(chóng)害措施。 10、會(huì )議設施: (1)會(huì )議室須配備滿(mǎn)足會(huì )議使用的音響設備和冷暖空調設備,有多媒體演示設備(電腦、實(shí)物投影儀、多媒體投影儀); (2)有較寬敞的樓層廳堂和客人休息場(chǎng)所; (3)能夠根據會(huì )議需要設計、布置會(huì )議室; (4)會(huì )議室設專(zhuān)職服務(wù)員,能提供做會(huì )標、做好現場(chǎng)會(huì )議服務(wù)等; (5)能夠提供紙、筆等基本的會(huì )議用文具; (6)能夠提供會(huì )議明細賬單。 11、公共區域: (1)有與定點(diǎn)會(huì )議場(chǎng)所規模相適應的停車(chē)場(chǎng),自備停車(chē)位不少于房間數的15%; (2)會(huì )議接待免收任何形式的停車(chē)費; (3)會(huì )議接待期間,參會(huì )車(chē)輛的安全責任由定點(diǎn)會(huì )議場(chǎng)所負責; (4)有與定點(diǎn)會(huì )議場(chǎng)所規模相適應的客用電梯; (5)有公用電話(huà),并配備市內電話(huà)簿; (6)有男女分設公共衛生間; (7)走廊地面滿(mǎn)鋪地毯或其他較高檔材料,墻面整潔、有裝修,24小時(shí)光線(xiàn)充足,無(wú)障礙物; (8)緊急出口標識清楚,位置合理。 12、其他服務(wù): (1)代售郵票、代發(fā)信件,提供傳真、復印等服務(wù); (2)有應急供電專(zhuān)用線(xiàn)和應急照明燈; (3)有方便客人投訴的措施。
5 服務(wù)內容 服務(wù)要求2 1、服務(wù)的基本原則: (1)對客人一視同仁,不分種族、民族、地區、貧富、親疏,不以貌取人; (2)對客人禮貌、熱情、友好; (3)對客人誠實(shí)、公平交易; (4)尊重民族習俗、不損害民族尊嚴; (5)遵守國家法律、法規,保護客人合法權益。 2、服務(wù)的基本要求: (1)儀容儀表要求:服務(wù)人員的儀容儀表端莊、大方、整潔。服務(wù)人員應佩戴工牌,符合上崗要求;服務(wù)人員應表情自然、和藹、親切,提倡微笑服務(wù)。 (2)舉止姿態(tài)要求:舉止要文明、姿態(tài)端正、主動(dòng)服務(wù)、符合崗位規范。 (3)語(yǔ)言要求:語(yǔ)言要文明、禮貌、簡(jiǎn)明、清晰、提倡講普通話(huà)。 (4)對客人提出的問(wèn)題無(wú)法解決時(shí),應予以耐心解釋?zhuān)煌普喓蛻丁?(5)服務(wù)業(yè)務(wù)能力與技能要求:服務(wù)人員應具備相應的業(yè)務(wù)知識和技能,并能熟練運用。 (6)服務(wù)質(zhì)量保證體系:具備適應本接待單位運行的、有效的整套管理制度和作業(yè)標準,有檢查、督導及處理措施。 (7)服務(wù)人員:服務(wù)人員應具有相應崗位的業(yè)務(wù)知識和技能,并能熟練運用。身體健康,沒(méi)有傳染性疾病,相關(guān)部門(mén)人員有《健康證》。 3、餐飲服務(wù)和質(zhì)量要求: (1)確保飲食的原材料質(zhì)量,其材料要求新鮮、衛生、不腐爛、不變質(zhì); (2)菜的品種齊全; (3)菜應具備多種風(fēng)味。 4、其他要求: (1)具有針對各種緊急情況和突發(fā)事件的應對措施和協(xié)調處理能力; (2)安全保衛應有健全的組織,符合公安等有關(guān)部門(mén)規定。
6 服務(wù)內容 其他服務(wù)要求 1、供應商入圍后在7個(gè)工作日內,除在江西省框架協(xié)議電子化采購交易系統“入圍服務(wù)庫”上架服務(wù)外,還須在“黨政機關(guān)會(huì )議定點(diǎn)場(chǎng)所管理信息系統(http//meeting.mof.gov.cn/)”上完成注冊并上傳相關(guān)材料。 2、入圍供應商承接會(huì )議時(shí)向會(huì )議舉辦單位提供如下協(xié)議價(jià)格: (1)各類(lèi)客房(單間、標準間、套間)的價(jià)格(元/天·間); (2)各種會(huì )議室(大、中、?。┑膬r(jià)格(元/間·半天或場(chǎng)); (3)伙食費的價(jià)格(元/人、天)及單餐價(jià)格(元/人、餐); 入圍供應商提供的協(xié)議價(jià)格為服務(wù)期限內政府采購最高限價(jià),不得隨市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)而提高。該報價(jià)不是服務(wù)期限內的固定協(xié)議價(jià),實(shí)際執行中,允許實(shí)際采購人向定點(diǎn)服務(wù)商爭取更多優(yōu)惠,允許定點(diǎn)服務(wù)商根據實(shí)際情況自行降低價(jià)格;且不得因價(jià)格優(yōu)惠而減少服務(wù)項目、降低服務(wù)質(zhì)量。 當會(huì )議舉辦單位與入圍供應商在價(jià)格和服務(wù)方面發(fā)生爭議時(shí),入圍供應商有義務(wù)主動(dòng)出示本協(xié)議書(shū)。 ******財政局根據國家、省和市有關(guān)政策,結合物價(jià)變動(dòng)情況,不定期對會(huì )議費綜合定額進(jìn)行調整的情形除外);由于名稱(chēng)、法人代表等信息發(fā)生變動(dòng)的,由入圍供應商申請,經(jīng)財政部門(mén)審核同意后重新在黨政機關(guān)會(huì )議定點(diǎn)場(chǎng)所管理信息系統注冊。 4、入圍供應商應具備上網(wǎng)條件,在結算時(shí)應當通過(guò)“黨政機關(guān)會(huì )議定點(diǎn)場(chǎng)所管理系統”打印“電子結算單”,如實(shí)開(kāi)具發(fā)票,并提供費用原始明細單據,供會(huì )議舉辦單位報銷(xiāo)使用。 5、入圍供應商應具備信用卡收款條件,方便使用公務(wù)卡結算。 6、入圍供應商應嚴格按照響應文件承諾的價(jià)格優(yōu)惠承接業(yè)務(wù),保證服務(wù)報價(jià)為同一時(shí)期、同一質(zhì)量、同等數量的同類(lèi)業(yè)務(wù)的吉安市最低價(jià)格。 7、入圍供應商的設施設備、清潔衛生、服務(wù)質(zhì)量等要符合國家規定標準,不得因價(jià)格優(yōu)惠而減少服務(wù)項目、降低服務(wù)質(zhì)量。 8、入圍供應商應建立單獨的政府采購業(yè)務(wù)檔案資料(包括業(yè)務(wù)清單、發(fā)票復印件、收費明細等)以備執行期間的檢查。 9、供應商入圍后,在框架協(xié)議期限內需服從征集人的管理要求,入圍供應商需嚴格遵守履行服務(wù)承諾。 10、若入圍供應商(定點(diǎn)場(chǎng)所)發(fā)生重大違法、違約行為或影響較大的惡性事件(如食品安全事件等),相關(guān)監管單位可直接取消其定點(diǎn)場(chǎng)所資格。 11、在協(xié)議期內,申請自愿退出框架協(xié)議的會(huì )議定點(diǎn)場(chǎng)所,不得在同一框架協(xié)議期內再次加入。
7 服務(wù)內容 監督管理 (一)管理形式財政監管部門(mén)或征集人可通過(guò)滿(mǎn)意度調查、隨機抽查、投訴舉報處理等方式,對框架協(xié)議入圍供應商開(kāi)展履約及服務(wù)監督,檢查和處理結果將在框架協(xié)議系統公布。若國家及吉安市相關(guān)部門(mén)出臺與會(huì )議定點(diǎn)場(chǎng)所相關(guān)的規定,按規定執行。 ******財政局有權根據會(huì )議費管理辦法等隨時(shí)檢驗結算單據;采購單位在與各入圍定點(diǎn)場(chǎng)所結算時(shí),應依據年度政府采購預算自行選擇入圍企業(yè)確認定點(diǎn)場(chǎng)所。各采購單位財務(wù)部門(mén)在財務(wù)報賬處理時(shí),必須嚴格審核發(fā)票、費用原始明細單據、電子結算單等憑證。 (三)監督管理: 1、在框架協(xié)議有效期內,入圍供應商不得上調入圍服務(wù)的價(jià)格;服務(wù)的入圍價(jià)格為最高限價(jià),采購人可在此基礎上向入圍供應商議價(jià)以爭取獲得更低、更優(yōu)惠的采購價(jià)格。 2、入圍供應商有以下行為的,除應承擔相應法律責任外,將視情節輕重,根據政府采購有關(guān)法律規定對入圍供應商處以告誡、列入不良記錄名單、取消入圍供應商資格、一至三年內禁止參加政府采購活動(dòng),此項下違約行為包括但不限于下列各項: (1)惡意串通謀取入圍或者合同成交的; (2)提供虛假材料謀取入圍或者合同成交的; (3)無(wú)正當理由拒不接受合同授予的; (4)不履行合同義務(wù)或者履行合同不符合約定,經(jīng)采購人請求履行后仍不履行或者仍未按約定履行的; (5)框架協(xié)議有效期內,因違法行為被禁止或者限制參加政府采購活動(dòng)的; (6)框架協(xié)議約定的其他情形: ①超過(guò)采購協(xié)議價(jià)格收取費用或者采取減少服務(wù)項目等降低服務(wù)質(zhì)量的; ②提供虛假憑證或者未按規定提供發(fā)票、費用原始明細單據、電子結算單等憑證的; ③不配合、甚至干擾阻撓財政部門(mén)正常管理監督工作的; ④在采購人選定供應商的階段采取違規支付回扣等好處費、行賄等行為進(jìn)行不正當競爭的; 3、采用開(kāi)放式框架協(xié)議采購方式采購的,被取消資格后不得在同一框架協(xié)議期內再次加入。
8 服務(wù)內容 分項報價(jià)(標準間) 詳見(jiàn)響應報價(jià)說(shuō)明
9 服務(wù)內容 分項報價(jià)(單間) 詳見(jiàn)響應報價(jià)說(shuō)明
10 服務(wù)內容 分項報價(jià)(普通套間) 詳見(jiàn)響應報價(jià)說(shuō)明
11 服務(wù)內容 分項報價(jià)(伙食費) 詳見(jiàn)響應報價(jià)說(shuō)明
12 服務(wù)內容 分項報價(jià)(會(huì )議室租金) 詳見(jiàn)響應報價(jià)說(shuō)明

