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長(cháng)沙市教育保障服務(wù)中心長(cháng)沙市直屬中職學(xué)校2024年秋-2027年春季教材采購合同公告

長(cháng)沙市教育保障服務(wù)中心長(cháng)沙市直屬中職學(xué)校2024年秋-2027年春季教材采購合同公告

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2025-12-12
招標文件下載
貨物類(lèi)合同預覽
******學(xué)校2024年秋-2027年春季教材采購政府采購合同

(貨物類(lèi))

政府采購合同編號:  CSCG-GK-******0021-1  
采購方式:  公開(kāi)招標   
合同類(lèi)型:貨物類(lèi)
采購人(甲方):******服務(wù)中心   
采購人地址:  岳麓區茶子山中路320號   
供應商(乙方):******有限公司   
供應商地址:  湖南省長(cháng)沙市開(kāi)福區長(cháng)沙市開(kāi)福區華廈路12號   

??依據《中華人民共和國政府采購法》《中華人民共和國民法典》與項目有關(guān)的法律法規,以及******學(xué)校2024年秋-2027年春季教材采購的《采購文件》,乙方的《投標(響應)文件》及《中標(成交)通知書(shū)》,甲乙雙方同意簽訂本合同。具體情況及要求如下:

一、標的信息
序號標的名稱(chēng)政府采購品目型號規格數量單位數量總價(jià)(元)
1 ******學(xué)校2025年秋-2026年春教材采購 書(shū)籍、課本參照采購需求。書(shū)籍的折扣率90%1******
 合計金額小寫(xiě): ******
 合計金額大寫(xiě):壹仟零伍拾壹萬(wàn)壹仟柒佰叁拾叁元整


合同標的及金額明細:??

2024年秋-2027年春季教材預算金額為:叁仟壹佰伍拾叁萬(wàn)伍仟貳佰元(小寫(xiě):******:)

本次簽訂的供書(shū)服務(wù)合同為2025年秋-2026年春季教材,預算金額為壹仟零伍拾壹萬(wàn)壹仟柒佰叁拾叁元(小寫(xiě):******元),按實(shí)結算。

二、貨物要求
1.供應商為本項目提供的所有貨物、輔材中屬于《國家強制性貨物認證目錄》范圍內貨物的,均通過(guò)國家強制性貨物認證并取得認證證書(shū)。供應商為本項目提供的所有貨物、輔材符合現行的強制性國家相關(guān)標準、行業(yè)標準。

2.包裝及運輸方式
(1)本項目涉及的商品包裝和快遞包裝,均應符合《商品包裝政府采購需求標準(試行)》《快遞包裝政府采購需求標準(試行)》的要求,包裝應適應于遠距離運輸、防潮、防震、防銹和防野蠻裝卸,以確保貨物安全無(wú)損運抵指定地點(diǎn)。

2)供應商負責全部貨物的運輸及其他所產(chǎn)生的費用,包括分發(fā)、打包、裝卸車(chē)及貨物現場(chǎng)的搬運。還應負責其派出服務(wù)人員的人身意外保險。

3)每學(xué)期開(kāi)學(xué)前,供應商提前與采購******學(xué)校)要求分類(lèi)擺放整齊(按院系、按類(lèi)別碼堆擺放、陳列有序)。

4)發(fā)往采購人的教材、教輔,保證做到書(shū)、單相符,碼單標注清楚齊全,每頁(yè)清單上有 ISBN 號、教材名稱(chēng)、作者、出版社、單價(jià)、金額的合計,每批清單有匯總。

5)運送車(chē)輛采用全封閉箱式貨車(chē)和面包車(chē),防止運送過(guò)程損壞。

6)供應商保證本次項目采購的教材(教輔),能按采購人要求的到貨時(shí)間、品種、數量、免費運至采購人指定的地點(diǎn)。要求所有計劃內教材(教輔)******學(xué)校要求供貨的15個(gè)工作日內送達,到書(shū)率達到95%,如到書(shū)率達不到95%或有延期交貨的情況出現,按中標總金額的5%/日進(jìn)行處罰。

7)供應商所訂的教材(教輔)如有誤差、殘損、印刷質(zhì)量(缺頁(yè)、錯頁(yè))等問(wèn)題的,應負責無(wú)條件退貨或更換。負責所送教材中的清退調換,多退少補,按實(shí)結算。零購教材(教輔)、退還教材(教輔)的價(jià)格和折扣率與中標折扣率一致,其間產(chǎn)生的物流或運輸費用由中標人承擔。

