1、項目名稱(chēng)：2025-2027年市政維護材料定點(diǎn)供貨單位采購（市政耗材類(lèi)）

2、采購單位：******管理局

3、項目預算：服務(wù)期限自合同簽訂之日起至2027年12月31日止，項目總預算******元。

有國家技術(shù)標準的按國標執行，無(wú)國家技術(shù)標準的按行業(yè)通用標準等相關(guān)要求執行

1、所采購的貨物實(shí)際所需的數量以采購人下達的供貨單和實(shí)際簽收的數量為準。

2、所有貨物清單中包括未列型號規格或技術(shù)參數的貨物產(chǎn)品，有國家技術(shù)標準的按國標執行，無(wú)國家技術(shù)標準的按行業(yè)通用標準等相關(guān)要求執行。

3、貨物清單上限單價(jià)：詳見(jiàn)附表1

1.1完成時(shí)間：合同簽訂后按照采購人要求送貨并負責清單中規定的相應產(chǎn)品安裝；

1.2實(shí)施地點(diǎn)：根據采購人需求采用集中供貨或零星供貨方式，分別由中標人或采購人運送至采購人指定的地址。

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1、產(chǎn)品運輸、保險及保管

1.1 中標人負責產(chǎn)品到交貨地點(diǎn)的全部運輸，包括所產(chǎn)生的一切材料費、工具費、人工費、手續費、差旅費、食宿費和加班費等，由于搬運、裝卸、吊裝及運輸不當造成的各種事故責任和損失由中標人承擔。

1.2 中標人負責產(chǎn)品在交貨簽收前的保管。

1.3 中標人應保證產(chǎn)品包裝完整，到達指定的交貨地點(diǎn)前未拆封。

1.4 中標人在接到采購人送貨通知后，按采購人要求運送至指定地點(diǎn)，貨物經(jīng)采購人現場(chǎng)驗收合格后統一簽收，中標人不負責現場(chǎng)保管責任，現場(chǎng)卸貨由中標人承擔。

2、供貨服務(wù)要求

2.1采購人按需采購市政耗材，中標人必須滿(mǎn)足采購人實(shí)際需求，按質(zhì)按量按時(shí)按地給采購人供貨。配送時(shí)，中標人不得隨意變更供應商品，須嚴格按采購人要求進(jìn)行供應，否則，采購人有權拒收。如因市場(chǎng)流通問(wèn)題確實(shí)需要變更的，應書(shū)面向采購人提出申請，并取得采購人同意后方可變更原定產(chǎn)品。

2.2安裝要求：采購清單中對安裝有規定的，中標人須按照要求，負責相應產(chǎn)品的安裝調試。

2.3交接憑證：每次供貨由中標人開(kāi)具三聯(lián)單，單據上必須注明接收單位、時(shí)間、品種名稱(chēng)、數量、單價(jià)、小計、合計和接交人（送貨人、驗收人簽名）等信息。

2.4退換貨處理：對于貨品品種、型號、數量、規格或質(zhì)量達不到要求或者檢測不合格，采購人有權要求退換本批次貨物。其更換貨物中標人應保證在采購人指定的時(shí)間內送到，不能影響采購人工作需要。若未能按時(shí)送到，將扣除當次供貨款的20%違約金。中標人無(wú)法及時(shí)送達，采購人從別的渠道采購貨物，所產(chǎn)生費用由中標人承擔。

2.5中標人必須講誠信，講究職業(yè)道德，所供貨物不得以次充好，不得將不合格品摻雜其中，一經(jīng)發(fā)現，取消其中標資格，并承擔由此造成的一切后果，如構成違法，將依法追求其法律責任。

2.6在供貨過(guò)程中，中標人對采購人提出的各種合理要求和建議應誠懇接受并切實(shí)作出改進(jìn)。

2.7數量確定：數量要確保準確，以采購人的驗貨數量為準。中標人每次隨貨送上電腦打印的一式多聯(lián)的送貨清單，經(jīng)采購人指定人員驗貨后簽字確認，雙方各執一份,此作為結算時(shí)的數量憑證。

?3、質(zhì)量保證

3.1中標人提供的產(chǎn)品應是原裝正品，符合國家質(zhì)量檢測標準，具有出廠(chǎng)合格證或國家鑒定合格證。

3.2質(zhì)保期要求壹年。

3.3質(zhì)保期從驗收合格后開(kāi)始計算。

4、售后服務(wù)