3)服務(wù)人員組成要求:

4.分包名稱(chēng): 采購包4吉安市本級四類(lèi)會(huì )議定點(diǎn)場(chǎng)所服務(wù) 申請加入框架協(xié)議

1)標的名稱(chēng):采購包4吉安市本級四類(lèi)會(huì )議定點(diǎn)場(chǎng)所服務(wù)

2)服務(wù)技術(shù)參數要求:

序號 服務(wù)名稱(chēng) 服務(wù)內容 服務(wù)標準 技術(shù)保障 涉及的貨物的質(zhì)量標準 最高限制單價(jià)(折扣率)
1 服務(wù)內容 協(xié)議采購概況 1、為了減少采購重復招標,方便單位采購,降低采購成本,提高采購效率,對2025-2027年度吉安市本級、吉州區、青原區、井岡山經(jīng)濟技術(shù)開(kāi)發(fā)區、廬陵新區會(huì )議定點(diǎn)場(chǎng)所服務(wù)開(kāi)放式框架協(xié)議采購項目。定點(diǎn)會(huì )議場(chǎng)所以市本級政府所在地的城區(含吉州區、青原區、廬陵新區、井岡山經(jīng)濟技術(shù)開(kāi)發(fā)區)賓館(酒店、飯店等)為主。在黨中央、國務(wù)院明令禁止召開(kāi)會(huì )議的風(fēng)景名勝區,不屬于本次定點(diǎn)會(huì )議場(chǎng)所采購范圍。 2、四類(lèi)會(huì )議分類(lèi):除上述一、二、三類(lèi)會(huì )議以外的其他業(yè)務(wù)性會(huì )議,包括小型研討會(huì )、座談會(huì )、評審會(huì )等。
2 服務(wù)內容 響應報價(jià)說(shuō)明 1、采購限價(jià): (1)吉安市本級機關(guān)召開(kāi)需安排食宿的會(huì )議,會(huì )議費開(kāi)支實(shí)行綜合定額控制,會(huì )議費采購控制價(jià)(即最高限價(jià))如下,單位:元/人、天。 會(huì )議類(lèi)別 住宿費 伙食費 會(huì )議室租金 合計 四類(lèi)會(huì )議 200 110 30 340 (2)會(huì )議定點(diǎn)場(chǎng)所政府采購的內容包括住宿房間價(jià)格、伙食費和會(huì )議室租金: 1)住宿房間價(jià)格按標準間、單人間和普通套房三種類(lèi)型確定,在價(jià)格結算當天,住宿房間價(jià)格: ①控制在對外提供的其他優(yōu)惠價(jià)格(如攜程網(wǎng)、美團網(wǎng)、去哪兒網(wǎng)、抖音平臺等網(wǎng)絡(luò )銷(xiāo)售價(jià)格)的80%以下【供應商須提供承諾在價(jià)格結算當天住宿房間價(jià)格低于攜程網(wǎng)、美團網(wǎng)、去哪兒網(wǎng)、抖音平臺等網(wǎng)絡(luò )銷(xiāo)售價(jià)格的80%以下的承諾函原件掃描件】; ******集團)簽訂的各類(lèi)協(xié)議價(jià); ③酒店標準間和單人間住宿費(每房間至少含1人免費早餐)上限為300元/天·間,套間住宿費(每套間至少包含雙人免費早餐)上限800元/天·間; 以上三點(diǎn)須同時(shí)滿(mǎn)足,不得隨市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)而提高。開(kāi)具的住宿費發(fā)票(不得含早餐等其他事項)標準按照《吉安市市直機關(guān)差旅費管理辦法》執行,不得高于相應級別的住宿費限額標準。 5)伙食費標準按照每人每天確定并明細到早中晚單餐。 3)會(huì )議室租金按照課桌式布置擺放分為大會(huì )議室(可容納人數≥200人)、中會(huì )議室(100人≤可容納人數<200人)、小會(huì )議室(50人≤可容納人數<100人)三種類(lèi)型確定;會(huì )議室須配備滿(mǎn)足會(huì )議使用的會(huì )議設施(包含但不限于家具、LED大屏顯示、音響、多媒體演示設備)、冷暖空調設備及服務(wù)人員,會(huì )議室租金包含但不限于: ①場(chǎng)地租金; ②所有會(huì )議設施(包含但不限于家具、LED大屏顯示、音響、多媒體演示設備等)的使用費; ③冷暖空調設備使用費; ④按照要求制作會(huì )標; ⑤會(huì )議定點(diǎn)場(chǎng)所服務(wù)人員服務(wù)費(包含但不限于按照采購人要求進(jìn)行:會(huì )議室布置、擺花、擺放桌椅、擺放會(huì )標及參會(huì )人員座牌、掛會(huì )議橫幅、擺放礦泉水及會(huì )議文具、操作音響及多媒體演示設備); ⑥向所有參會(huì )人員提供免費礦泉水、紙、筆; ⑦替采購人代購其他會(huì )議用品; 注:各項費用均包含在上述費用之中,不得另行收取,以上費用均含稅金。 (3)供應商按最高限價(jià)要求提供如下報價(jià): 1)各類(lèi)客房(單間、標準間、普通套房)的價(jià)格(元/天·間); 2)各種會(huì )議室(大、中、?。┑膬r(jià)格(元/間·半天或場(chǎng)); 3)伙食費的價(jià)格(元/人、天)及單餐價(jià)格(元/人、餐); 說(shuō)明:伙食費須提供早、中、晚三餐報價(jià),如住宿費中包含免費早餐,請備注含幾份免費早餐。 (4)供應商應根據會(huì )議類(lèi)別進(jìn)行報價(jià),實(shí)際結算時(shí)應按照不超過(guò)承諾響應報價(jià)計算會(huì )議服務(wù)所需費用。每人每天費用不得超過(guò)采購限價(jià)。 (5)如框架協(xié)議期限內出臺新的會(huì )議費管理辦法,會(huì )議費的結算按新規定執行。
3 服務(wù)內容 基本設施要求及標準 1、供應商必須具有不少于所投會(huì )議類(lèi)型要求的床位數(四類(lèi)會(huì )議不得少于100張); 2、必須具備容納所投會(huì )議類(lèi)型要求以上人數的會(huì )議室(四類(lèi)會(huì )議50人以上); 注:以上1、2點(diǎn)須提供加蓋供應商原色公章承諾函原件掃描件佐證; 3、應提供經(jīng)營(yíng)范圍內的所有客房、會(huì )議室用于會(huì )議接待服務(wù)。同類(lèi)客房、會(huì )議室只能報一個(gè)價(jià),不得以一、二、三、四類(lèi)會(huì )議進(jìn)行區分報價(jià),伙食可提供不同標準供辦會(huì )單位選擇。