3.質(zhì)量要求

1)供應商提供的教材、教輔應符合招標文件第四章“技術(shù)規格、參數與要求”所述的標準,都是正規合法出版物,質(zhì)量符合《中華人民共和國質(zhì)量法》和《圖書(shū)質(zhì)量管理規定》。如果沒(méi)有提及適用標準,則應符合中華人民共和國有關(guān)機構發(fā)布的最新版本的標準。

2)供應商保證所提供教材、教輔都享受出版社的售后服務(wù)。

3)供應商保證所提供教材、教輔內容、編校、設計、印刷四項全部合格,且差錯率不超過(guò)萬(wàn)分之一。

4)教材、教輔整體設計和封面、扉頁(yè)、插圖等設計都符合新聞出版署《圖書(shū)質(zhì)量管理規定》(新出圖【19921266)。

5)教材、教輔印刷質(zhì)量符合印刷行業(yè)標準 CYZ-91 標準,開(kāi)本及幅面尺寸符合 GBT88-87 標準,教材、教輔印刷質(zhì)量評價(jià)和分級辦法嚴格依據中華人民共和國國標 GB9851 標準執行。

6)采用中華人民共和國法定計量單位。

7)供應商所出售的貨物還應符合國家有關(guān)安全、環(huán)保、衛生之規定。

8)供應商當次的服務(wù)質(zhì)量將決定下次采購比例。

3.2保證

1)供應商應保證所供貨物是全新的、未使用過(guò)的,并完全符合合同規定的質(zhì)量、規格和性能的要求。供應商應保證其貨物在正確安裝、正常使用和保養條件下,在其使用壽命期內應具有滿(mǎn)意的性能,或者沒(méi)有因供應商的行為或疏忽而產(chǎn)生的缺陷。在貨物最終交付驗收后不少于質(zhì)量保證期內,本保證保持有效。

2)教材(教輔)的質(zhì)保期為一個(gè)學(xué)期(使用當學(xué)期),從到校驗收合格后開(kāi)始計算。質(zhì)保期內所有服務(wù)要求采購人免費提供。

3)在質(zhì)量保證期內所發(fā)現的缺陷,采購方應盡快以書(shū)面形式通知供應商。

4.售后服務(wù)

1******學(xué)校)的需要,及時(shí)響應并妥善處理退書(shū)、換書(shū)等問(wèn)題,改善服務(wù)方式,提高服務(wù)水平,并保證服務(wù)時(shí)效。

2)質(zhì)保期內******學(xué)校)的退、換通知后,供應商承諾24個(gè)小時(shí)內到達現場(chǎng)給予辦理;不能在指定時(shí)間內完成任務(wù)的,必須與采購人進(jìn)行溝通,并合理說(shuō)明情況。否則,供應商承擔違約責任。

5.其他要求

******學(xué)校要求配合教材(教輔)的發(fā)放工作。

三、合同定價(jià)方式、付款進(jìn)度和支付方式
1.合同定價(jià)方式:1.合同定價(jià)方式:固定總價(jià),按實(shí)際教材(教輔)使用量及中標折扣結算,最終支付金額不超預算金額。
2.付款方式:

國庫集中支付:

******學(xué)校).

(2)每個(gè)學(xué)期教材在貨到驗收合同,財務(wù)審核流程完成且乙方提供發(fā)票后,付清本學(xué)期教材貨款。

(3)付款方式:通過(guò)國庫集中支付:每學(xué)期交貨完成并驗收合同后,語(yǔ)文、歷史、思想政治類(lèi)教材按政策文件規定的教材發(fā)行原價(jià)執行結算,其他教材教輔******學(xué)校碼洋×實(shí)際供貨數量×中標折扣結算。

******稅務(wù)局政策,乙方提供的教材均為免稅商口),如乙方延期出具的,甲方有權暫停支付合同價(jià)款。


收款賬戶(hù): ******有限公司:************858)
3.預付款保函:

無(wú)

4.支付形式:國庫集中支付

四、交貨時(shí)間、地點(diǎn)和方式
交貨時(shí)間:按采購方要求供貨的15個(gè)工作日內送達。
交貨地點(diǎn):按甲方指定地點(diǎn)擺放好教材。

五、驗收標準和方法
(1)驗收主體:甲方為項目的驗收主體
驗收組織方式:自行組織
是否邀請本項目的其他供應商:否
是否邀請專(zhuān)家:否
是否邀請服務(wù)對象:否
是否邀請第三方檢測機構:否
驗收組織的其他事項:

驗收組織的其他事項:甲方邀請本單位紀委、教務(wù)科,總務(wù)科相關(guān)代表組成驗收小組對乙方提供的貨物進(jìn)行驗收。

(2)履約驗收時(shí)間:供應商提出驗收申請之日起10日內組織驗收
(3)履約驗收方式:一次性驗收
(4)履約驗收程序: 按照長(cháng)沙市政府采購履約驗收規定的程序。
(5)履約驗收的內容:
技術(shù)履約驗收內容:

5.1供應商所出售的全部貨物均應按標準保護措施進(jìn)行包裝,包裝應適應于遠距離運輸、防潮、防震、防銹和防野蠻裝卸等要求,以確保貨物安全無(wú)損地運抵指定現場(chǎng)。供應商承擔由于其包裝或其保護措施不妥而引起貨損壞和丟失等任何損失的責任或費用。

5.2供應商發(fā)送的整包教材保證保持出版社出庫原包裝(打捆帶、外包裝、貨簽、封簽、收發(fā)貨單位名稱(chēng)等絕不涂改、更換或重新包裝、打捆),每一包貨物都應附一份詳細標簽單(標簽單中標有出版社,教材名,數量,單價(jià)等相關(guān)信息)、并附有一份詳細的發(fā)貨清單。

5.3采購人按品種科目進(jìn)行驗收,并組織驗收小組進(jìn)行抽查。如在驗收、抽查過(guò)程中發(fā)現所送貨物出現差錯(品種混淆、數量不足等),或存在品質(zhì)缺陷(缺頁(yè)、倒裝、破損等),供應商無(wú)條件予以調換,如發(fā)現質(zhì)量規定問(wèn)題或不符合招標文件的項目采購規定,將取消中標資格,并按《中華人民共和國政府采購法》依法處理。

5.4******學(xué)校教務(wù)科提供的書(shū)目清單進(jìn)行驗收。供應商確保到書(shū)手續規范,書(shū)單相符,清單上有注明書(shū)名、冊數、單價(jià)及碼洋合計。交貨到位并驗收合格后須填寫(xiě)驗收單(需采購人相關(guān)負責人簽字并加蓋公章);供應商在項目實(shí)施完成時(shí),須提供到校清單、金額匯總表(需加蓋供應商公章)及驗收單,由采購人在驗收后填寫(xiě)政府采購統一格式的總驗收單,每學(xué)期驗收一次。

服務(wù)履約驗收內容:

5.5供應商應按采購方要求按時(shí)送貨到指定地點(diǎn),并配合采購方把教材分類(lèi)分班級整理好。

5.6供應商按采購人要求配合做好教材(教輔)的發(fā)放工作。

商務(wù)履約驗收內容:

5.7供應商保證對其出售的貨物享有合法的權利。

5.8供應商保證在其出售的貨物上不存在任何未曾向采購方透露的擔保物權,如抵押權、質(zhì)押權、留置權等。

5.9如采購人使用該貨物構成上述侵權的,則由供應商承擔全部責任。

(6)履約驗收標準:

6.1教材驗收通過(guò)出版社供貨清單、教材外觀(guān)、紙張及印刷效果判斷是否為正版教材。

6.2供應商提供的教材必須是按采購人預定的教材,必須是正規出版社的合法出版物,并能提供出版社發(fā)行授權書(shū)、出庫清單、原始發(fā)票、出版社教材質(zhì)量證明書(shū)等。

6.3供應商發(fā)送的整包教材必須保持出版社原包裝(打捆帶、外包裝、貨簽、封簽、收發(fā)貨單位名稱(chēng)等絕不涂改、更換或重新包裝、打捆),并且提供的教材數量、金額、質(zhì)量以雙方驗收人員實(shí)際驗收的情況為準。

6.4項目驗收國家有強制性規定的,按國家規定執行。驗收報告作為申請付款的憑證之一。

6.5采購人將嚴格按照采購要求提供的書(shū)目清單,供應商應保證到書(shū)手續規范,書(shū)單相符,清單上有注明書(shū)名、冊數、單價(jià)及碼洋合計。交貨到位并驗收合格后須由采購人相應人員填寫(xiě)驗收單(需采購人相關(guān)負責人簽字并加蓋公章);供應商在項目實(shí)施完成時(shí),須提供到校清單,金額匯總表(須加蓋供應商公司公章)及驗書(shū)單。

(7)履約驗收的其他事項:

7.1采購方和供應商雙方在采購和履行合同過(guò)程中所獲悉的對方屬于保密的內容,雙方均有保密義務(wù)。

7.2采購方在驗收后要填寫(xiě)政府采購統一格式的總驗收單(采購方和供應商都應按驗收單要求蓋章),交財務(wù)辦理付款手續,每學(xué)期驗收一次。

六、知識產(chǎn)權歸屬和處理方式

1.供應商對其所銷(xiāo)售的貨物應當享有知識產(chǎn)權或經(jīng)權利人合法授權,保證沒(méi)有侵犯任何第三人的知識產(chǎn)權和商業(yè)秘密等權利。

