競爭性磋商邀請函
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******有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“代理機構”）受******有限公司白山市分公司 ******有限公司白山市分公司空調設備維修及相關(guān)配件采購項目”(項目編號：ZCMJZBYC2025-084 )以公開(kāi)競爭性磋商方式對有能力為本項目提供服務(wù)的供應商進(jìn)行采購，現邀請合格供應商提交響應文件并參與競爭性磋商。本項目采用電子化采購，對供應商在“中國郵政電子采購與供應平臺”上傳的電子版響應文件進(jìn)行審查。
一、項目名稱(chēng)：******有限公司白山市分公司空調設備維修及相關(guān)配件采購項目
二、項目編號：ZCMJZBYC2025-084
三、采購內容：市本、寄遞、城區及下轄網(wǎng)點(diǎn)空調設備維修服務(wù)及配件采購。
1.預算金額：19萬(wàn)元（含稅），是財務(wù)預算內項目,實(shí)際費用根據單位實(shí)際發(fā)生的情況，按照單價(jià)據實(shí)結算，費用由白山市分公司承擔，列郵政公司賬。本項目以折扣系數進(jìn)行報價(jià)，報價(jià)區間為0%-95%， 折扣不得超過(guò)95%且只允許有一個(gè)折扣報價(jià)，報價(jià)保留兩位小數，并提供折扣后報價(jià)清單明細。該項目所有金額均為含稅價(jià)格。預算表詳見(jiàn)附件：2025年空調維修及相關(guān)配件采購目錄。
注：由于項目的統籌安排，預算分類(lèi)項目存在一定的不確定因素，本項目招標人對投標人服務(wù)協(xié)議生效期限內任務(wù)的數量及金額不做任何承諾或保證，即招標人不保證有足夠的任務(wù)以滿(mǎn)足中標人。投標人在投標前對此應有足夠的風(fēng)險認識，一經(jīng)投標，即視為投標人愿意無(wú)條件承擔有關(guān)風(fēng)險并放棄一切與此相關(guān)的求償權利。
- 相關(guān)要求
2.1技術(shù)（服務(wù)）規范：符合國家及行業(yè)標準，同時(shí)滿(mǎn)足招標人要求的技術(shù)（服務(wù)）規范要求。
******銀行開(kāi)立對公賬戶(hù)，相關(guān)費用以此賬戶(hù)進(jìn)行結算。
2.3本項目完成招標后，在合同履行期間如采購人通過(guò)流程優(yōu)化、工藝改造等提高工效或因不可抗力、情勢變更，致使合同履行的基礎條件發(fā)生變化的，在符合相關(guān)法律法規及管理制度規定前提下，經(jīng)與中標供應商協(xié)商，如結算價(jià)款有壓降（金額、結算標準、付款方式及條件），或合作條件、質(zhì)量等合同條款有調整，需簽訂變更或補充協(xié)議。
3.期限：三年，自2025年12月8日起至2028年12月7日止。
注：在合同有效期內發(fā)生政府主管部門(mén)、甲方上級郵政企業(yè)政策變化等情形，甲方可以提前 30 日通知中標公司解除合同并且免于向中標公司承擔責任。
4.標包劃分：本項目分為1包，中標1家供應商。
四、供應商資格條件:
1.供應商必須遵守國家相關(guān)法律、行政法規的規定，具有良好的信譽(yù)和誠實(shí)的商業(yè)道德;在“信用中國”（******）列入失信被執行人名單的供應商，被中國政府************有限公司列入黑名單且在有效期內的供應商，均無(wú)資格參加本項目的采購活動(dòng)。
??? 2.與郵政無(wú)投資關(guān)系且存在以下情況的，不得參加采購活動(dòng)：郵政領(lǐng)導人員及其親屬和其他特定關(guān)系人、郵政員工持股（限非上市公司），以個(gè)人身份（組織委派的除外）擔任法人、董事長(cháng)、總經(jīng)理、監事的企業(yè)，以及郵政所屬工會(huì )或員工集體出資成立的企業(yè)。
3.本次招標不接受聯(lián)合體投標。