4 服務(wù)內容 服務(wù)要求1 1、會(huì )議定點(diǎn)場(chǎng)所交通便利、布局合理,方便定點(diǎn)場(chǎng)所、會(huì )議接待使用。 2、有空調設施,各區域通風(fēng)良好。 3、設施設備養護良好,達到整潔、衛生和有效。 ******消防、衛生、環(huán)境保護等現行的國家有關(guān)法規和標準。 5、會(huì )議定點(diǎn)場(chǎng)所住宿退房時(shí)間為當日14:00之后。 6、前廳: (1)有與接待能力相適應的前廳。有與會(huì )議定點(diǎn)場(chǎng)所規模相適應的總服務(wù)臺; (2)總服務(wù)臺應有中英文標志,24小時(shí)有工作人員提供接待、問(wèn)訊、結賬和留言服務(wù); (3)提供一次性總賬單結賬服務(wù)(商品除外); (4)總服務(wù)臺提供會(huì )議定點(diǎn)場(chǎng)所服務(wù)項目宣傳品,會(huì )議定點(diǎn)場(chǎng)所價(jià)目表,本市交通圖,主要交通工具時(shí)刻表、與住店客人相適應的報刊; (5)接受客房預訂、餐飲預訂; (6)有可替客人保管貴重物品保險箱; (7)設有專(zhuān)用行李車(chē),為客人提供行李服務(wù)。有小件行李存放服務(wù); (8)設值班經(jīng)理,24小時(shí)接待客人; (9)設客人休息場(chǎng)所。 7、客房: (1)裝修良好、美觀(guān),有軟墊床、梳妝臺或寫(xiě)字臺、衣櫥及衣架、座椅或簡(jiǎn)易沙發(fā)、床頭柜、床頭燈等配套家具。室內滿(mǎn)鋪地毯、木地板或其他較高檔材料。有空調、彩電、閉路電視系統,有至少兩種規格的電源插座; (2)有門(mén)窺鏡、防盜裝置和安全通道,在顯著(zhù)位置張貼應急疏散圖及相關(guān)說(shuō)明; (3)有衛生間,裝有抽水馬桶、洗漱臺(配備面盆、梳妝鏡)、浴缸或淋浴,配有浴簾或單獨淋浴間。采取有效的防滑措施。有良好的照明,有良好的排風(fēng)系統或排風(fēng)器、電源插座。24小時(shí)供應冷、熱水; (4)有可直接撥通或通過(guò)總機撥通的國內和國際長(cháng)途的電話(huà)。電話(huà)機旁備有使用說(shuō)明; (5)具備有線(xiàn)或無(wú)線(xiàn)上網(wǎng)設施,并免費提供使用。 (6)房間具備有效的防噪音及隔音措施; (7)有與會(huì )議定點(diǎn)場(chǎng)所相適應的文具用品。有會(huì )議定點(diǎn)場(chǎng)所服務(wù)指南、價(jià)目表、住宿規章等; (8)客房、衛生間每天全面整理1次,按客人需求更換床單、被單及枕套,客用品和消耗品補充齊全; (9)床上用棉織品(床單、枕芯、枕套、棉被及被單等)及衛生間棉織品(浴衣、浴巾、毛巾等)材質(zhì)良好、柔軟舒適; (10)24小時(shí)提供冷熱飲用水及免費提供茶葉; (11)客人在房間會(huì )客,可應要求免費提供桌椅和茶水服務(wù); (12)提供開(kāi)夜床、叫醒、留言、洗衣、送餐等服務(wù)。 8、餐廳: (1)有餐廳,提供早、中、晚餐服務(wù); (2)總餐位數與客房接待能力相適應; (3)有中餐廳。晚餐結束客人點(diǎn)菜時(shí)間不晚于21時(shí); (4)有適量的宴會(huì )單間或小宴會(huì )廳。能提供宴會(huì )服務(wù)及自助餐; (5)餐具無(wú)破損,衛生、光潔。 9、廚房: (1)位置合理,墻面滿(mǎn)鋪瓷磚,用防滑材料滿(mǎn)鋪地面,有吊頂; (2)工作臺干凈整潔及優(yōu)質(zhì)的廚柜、廚具、用具,有洗刷、消毒設備; (3)有足夠的冷氣設備。冷菜間、面點(diǎn)間應獨立分隔,冷菜間溫度符合食品衛生標準,內有空氣消毒設施; (4)粗加工間與其他操作間隔離,各操作間溫度適宜; (5)有必要的冷藏、冷凍設施; (6)有專(zhuān)門(mén)放置臨時(shí)垃圾的設施并保持其封閉; (7)廚房與餐廳之間,有起隔音、隔熱和隔氣味作用的進(jìn)出分開(kāi)的彈簧門(mén); (8)采取有效的消殺蚊繩、蟑螂等蟲(chóng)害措施。 10、會(huì )議設施: (1)會(huì )議室須配備滿(mǎn)足會(huì )議使用的音響設備和冷暖空調設備,有多媒體演示設備(電腦、實(shí)物投影儀、多媒體投影儀); (2)有較寬敞的樓層廳堂和客人休息場(chǎng)所; (3)能夠根據會(huì )議需要設計、布置會(huì )議室; (4)會(huì )議室設專(zhuān)職服務(wù)員,能提供做會(huì )標、做好現場(chǎng)會(huì )議服務(wù)等; (5)能夠提供紙、筆等基本的會(huì )議用文具; (6)能夠提供會(huì )議明細賬單。 11、公共區域: (1)有與定點(diǎn)會(huì )議場(chǎng)所規模相適應的停車(chē)場(chǎng),自備停車(chē)位不少于房間數的15%; (2)會(huì )議接待免收任何形式的停車(chē)費; (3)會(huì )議接待期間,參會(huì )車(chē)輛的安全責任由定點(diǎn)會(huì )議場(chǎng)所負責; (4)有與定點(diǎn)會(huì )議場(chǎng)所規模相適應的客用電梯; (5)有公用電話(huà),并配備市內電話(huà)簿; (6)有男女分設公共衛生間; (7)走廊地面滿(mǎn)鋪地毯或其他較高檔材料,墻面整潔、有裝修,24小時(shí)光線(xiàn)充足,無(wú)障礙物; (8)緊急出口標識清楚,位置合理。 12、其他服務(wù): (1)代售郵票、代發(fā)信件,提供傳真、復印等服務(wù); (2)有應急供電專(zhuān)用線(xiàn)和應急照明燈; (3)有方便客人投訴的措施。
5 服務(wù)內容 服務(wù)要求2 1、服務(wù)的基本原則: (1)對客人一視同仁,不分種族、民族、地區、貧富、親疏,不以貌取人; (2)對客人禮貌、熱情、友好; (3)對客人誠實(shí)、公平交易; (4)尊重民族習俗、不損害民族尊嚴; (5)遵守國家法律、法規,保護客人合法權益。 2、服務(wù)的基本要求: (1)儀容儀表要求:服務(wù)人員的儀容儀表端莊、大方、整潔。服務(wù)人員應佩戴工牌,符合上崗要求;服務(wù)人員應表情自然、和藹、親切,提倡微笑服務(wù)。 (2)舉止姿態(tài)要求:舉止要文明、姿態(tài)端正、主動(dòng)服務(wù)、符合崗位規范。 (3)語(yǔ)言要求:語(yǔ)言要文明、禮貌、簡(jiǎn)明、清晰、提倡講普通話(huà)。 (4)對客人提出的問(wèn)題無(wú)法解決時(shí),應予以耐心解釋?zhuān)煌普喓蛻丁?(5)服務(wù)業(yè)務(wù)能力與技能要求:服務(wù)人員應具備相應的業(yè)務(wù)知識和技能,并能熟練運用。 (6)服務(wù)質(zhì)量保證體系:具備適應本接待單位運行的、有效的整套管理制度和作業(yè)標準,有檢查、督導及處理措施。 (7)服務(wù)人員:服務(wù)人員應具有相應崗位的業(yè)務(wù)知識和技能,并能熟練運用。身體健康,沒(méi)有傳染性疾病,相關(guān)部門(mén)人員有《健康證》。 3、餐飲服務(wù)和質(zhì)量要求: (1)確保飲食的原材料質(zhì)量,其材料要求新鮮、衛生、不腐爛、不變質(zhì); (2)菜的品種齊全; (3)菜應具備多種風(fēng)味。 4、其他要求: (1)具有針對各種緊急情況和突發(fā)事件的應對措施和協(xié)調處理能力; (2)安全保衛應有健全的組織,符合公安等有關(guān)部門(mén)規定。