4.1技術(shù)支持

?1）本項目大部分采用零星供貨，投標人提供7×24小時(shí)的供貨服務(wù)。1小時(shí)內響應，8小時(shí)內到達使用現場(chǎng)，24小時(shí)內解決供貨障礙問(wèn)題。

?2）敏感時(shí)期、重大節假日提供人員值守服務(wù)。

4.2質(zhì)保期內出現任何質(zhì)量問(wèn)題（人為破壞或自然災害等不可抗力除外），由中標人負責全免費（免全部工時(shí)費、材料費、管理費、財務(wù)費等等）更換或維修。

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履約驗收方案

3.1驗收主體：甲方為項目的驗收主體

驗收組織方式：?自行組織 □委托第三方組織

是否邀請本項目的其他供應商：□是 ??否

是否邀請專(zhuān)家：□是 ??否

是否邀請服務(wù)對象：□是 ??否

是否邀請第三方檢測機構：□是 ??否

驗收組織的其他事項：采購人根據內控制度對所有配送貨物進(jìn)行驗收并在《貨品配送清單》簽字。

3.2履約驗收時(shí)間：供應商提出驗收申請之日起10 日內組織驗收

3.3履約驗收方式： ??一次性驗收 ??□分期/分項驗收

3.4?履約驗收程序：按照“關(guān)于加強長(cháng)沙市政府采購項目履約驗收工作的通知（長(cháng)財采購〔2024〕5號）”規定的程序。

3.5履約驗收的內容：

技術(shù)履約驗收內容：所配送的貨物質(zhì)量是否符合招標文件要求。

服務(wù)履約驗收內容：貨物配送服務(wù)質(zhì)量是否符合招標文件要求

商務(wù)履約驗收內容：是否按指令配送貨物的品目與規格

3.6履約驗收標準：根據招標文件、投標響應文件、采購合同

3.7履約驗收其他事項：

1）中標人在供貨時(shí)因質(zhì)量不符合要求，同一批次貨物被采購人連續兩次退回或合同期內累計三次及以上被退回的，視為中標人違約，采購人可解除合同。如造成損失的，均由中標人承擔。

2）項目驗收國家、省、市、縣有強制性規定的，按國家、省、市、縣規定執行，驗收費用由中標人承擔，驗收報告作為申請付款的憑證之一。

3）驗收過(guò)程中產(chǎn)生糾紛的，由質(zhì)量技術(shù)監督部門(mén)認定的檢測機構檢測,如為中標人原因造成的，由中標人承擔檢測費用；否則，由采購人承擔。

4）采購人與中標人雙方簽署驗收證書(shū)后，產(chǎn)品才視為驗收合格，并開(kāi)始計算質(zhì)量保證期。

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1、結算方法

******管理局（國庫集中支付）

1.2付款方式：本項目按實(shí)結算，貨物材料運至采購人指定地點(diǎn)，憑貨物簽收清單及產(chǎn)品合格證明，每三個(gè)月結算一次，中標人提供等額的有效發(fā)票經(jīng)采購人確認后支付。

1.3本項目的付款進(jìn)度以財政資金撥付到位為準。因財政資金到位延緩等原因影響采購人支付的，采購人不承擔任何違約或賠償責任。

2、其他說(shuō)明

2.1本項目報價(jià)報優(yōu)惠率，投標人報價(jià)時(shí)，應考慮市場(chǎng)在服務(wù)期限內的物價(jià)上漲因素投報優(yōu)惠率。在合同供貨期內，采購人不進(jìn)行材料價(jià)格的調整。本項目采用費用包干形式建設，投標人的報價(jià)應包含稅金、運輸、裝卸、安裝（含施工輔材）、倉儲、損耗等一切費用（包含但不限于以上費用），如在建設過(guò)程中有任何遺漏，均由中標人免費提供，采購人不再支付任何費用（★），提供承諾函。

2.2供貨期限自合同簽訂之日起至2027年12月31日止。

2.3服務(wù)出現糾紛的，按合同約定的方式進(jìn)行處理。

2.4投標人在投標前，如需踏勘現場(chǎng)，有關(guān)費用自理，踏勘期間發(fā)生的意外自負。

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