4.本項目嚴禁轉包、違法分包，嚴禁各類(lèi)形式的資質(zhì)掛靠。
5.明確出現【招投標法實(shí)施條例，屬于投標人串通投標的情形】及【招投標法實(shí)施條例，采購管理辦法，視為投標人相互串通投標的情形】應否決其投標。
?? 屬于投標人串通投標的情形：
(1)投標人之間協(xié)商投標報價(jià)等投標文件的實(shí)質(zhì)性?xún)热荨?/span>
(2)投標人之間約定中標人。
(3)投標人之間約定部分投標人放棄投標或中標。
******集團、協(xié)會(huì )、商會(huì )等組織成員的投標人按照該組織要求協(xié)同投標。
(5)投標人之間為謀取中標或排斥特定投標人而采取的其他聯(lián)合行動(dòng)。
(6)法律法規認定的其他屬于相互串通投標的行為。
視為投標人相互串通投標的情形：
(1)不同投標人的投標文件由同一單位或者個(gè)人編制。
(2)不同投標人委托同一單位或者個(gè)人辦理投標事宜。
(3)不同投標人的投標文件載明的項目管理成員為同一人。
(4)不同投標人的投標文件異常一致或者投標報價(jià)呈規律性差異。
(5)不同投標人的投標文件相互混裝。
(6)不同投標人的投標保證金從同一單位或者個(gè)人的賬戶(hù)轉出。
(7)不同投標人的投標文件經(jīng)電子采購平臺及工具等技術(shù)分析，出自同一投標人的電腦或附屬設備、加密工具軟件制作，或使用同一IP地址上傳，或出自同一電子文檔的。
(8)法律法規認定的其他視為相互串通投標的行為。
6.遞交投標（應答）文件的設備需為投標人自主可控的電腦終端設備，不得與其他潛在供應商使用同一臺電腦遞交投標（應答）文件。如開(kāi)標/評審后發(fā)現不同投標（應答）人上傳投標（應答）文件的網(wǎng)卡信息/MAC地址、CPU信息/CPUID信息同時(shí)完全一致的，對本項目該投標（應答）人投標（應答）的標包/標段予以否決。
7.與采購人存在利害關(guān)系可能影響招標公正性的法人、其他組織或者個(gè)人，不得參加投標。單位負責人為同一人或者存在控股、管理關(guān)系的不同單位單位負責人為同一人或存在控股、管理關(guān)系的不同單位（含公告發(fā)布之日起，向前推180日歷天），不得參加同一標段或者未劃分標段的同一招標項目的投標（提供在“國家企業(yè)信用信息公示系統”中查詢(xún)的相關(guān)信息或承諾書(shū)）；違反這兩款規定的，相關(guān)投標均無(wú)效。
8.投標人必須是在中華人民共和國境內(港澳臺除外)依法注冊的、具有能獨立承擔民事責任的、有能力為本項目提供服務(wù)的單位或自然人或個(gè)體或其他組織，具備有效的營(yíng)業(yè)執照，且能夠按采購人要求提供發(fā)票。
9.具有近三年（2022年至2024年）財務(wù)審計報告或財務(wù)報表，2022年以后成立的公司可根據成立時(shí)間提供相應年度的財務(wù)審計報告或財務(wù)報表。
10.其它信譽(yù)要求：供應商未處于被責令停業(yè)、投標資格被取消或財產(chǎn)被接管、凍結和破產(chǎn)狀態(tài)；最近三年內沒(méi)有騙取中標或者嚴重違約等問(wèn)題，未存在被有關(guān)部門(mén)暫停投標資格并在暫停期內的（出具承諾）。
五、采購文件的獲取方式：
1.辦理CA證書(shū)
登錄“中國郵政電子采購與供應平臺”（網(wǎng)址：******）辦理CA證書(shū)等。流程：注冊→登錄→【CA辦理】→查找對應項目→報名→填寫(xiě)相關(guān)信息→審核→下載招標文件。CA證書(shū)辦理、“中國郵政電子采購與供應平臺”操作相關(guān)事宜請下載“平臺首頁(yè)—用戶(hù)中心—下載中心—下載：中國郵政電子采購與供應平臺操作手冊-電子采購分冊-投標人”，或可聯(lián)系客服電話(huà)******99、CA客服電話(huà)：******50 （周一～周五9:00-17:00）。
2.獲取采購文件