6 服務(wù)內容 其他服務(wù)要求 1、供應商入圍后在7個(gè)工作日內,除在江西省框架協(xié)議電子化采購交易系統“入圍服務(wù)庫”上架服務(wù)外,還須在“黨政機關(guān)會(huì )議定點(diǎn)場(chǎng)所管理信息系統(http//meeting.mof.gov.cn/)”上完成注冊并上傳相關(guān)材料。 2、入圍供應商承接會(huì )議時(shí)向會(huì )議舉辦單位提供如下協(xié)議價(jià)格: (1)各類(lèi)客房(單間、標準間、套間)的價(jià)格(元/天·間); (2)各種會(huì )議室(大、中、?。┑膬r(jià)格(元/間·半天或場(chǎng)); (3)伙食費的價(jià)格(元/人、天)及單餐價(jià)格(元/人、餐); 入圍供應商提供的協(xié)議價(jià)格為服務(wù)期限內政府采購最高限價(jià),不得隨市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)而提高。該報價(jià)不是服務(wù)期限內的固定協(xié)議價(jià),實(shí)際執行中,允許實(shí)際采購人向定點(diǎn)服務(wù)商爭取更多優(yōu)惠,允許定點(diǎn)服務(wù)商根據實(shí)際情況自行降低價(jià)格;且不得因價(jià)格優(yōu)惠而減少服務(wù)項目、降低服務(wù)質(zhì)量。 當會(huì )議舉辦單位與入圍供應商在價(jià)格和服務(wù)方面發(fā)生爭議時(shí),入圍供應商有義務(wù)主動(dòng)出示本協(xié)議書(shū)。 ******財政局根據國家、省和市有關(guān)政策,結合物價(jià)變動(dòng)情況,不定期對會(huì )議費綜合定額進(jìn)行調整的情形除外);由于名稱(chēng)、法人代表等信息發(fā)生變動(dòng)的,由入圍供應商申請,經(jīng)財政部門(mén)審核同意后重新在黨政機關(guān)會(huì )議定點(diǎn)場(chǎng)所管理信息系統注冊。 4、入圍供應商應具備上網(wǎng)條件,在結算時(shí)應當通過(guò)“黨政機關(guān)會(huì )議定點(diǎn)場(chǎng)所管理系統”打印“電子結算單”,如實(shí)開(kāi)具發(fā)票,并提供費用原始明細單據,供會(huì )議舉辦單位報銷(xiāo)使用。 5、入圍供應商應具備信用卡收款條件,方便使用公務(wù)卡結算。 6、入圍供應商應嚴格按照響應文件承諾的價(jià)格優(yōu)惠承接業(yè)務(wù),保證服務(wù)報價(jià)為同一時(shí)期、同一質(zhì)量、同等數量的同類(lèi)業(yè)務(wù)的吉安市最低價(jià)格。 7、入圍供應商的設施設備、清潔衛生、服務(wù)質(zhì)量等要符合國家規定標準,不得因價(jià)格優(yōu)惠而減少服務(wù)項目、降低服務(wù)質(zhì)量。 8、入圍供應商應建立單獨的政府采購業(yè)務(wù)檔案資料(包括業(yè)務(wù)清單、發(fā)票復印件、收費明細等)以備執行期間的檢查。 9、供應商入圍后,在框架協(xié)議期限內需服從征集人的管理要求,入圍供應商需嚴格遵守履行服務(wù)承諾。 10、若入圍供應商(定點(diǎn)場(chǎng)所)發(fā)生重大違法、違約行為或影響較大的惡性事件(如食品安全事件等),相關(guān)監管單位可直接取消其定點(diǎn)場(chǎng)所資格。 11、在協(xié)議期內,申請自愿退出框架協(xié)議的會(huì )議定點(diǎn)場(chǎng)所,不得在同一框架協(xié)議期內再次加入。
7 服務(wù)內容 監督管理 (一)管理形式財政監管部門(mén)或征集人可通過(guò)滿(mǎn)意度調查、隨機抽查、投訴舉報處理等方式,對框架協(xié)議入圍供應商開(kāi)展履約及服務(wù)監督,檢查和處理結果將在框架協(xié)議系統公布。若國家及吉安市相關(guān)部門(mén)出臺與會(huì )議定點(diǎn)場(chǎng)所相關(guān)的規定,按規定執行。 ******財政局有權根據會(huì )議費管理辦法等隨時(shí)檢驗結算單據;采購單位在與各入圍定點(diǎn)場(chǎng)所結算時(shí),應依據年度政府采購預算自行選擇入圍企業(yè)確認定點(diǎn)場(chǎng)所。各采購單位財務(wù)部門(mén)在財務(wù)報賬處理時(shí),必須嚴格審核發(fā)票、費用原始明細單據、電子結算單等憑證。 (三)監督管理: 1、在框架協(xié)議有效期內,入圍供應商不得上調入圍服務(wù)的價(jià)格;服務(wù)的入圍價(jià)格為最高限價(jià),采購人可在此基礎上向入圍供應商議價(jià)以爭取獲得更低、更優(yōu)惠的采購價(jià)格。 2、入圍供應商有以下行為的,除應承擔相應法律責任外,將視情節輕重,根據政府采購有關(guān)法律規定對入圍供應商處以告誡、列入不良記錄名單、取消入圍供應商資格、一至三年內禁止參加政府采購活動(dòng),此項下違約行為包括但不限于下列各項: (1)惡意串通謀取入圍或者合同成交的; (2)提供虛假材料謀取入圍或者合同成交的; (3)無(wú)正當理由拒不接受合同授予的; (4)不履行合同義務(wù)或者履行合同不符合約定,經(jīng)采購人請求履行后仍不履行或者仍未按約定履行的; (5)框架協(xié)議有效期內,因違法行為被禁止或者限制參加政府采購活動(dòng)的; (6)框架協(xié)議約定的其他情形: ①超過(guò)采購協(xié)議價(jià)格收取費用或者采取減少服務(wù)項目等降低服務(wù)質(zhì)量的; ②提供虛假憑證或者未按規定提供發(fā)票、費用原始明細單據、電子結算單等憑證的; ③不配合、甚至干擾阻撓財政部門(mén)正常管理監督工作的; ④在采購人選定供應商的階段采取違規支付回扣等好處費、行賄等行為進(jìn)行不正當競爭的; 3、采用開(kāi)放式框架協(xié)議采購方式采購的,被取消資格后不得在同一框架協(xié)議期內再次加入。
8 服務(wù)內容 分項報價(jià)(標準間) 詳見(jiàn)響應報價(jià)說(shuō)明
9 服務(wù)內容 分項報價(jià)(單間) 詳見(jiàn)響應報價(jià)說(shuō)明
10 服務(wù)內容 分項報價(jià)(普通套間) 詳見(jiàn)響應報價(jià)說(shuō)明
11 服務(wù)內容 分項報價(jià)(伙食費) 詳見(jiàn)響應報價(jià)說(shuō)明
12 服務(wù)內容 分項報價(jià)(會(huì )議室租金) 詳見(jiàn)響應報價(jià)說(shuō)明

3)服務(wù)人員組成要求:

(3)商務(wù)要求:

1.分包名稱(chēng):采購包1吉安市本級一類(lèi)會(huì )議定點(diǎn)場(chǎng)所服務(wù)

1) 服務(wù)交付或者實(shí)施的地域范圍:吉安市本級,吉州區,青原區,井岡山經(jīng)濟技術(shù)開(kāi)發(fā)區,吉安市廬陵新區

2) 支付方式: 一次性付款或分期付款

3) 支付條件:******財政局有權根據會(huì )議費管理辦法等隨時(shí)檢驗結算單據;采購單位在與各入圍定點(diǎn)場(chǎng)所結算時(shí),應依據年度政府采購預算自行選擇入圍企業(yè)確認定點(diǎn)場(chǎng)所。各采購單位財務(wù)部門(mén)在財務(wù)報賬處理時(shí),必須嚴格審核發(fā)票、費用原始明細單據、電子結算單等憑證。按照相關(guān)會(huì )議費管理辦法進(jìn)行支付。對于滿(mǎn)足合同約定支付條件的,采購人原則上應當自收到發(fā)票后10個(gè)工作日內將資金支付到合同約定的供應商賬戶(hù)(采購人和供應商在第二階段有特殊約定的除外)。有必要時(shí),供應商應當配合采購人在框架協(xié)議采購平臺進(jìn)行交易。

4) 違約責任:

入圍會(huì )議定點(diǎn)場(chǎng)供應商所有以下行為之一的,經(jīng)調查屬實(shí),取消會(huì )議定點(diǎn)場(chǎng)所資格:

1)無(wú)正當理由拒絕接待定點(diǎn)會(huì )議的;

2)不履行采購協(xié)議義務(wù)或者履行采購協(xié)議義務(wù)不符合約定,經(jīng)協(xié)商后仍不履行或者仍未按約定履行的;

3)超過(guò)采購協(xié)議價(jià)格收取費用或者采取減少服務(wù)項目等降低服務(wù)質(zhì)量的;

4)提供虛假憑證或者未按規定提供發(fā)票、費用原始明細單據、電子結算單等憑證的;

5)不配合、甚至干擾阻撓財政部門(mén)正常管理監督工作的;

6)未經(jīng)批準單方面終止履行協(xié)議的;

7)在采購協(xié)議期內,因違法行為被禁止或者限制參加政府采購活動(dòng)的。

5) 解決爭議的方式:

1)在執行本協(xié)議中發(fā)生的與本協(xié)議有關(guān)的爭端,甲乙雙方應通過(guò)友好協(xié)商解決,經(jīng)協(xié)商在60天內不能達成協(xié)議時(shí),甲乙雙方同意將爭議遞交吉安******委員會(huì )按照該會(huì )仲裁規則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。

2)除另有裁決外,仲裁費用應由敗訴方負擔。

3)在仲裁期間,除正在進(jìn)行的仲裁部分外,協(xié)議其他部分繼續執行。

2.分包名稱(chēng):采購包2吉安市本級二類(lèi)會(huì )議定點(diǎn)場(chǎng)所服務(wù)

1) 服務(wù)交付或者實(shí)施的地域范圍:吉安市本級,吉州區,青原區,井岡山經(jīng)濟技術(shù)開(kāi)發(fā)區,吉安市廬陵新區

2) 支付方式: 一次性付款或分期付款

3) 支付條件:******財政局有權根據會(huì )議費管理辦法等隨時(shí)檢驗結算單據;采購單位在與各入圍定點(diǎn)場(chǎng)所結算時(shí),應依據年度政府采購預算自行選擇入圍企業(yè)確認定點(diǎn)場(chǎng)所。各采購單位財務(wù)部門(mén)在財務(wù)報賬處理時(shí),必須嚴格審核發(fā)票、費用原始明細單據、電子結算單等憑證。按照相關(guān)會(huì )議費管理辦法進(jìn)行支付。對于滿(mǎn)足合同約定支付條件的,采購人原則上應當自收到發(fā)票后10個(gè)工作日內將資金支付到合同約定的供應商賬戶(hù)(采購人和供應商在第二階段有特殊約定的除外)。有必要時(shí),供應商應當配合采購人在框架協(xié)議采購平臺進(jìn)行交易。

4) 違約責任:

入圍會(huì )議定點(diǎn)場(chǎng)供應商所有以下行為之一的,經(jīng)調查屬實(shí),取消會(huì )議定點(diǎn)場(chǎng)所資格:

1)無(wú)正當理由拒絕接待定點(diǎn)會(huì )議的;

2)不履行采購協(xié)議義務(wù)或者履行采購協(xié)議義務(wù)不符合約定,經(jīng)協(xié)商后仍不履行或者仍未按約定履行的;

3)超過(guò)采購協(xié)議價(jià)格收取費用或者采取減少服務(wù)項目等降低服務(wù)質(zhì)量的;

4)提供虛假憑證或者未按規定提供發(fā)票、費用原始明細單據、電子結算單等憑證的;

5)不配合、甚至干擾阻撓財政部門(mén)正常管理監督工作的;

6)未經(jīng)批準單方面終止履行協(xié)議的;

7)在采購協(xié)議期內,因違法行為被禁止或者限制參加政府采購活動(dòng)的。

5) 解決爭議的方式:

1)在執行本協(xié)議中發(fā)生的與本協(xié)議有關(guān)的爭端,甲乙雙方應通過(guò)友好協(xié)商解決,經(jīng)協(xié)商在60天內不能達成協(xié)議時(shí),甲乙雙方同意將爭議遞交吉安******委員會(huì )按照該會(huì )仲裁規則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。

2)除另有裁決外,仲裁費用應由敗訴方負擔。

3)在仲裁期間,除正在進(jìn)行的仲裁部分外,協(xié)議其他部分繼續執行。

3.分包名稱(chēng):采購包3吉安市本級三類(lèi)會(huì )議定點(diǎn)場(chǎng)所服務(wù)

1) 服務(wù)交付或者實(shí)施的地域范圍:吉安市本級,吉州區,青原區,井岡山經(jīng)濟技術(shù)開(kāi)發(fā)區,吉安市廬陵新區

2) 支付方式: 一次性付款或分期付款

3) 支付條件:******財政局有權根據會(huì )議費管理辦法等隨時(shí)檢驗結算單據;采購單位在與各入圍定點(diǎn)場(chǎng)所結算時(shí),應依據年度政府采購預算自行選擇入圍企業(yè)確認定點(diǎn)場(chǎng)所。各采購單位財務(wù)部門(mén)在財務(wù)報賬處理時(shí),必須嚴格審核發(fā)票、費用原始明細單據、電子結算單等憑證。按照相關(guān)會(huì )議費管理辦法進(jìn)行支付。對于滿(mǎn)足合同約定支付條件的,采購人原則上應當自收到發(fā)票后10個(gè)工作日內將資金支付到合同約定的供應商賬戶(hù)(采購人和供應商在第二階段有特殊約定的除外)。有必要時(shí),供應商應當配合采購人在框架協(xié)議采購平臺進(jìn)行交易。

4) 違約責任:

入圍會(huì )議定點(diǎn)場(chǎng)供應商所有以下行為之一的,經(jīng)調查屬實(shí),取消會(huì )議定點(diǎn)場(chǎng)所資格:

1)無(wú)正當理由拒絕接待定點(diǎn)會(huì )議的;

2)不履行采購協(xié)議義務(wù)或者履行采購協(xié)議義務(wù)不符合約定,經(jīng)協(xié)商后仍不履行或者仍未按約定履行的;

3)超過(guò)采購協(xié)議價(jià)格收取費用或者采取減少服務(wù)項目等降低服務(wù)質(zhì)量的;

4)提供虛假憑證或者未按規定提供發(fā)票、費用原始明細單據、電子結算單等憑證的;

5)不配合、甚至干擾阻撓財政部門(mén)正常管理監督工作的;

6)未經(jīng)批準單方面終止履行協(xié)議的;

7)在采購協(xié)議期內,因違法行為被禁止或者限制參加政府采購活動(dòng)的。

5) 解決爭議的方式:

1)在執行本協(xié)議中發(fā)生的與本協(xié)議有關(guān)的爭端,甲乙雙方應通過(guò)友好協(xié)商解決,經(jīng)協(xié)商在60天內不能達成協(xié)議時(shí),甲乙雙方同意將爭議遞交吉安******委員會(huì )按照該會(huì )仲裁規則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。

2)除另有裁決外,仲裁費用應由敗訴方負擔。

3)在仲裁期間,除正在進(jìn)行的仲裁部分外,協(xié)議其他部分繼續執行。

4.分包名稱(chēng):采購包4吉安市本級四類(lèi)會(huì )議定點(diǎn)場(chǎng)所服務(wù)

1) 服務(wù)交付或者實(shí)施的地域范圍:吉安市本級,吉州區,青原區,井岡山經(jīng)濟技術(shù)開(kāi)發(fā)區,吉安市廬陵新區

2) 支付方式: 一次性付款或分期付款

3) 支付條件:******財政局有權根據會(huì )議費管理辦法等隨時(shí)檢驗結算單據;采購單位在與各入圍定點(diǎn)場(chǎng)所結算時(shí),應依據年度政府采購預算自行選擇入圍企業(yè)確認定點(diǎn)場(chǎng)所。各采購單位財務(wù)部門(mén)在財務(wù)報賬處理時(shí),必須嚴格審核發(fā)票、費用原始明細單據、電子結算單等憑證。按照相關(guān)會(huì )議費管理辦法進(jìn)行支付。對于滿(mǎn)足合同約定支付條件的,采購人原則上應當自收到發(fā)票后10個(gè)工作日內將資金支付到合同約定的供應商賬戶(hù)(采購人和供應商在第二階段有特殊約定的除外)。有必要時(shí),供應商應當配合采購人在框架協(xié)議采購平臺進(jìn)行交易。

4) 違約責任:

入圍會(huì )議定點(diǎn)場(chǎng)供應商所有以下行為之一的,經(jīng)調查屬實(shí),取消會(huì )議定點(diǎn)場(chǎng)所資格:

1)無(wú)正當理由拒絕接待定點(diǎn)會(huì )議的;

2)不履行采購協(xié)議義務(wù)或者履行采購協(xié)議義務(wù)不符合約定,經(jīng)協(xié)商后仍不履行或者仍未按約定履行的;

3)超過(guò)采購協(xié)議價(jià)格收取費用或者采取減少服務(wù)項目等降低服務(wù)質(zhì)量的;

4)提供虛假憑證或者未按規定提供發(fā)票、費用原始明細單據、電子結算單等憑證的;

5)不配合、甚至干擾阻撓財政部門(mén)正常管理監督工作的;

6)未經(jīng)批準單方面終止履行協(xié)議的;

7)在采購協(xié)議期內,因違法行為被禁止或者限制參加政府采購活動(dòng)的。

5) 解決爭議的方式:

1)在執行本協(xié)議中發(fā)生的與本協(xié)議有關(guān)的爭端,甲乙雙方應通過(guò)友好協(xié)商解決,經(jīng)協(xié)商在60天內不能達成協(xié)議時(shí),甲乙雙方同意將爭議遞交吉安******委員會(huì )按照該會(huì )仲裁規則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。

2)除另有裁決外,仲裁費用應由敗訴方負擔。

3)在仲裁期間,除正在進(jìn)行的仲裁部分外,協(xié)議其他部分繼續執行。

四、框架協(xié)議的期限

2年 ,自征集公告發(fā)布之日起兩年。

五、供應商的資格條件

(1).分包名稱(chēng):采購包1吉安市本級一類(lèi)會(huì )議定點(diǎn)場(chǎng)所服務(wù)