獲取文件流程：進(jìn)入平臺—注冊并辦理CA—（審批通過(guò)）—選擇參加的項目/選擇接受邀請的項目—購買(mǎi)采購文件—填寫(xiě)并上傳訂單信息（支付憑證）—（審批通過(guò)）—下載采購文件（具體參照平臺頁(yè)面右下角“供應商操作指南”）。
凡有意參加響應者，請于2025年10月28日至2025年10月30日，每日上午08 時(shí)至12時(shí)，下午13時(shí)至16時(shí)（北京時(shí)間，下同），在中國郵政電子采購與供應平臺”（網(wǎng)址：******）獲取采購文件。報名需要上傳：“四、供應商資格條件”承諾函加蓋單位公章。售價(jià)：300元/套，售后不退。供應商應將獲取文件時(shí)的報名資料和支付憑證同步上傳至“中國郵政電子采購與供應平臺”對應的報名項目中，經(jīng)審核后即可下載采購文件。（注：1.供應商須在報名截止時(shí)間前完成報名資料審核并上傳標書(shū)費轉賬憑證，否則將視為報名不成功。2.供應商須在“中國郵政電子采購與供應平臺”（網(wǎng)址：******）完成“下載采購文件”的操作。）
六、響應文件的遞交：
1.遞交平臺、遞交時(shí)間：線(xiàn)上電子版與紙質(zhì)版響應文件遞交的截止時(shí)間均為2025年11月14日13:00（北京時(shí)間），供應商應在截止時(shí)間前通過(guò)“中國郵政電子采購與供應平臺”（網(wǎng)址：******）遞交加密的線(xiàn)上電子版響應文件，逾期遞交的紙質(zhì)版和線(xiàn)上電子版響應文件以及不符合規定的紙質(zhì)版和線(xiàn)上電子版響應文件將被拒絕。（供應商須在平臺下載《中國郵政投標管家》工具結合CA證書(shū)，進(jìn)行線(xiàn)上電子版響應文件的編制，并在響應文件遞交截止時(shí)間前進(jìn)行加密后上傳至平臺，遞交響應文件的設備需為供應商自主可控的電腦終端設備，不得與其他供應商使用同一臺電腦遞交響應文件。）
2.紙質(zhì)版響應文件遞交時(shí)間要求：供應商應在2025年11月14日13:00（北京時(shí)間）前現場(chǎng)遞交至******居7號樓主峰酒店21樓會(huì )議室，紙質(zhì)文件作為歸檔使用。
3.線(xiàn)上電子版響應文件與紙質(zhì)版響應文件內容須相同。采購文件中要求的蓋章、簽字，在制作線(xiàn)上電子版響應文件時(shí)可以是有效的電子簽章、電子簽名，也可以是加蓋公章、簽字的紙質(zhì)版掃描件。（電子簽章后，文檔不應再修改，否則電子簽章、簽字無(wú)效；如需修改，請修改后重新電子簽章、簽字）。
注：紙質(zhì)版響應文件指：按采購文件要求制作的紙質(zhì)打印版響應文件。
紙質(zhì)版響應文件應與線(xiàn)上電子版響應文件保持一致，如不一致以線(xiàn)上電子版響應文件為準。
七、響應文件的遞交及開(kāi)標形式
1.現場(chǎng)和遠程解密均在“中國郵政電子采購與供應平臺”線(xiàn)上集中解密開(kāi)標。線(xiàn)上電子版投標文件現場(chǎng)集中解密開(kāi)始時(shí)間為：2025年11月14日13:00（北京時(shí)間）。
2.開(kāi)標時(shí)間：2025年11月14日13:00（北京時(shí)間）。
3.本項目采用電子平臺的投標文件進(jìn)行開(kāi)、評標，如因系統出現異常情況導致無(wú)法采用電子形式進(jìn)行時(shí)，本項目轉為紙質(zhì)方式進(jìn)行。
八、發(fā)布公告的媒體：
本次競爭性磋商邀請函在中國采購與招標網(wǎng)、中國郵政官方網(wǎng)站、中國郵政電子采購與供應平臺、中國招標投標公共服務(wù)平臺發(fā)布。
九、聯(lián)系方式：
******有限公司白山市分公司
地??? 址：吉林省白山市渾江區渾江大街1557號
聯(lián) 系 人：孫女士
******有限公司
地??? 址：吉林省長(cháng)春市南關(guān)區生態(tài)大街2888號GTC環(huán)球貿易中心A座803室
聯(lián) 系 人：李忠秋
聯(lián)系電話(huà)：******、******
電子郵件：******