1. 供應商一般資格條件

序號 資格要求名稱(chēng) 資格要求詳細說(shuō)明
1 供應商應具備《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定的條件。 供應商需在框架協(xié)議電子化采購系統中按要求填寫(xiě)《吉安市政府采購供應商資格信用承諾函》完成承諾并進(jìn)行電子簽章。
2 單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關(guān)系的不同供應商不得參加同一合同項下的政府采購活動(dòng);為本項目提供整體設計、規范編制或者項目管理、監理、檢測等服務(wù)的供應商,不得再參加該采購項目的其他采購活動(dòng)。 供應商需在框架協(xié)議電子化采購系統中按要求填寫(xiě)《響應函》完成承諾并進(jìn)行電子簽章。

2. 供應商特殊資格要求

序號 資格要求名稱(chēng) 資格要求詳細說(shuō)明
1 ************消防檢查意見(jiàn)書(shū)。 ******消防檢查意見(jiàn)書(shū)。(上述證件須在有效期內并加蓋供應商公章)

(2).分包名稱(chēng):采購包2吉安市本級二類(lèi)會(huì )議定點(diǎn)場(chǎng)所服務(wù)

1. 供應商一般資格條件

序號 資格要求名稱(chēng) 資格要求詳細說(shuō)明
1 供應商應具備《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定的條件。 供應商需在框架協(xié)議電子化采購系統中按要求填寫(xiě)《吉安市政府采購供應商資格信用承諾函》完成承諾并進(jìn)行電子簽章。
2 單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關(guān)系的不同供應商不得參加同一合同項下的政府采購活動(dòng);為本項目提供整體設計、規范編制或者項目管理、監理、檢測等服務(wù)的供應商,不得再參加該采購項目的其他采購活動(dòng)。 供應商需在框架協(xié)議電子化采購系統中按要求填寫(xiě)《響應函》完成承諾并進(jìn)行電子簽章。

2. 供應商特殊資格要求

序號 資格要求名稱(chēng) 資格要求詳細說(shuō)明
1 ************消防檢查意見(jiàn)書(shū)。 ******消防檢查意見(jiàn)書(shū)。(上述證件須在有效期內并加蓋供應商公章)

(3).分包名稱(chēng):采購包3吉安市本級三類(lèi)會(huì )議定點(diǎn)場(chǎng)所服務(wù)

1. 供應商一般資格條件

序號 資格要求名稱(chēng) 資格要求詳細說(shuō)明
1 供應商應具備《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定的條件。 供應商需在框架協(xié)議電子化采購系統中按要求填寫(xiě)《吉安市政府采購供應商資格信用承諾函》完成承諾并進(jìn)行電子簽章。
2 單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關(guān)系的不同供應商不得參加同一合同項下的政府采購活動(dòng);為本項目提供整體設計、規范編制或者項目管理、監理、檢測等服務(wù)的供應商,不得再參加該采購項目的其他采購活動(dòng)。 供應商需在框架協(xié)議電子化采購系統中按要求填寫(xiě)《響應函》完成承諾并進(jìn)行電子簽章。

2. 供應商特殊資格要求

序號 資格要求名稱(chēng) 資格要求詳細說(shuō)明
1 ************消防檢查意見(jiàn)書(shū)。 ******消防檢查意見(jiàn)書(shū)。(上述證件須在有效期內并加蓋供應商公章)

(4).分包名稱(chēng):采購包4吉安市本級四類(lèi)會(huì )議定點(diǎn)場(chǎng)所服務(wù)

1. 供應商一般資格條件

序號 資格要求名稱(chēng) 資格要求詳細說(shuō)明
1 供應商應具備《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定的條件。 供應商需在框架協(xié)議電子化采購系統中按要求填寫(xiě)《吉安市政府采購供應商資格信用承諾函》完成承諾并進(jìn)行電子簽章。
2 單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關(guān)系的不同供應商不得參加同一合同項下的政府采購活動(dòng);為本項目提供整體設計、規范編制或者項目管理、監理、檢測等服務(wù)的供應商,不得再參加該采購項目的其他采購活動(dòng)。 供應商需在框架協(xié)議電子化采購系統中按要求填寫(xiě)《響應函》完成承諾并進(jìn)行電子簽章。

2. 供應商特殊資格要求

序號 資格要求名稱(chēng) 資格要求詳細說(shuō)明
1 ************消防檢查意見(jiàn)書(shū)。 ******消防檢查意見(jiàn)書(shū)。(上述證件須在有效期內并加蓋供應商公章)

六、執行政府采購促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展的相關(guān)政策

專(zhuān)門(mén)面向中小企業(yè)采購

注:監獄企業(yè)和殘疾人福利單位視同小微企業(yè)。

七、資格審查方法和標準

1.分包名稱(chēng): 采購包1吉安市本級一類(lèi)會(huì )議定點(diǎn)場(chǎng)所服務(wù)

(1)、資格審查方法:

供應商應******財政局監督。

(2)、資格審查標準:

按本項目征集公告規定的資格條件進(jìn)行審查。

2.分包名稱(chēng): 采購包2吉安市本級二類(lèi)會(huì )議定點(diǎn)場(chǎng)所服務(wù)

(1)、資格審查方法:

供應商應******財政局監督。

(2)、資格審查標準:

按本項目征集公告規定的資格條件進(jìn)行審查。

3.分包名稱(chēng): 采購包3吉安市本級三類(lèi)會(huì )議定點(diǎn)場(chǎng)所服務(wù)

(1)、資格審查方法:

供應商應******財政局監督。

(2)、資格審查標準:

按本項目征集公告規定的資格條件進(jìn)行審查。

4.分包名稱(chēng): 采購包4吉安市本級四類(lèi)會(huì )議定點(diǎn)場(chǎng)所服務(wù)

(1)、資格審查方法:

供應商應******財政局監督。

(2)、資格審查標準:

按本項目征集公告規定的資格條件進(jìn)行審查。

八、用戶(hù)反饋和評價(jià)機制

征集人接受采購人和服務(wù)對象對入圍供應商履行框架協(xié)議和采購合同情況的反饋與評價(jià),并將用戶(hù)反饋和評價(jià)情況向采購人和服務(wù)對象公開(kāi),作為第二階段直接選定成交供應商的參考。

九、入圍供應商的清退和申請規則

征集公告發(fā)布后至框架協(xié)議期滿(mǎn)前,供應商可以按照征集公告要求,隨時(shí)提交加入框架協(xié)議的申請。征集人應當在收到供應商申請后7個(gè)工作日內完成審核,并將審核結果書(shū)面通知申請供應商。

入圍供應商有下列情形之一,尚未簽訂框架協(xié)議的,取消其入圍資格;已經(jīng)簽訂框架協(xié)議的,解除與其簽訂的框架協(xié)議:

1、惡意串通謀取入圍或者合同成交的

2、提供虛假材料謀取入圍或者合同成交的

3、無(wú)正當理由拒不接受合同授予的;

4、不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定,經(jīng)采購人請求履行后仍不履行或者仍未按約定履行的;

5、框架協(xié)議有效期內,因違法行為被禁止或限制參加政府采購活動(dòng)的;

6、框架協(xié)議約定的其他情形。

被取消入圍資格或者被解除框架協(xié)議的供應商不得重新申請加入同一開(kāi)放式框架協(xié)議。

十、供應商信用信息查詢(xún)

征集人收到供應商提交的加入框架協(xié)議申請后,根據《關(guān)于在政府采購活動(dòng)中查詢(xún)及使用信用記錄有關(guān)問(wèn)題的通知》(財庫〔2016〕125號)的要求,通過(guò)“信用中國”網(wǎng)站(******)、“中國政府采購網(wǎng)”網(wǎng)站(******)等渠道,查詢(xún)供應商在提交加入框架協(xié)議申請當天前的信用記錄并保存信用記錄結果網(wǎng)頁(yè)截圖,拒絕列入“信用中國”網(wǎng)站“記錄失信被執行人或重大稅收違法案件當事人名單”、中國政府采購網(wǎng)“政府采購嚴重違法失信行為信息記錄”中的供應商參加本項目的采購活動(dòng)。

十一、供應商提交加入框架協(xié)議申請的要求

申請的方式、地點(diǎn):供應商應當通過(guò)框架協(xié)議電子化采購系統提交加入框架協(xié)議申請。

十二、是否另行簽訂書(shū)面框架協(xié)議:

十三、協(xié)議方的權利和義務(wù)

(一) 征集人的權力和義務(wù)

1、為本協(xié)議第二階段合同授予提供工作便利;

2、對本協(xié)議第二階段最高限價(jià)和需求標準執行情況進(jìn)行管理;

3、對本協(xié)議第二階段確定成交供應商情況進(jìn)行管理;

4、在質(zhì)量不降低、價(jià)格不提高的前提下,對入圍供應商因產(chǎn)品升級換代、用新產(chǎn)品替代原入圍產(chǎn)品的情形進(jìn)行審核;

5、接受采購人對入圍供應商履行框架協(xié)議和采購合同情況的反饋與評價(jià),并將用戶(hù)反饋和評價(jià)情況向采購人公開(kāi),作為第二階段直接選定成交供應商的參考;

6、公開(kāi)本協(xié)議的第二階段成交結果;

7、辦理入圍供應商清退和補充相關(guān)事宜。

(二) 入圍供應商的權力與義務(wù)

1、在本協(xié)議有效期內,按照本協(xié)議約定的入圍產(chǎn)品/服務(wù)和協(xié)議價(jià)格向采購人供貨;

2、在質(zhì)量不降低、價(jià)格不提高的前提下,對入圍供應商進(jìn)行產(chǎn)品升級換代、用新產(chǎn)品替代原入圍產(chǎn)品;

3、對本協(xié)議履行形況和采購合同情況向征集人進(jìn)行反饋與評價(jià)。

(三) 對本協(xié)議確定的委托代理商進(jìn)行管理

十四、采購合同文本

詳見(jiàn)附件

十五、其他補充事宜

本項目實(shí)行電子化采購,使用的電子化交易系統為:江西省框架協(xié)議電子化采購系統(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“框架協(xié)議電子化采購系統”),登錄方式及地址:通過(guò)江西省框架協(xié)議電子化采購交易系統(****** )首頁(yè)供應商用戶(hù)登錄江西省框架協(xié)議電子化采購交易系統(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“框架協(xié)議采購系統”),進(jìn)入框架協(xié)議電子化采購系統。供應商應當按照以下要求,參與本次電子化采購活動(dòng)。

(一)供應商應當自行在“江西省框架協(xié)議電子化采購交易系統”-辦事指南查看相應的系統操作指南,并嚴格按照操作指南要求進(jìn)行系統操作。在登錄、使用江西省框架協(xié)議電子化采購交易系統前,應當按照要求完成供應商注冊和信息完善,加入框架協(xié)議采購系統供應商庫。

(二)已辦理互認的證書(shū)及簽章的供應商,只需校驗證書(shū)及簽章的有效性后,即可按照系統操作要求進(jìn)行身份信息綁定、權限設置和系統操作;未辦理互認的證書(shū)及簽章的供應商,應當按要求辦理互認的證書(shū)及簽章后,按照系統操作要求進(jìn)行身份信息綁定、權限設置和系統操作?;フJ的證書(shū)及簽章的辦理與校驗,可查看“江西省公共資源交易網(wǎng)”-供應商登錄入口的CA辦理模塊。

供應商應當加強數字證書(shū)和電子簽章日常校驗和妥善保管,確保在參加采購活動(dòng)期間數字證書(shū)和電子簽章能夠正常使用;供應商應當嚴格數字證書(shū)和電子簽章的內部授權管理,防止非授權操作。

(三)供應商應當自行準備適應電子化采購所需的計算機終端、軟硬件及網(wǎng)絡(luò )環(huán)境,承擔因準備不足產(chǎn)生的不利后果。

(四)框架協(xié)議采購系統

400服務(wù)電話(huà):400-118-6677

CA及簽章服務(wù):通過(guò)江西省公共資源交易網(wǎng)(******/web/)-“CA及簽章辦理流程”進(jìn)行查詢(xún)。

其他補充事宜:

本項目實(shí)行電子化采購,使用的電子化交易系統為:江西省框架協(xié)議電子化采購系統(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“框架協(xié)議電子化采購系統”),登錄方式及地址:通過(guò)江西省框架協(xié)議電子化采購交易系統(******)首頁(yè)供應商用戶(hù)登錄江西省框架協(xié)議電子化采購交易系統(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“框架協(xié)議采購系統”),進(jìn)入框架協(xié)議電子化采購系統。供應商應當按照以下要求,參與本次電子化采購活動(dòng)。

(一)供應商應當自行在“江西省框架協(xié)議電子化采購交易系統”-辦事指南查看相應的系統操作指南,并嚴格按照操作指南要求進(jìn)行系統操作。在登錄、使用江西省框架協(xié)議電子化采購交易系統前,應當按照要求完成供應商注冊和信息完善,加入框架協(xié)議采購系統供應商庫。

(二)已辦理互認的證書(shū)及簽章的供應商,只需校驗證書(shū)及簽章的有效性后,即可按照系統操作要求進(jìn)行身份信息綁定、權限設置和系統操作;未辦理互認的證書(shū)及簽章的供應商,應當按要求辦理互認的證書(shū)及簽章后,按照系統操作要求進(jìn)行身份信息綁定、權限設置和系統操作?;フJ的證書(shū)及簽章的辦理與校驗,可查看“江西省公共資源交易網(wǎng)”-供應商登錄入口的CA辦理模塊。

供應商應當加強數字證書(shū)和電子簽章日常校驗和妥善保管,確保在參加采購活動(dòng)期間數字證書(shū)和電子簽章能夠正常使用;供應商應當嚴格數字證書(shū)和電子簽章的內部授權管理,防止非授權操作。

(三)供應商應當自行準備適應電子化采購所需的計算機終端、軟硬件及網(wǎng)絡(luò )環(huán)境,承擔因準備不足產(chǎn)生的不利后果。

(四)各供應商入圍后,須在江西省框架協(xié)議電子化采購交易系統錄入相關(guān)信息,(辦事指南詳見(jiàn)“江西省框架協(xié)議電子化采購交易系統(******/)”。并承諾無(wú)條件在江西省框架協(xié)議電子化采購交易系統做好印刷信息的錄入和維護工作(基本信息、承印范圍、價(jià)格等)。

()框架協(xié)議采購系統

400服務(wù)電話(huà):400-118-6677

CA及簽章服務(wù):通過(guò)江西省公共資源交易網(wǎng)(******/web/)-“CA及簽章辦理流程”進(jìn)行查詢(xún)。

其他補充事宜:

1、供應商需要上傳的響應文件詳見(jiàn)公告附件。

2、響應文件應在江西省框架協(xié)議電子化采購交易系統中提交,提交響應文件資料后請致電告知,聯(lián)系電話(huà)0796-******。



征集人:******有限公司

2025年12月15日


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