2.采購人使用供應商提供的貨物對第三人構成侵權的,應當由供應商承擔全部法律責任,給采購人造成損害的,供應商應當全額賠償,并按照預算金額的30%承擔違約責任。

3.采購方委托供應商開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品,采購方享有知識產(chǎn)權,未經(jīng)采購方許可不得轉讓任何第三人。

七、甲方的權利和義務(wù)
1.甲方有權依據雙方簽訂的合同對乙方提供的貨物進(jìn)行驗收。當驗收結果未達到標準時(shí),有權依據合同約定要求乙方承擔違約責任。。
2.根據本合同規定,按時(shí)向乙方支付應付貨物費用。
3.國家法律、法規所規定由甲方承擔的其它責任。

4.甲方有權要求乙方在規定的期間和地點(diǎn)完成所有教材(教輔)的配送工作,并協(xié)助采購人完成教材發(fā)放工作。

5.甲方有義務(wù)在合同規定的時(shí)間內報訂教材,并協(xié)助乙方更換有問(wèn)題的教材。

6.甲方在采購和履行合同過(guò)程中所獲悉的對方屬于保密的內容,均有保密義務(wù)。

八、乙方的權利和義務(wù)
1.根據本合同的規定向甲方收取相關(guān)貨物費用。
2.接受項目行業(yè)管理部門(mén)及政府有關(guān)部門(mén)的指導,接受甲方的監督。
3.國家法律、法規所規定由乙方承擔的其它責任。

4.乙方保證對其出售的貨物享有合法的權利,保證不提供盜版教材(教輔)。

5.乙方有權要求甲方在合同規定的時(shí)間內報訂教材(教輔),及時(shí)更換有問(wèn)題教材(教輔)或增補、退換教材(教輔)的義務(wù)。

6.乙雙方在采購和履行合同過(guò)程中所獲悉的對方屬于保密的內容,均有保密義務(wù)。

九、違約責任
1. 甲方自交付之日起30日內支付款項;另有約定的,付款期限最長(cháng)不得超過(guò)60日。約定采取履行進(jìn)度結算、定期結算等結算方式的,付款期限應當自雙方確認結算金額之日起算。合同明確需檢驗或驗收的,應明確檢驗或驗收期間,約定交付后經(jīng)檢驗或者驗收合格作為支付條件的,付款期限應當自檢驗或者驗收合格之日起算;采購人拖延檢驗或者驗收的,付款期限自約定的檢驗或者驗收期限屆滿(mǎn)之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要負責人變更,履行內部付款流程,或者在合同未作約定的情況下以等待竣工驗收批復、決算審計等為由,拒絕或者遲延支付中小微企業(yè)款項。甲方存在遲延支付乙方合同款項的,應當承擔付款逾期利息。雙方對逾期利息的利率約定為年息3%(約定利率不得低于合同訂立時(shí)1年期貸款市場(chǎng)報價(jià)利率),未做約定的,按照每日利率萬(wàn)分之五的標準支付逾期利息。
2. 甲方不得以行政區劃調整、政府換屆、機構或者職能調整以及相關(guān)責任人更替等為由違約毀約。因國家利益、社會(huì )公共利益需要改變政策承諾、合同約定的,應當依照法定權限和程序進(jìn)行,并依法對乙方因此受到的損失予以補償。

3.所有計劃內教材(教輔)在采購人要求供貨的15個(gè)工作日內送達,除出版社新書(shū)未出版,或不可抗具自然災害,需及時(shí)以書(shū)面形式將延遲的事實(shí),可以延遲的期限理由通知甲方,甲方在收到乙方通知后,應盡快對情況進(jìn)行評價(jià),并確定是否同意延遲交貨時(shí)間或延遲服務(wù)。

4、除本合同另有約定,質(zhì)量瑕疵的補救措施和索賠

(1)如果乙方提供的產(chǎn)品不符合質(zhì)量標準或存在產(chǎn)品質(zhì)量缺陷,而甲方在合同條款中規定的檢驗、安裝、調試、驗收和質(zhì)量保證期內,根據法定質(zhì)量檢測部門(mén)出具的檢驗證書(shū)向乙方提出了索賠,乙方應按照甲方同意的下列一種或幾種方式結合起來(lái)解決索賠事宜:

①乙方同意退貨并將貨款退還給甲方,由此發(fā)生的一切費用和損失由乙方承擔。

)根據貨物的質(zhì)量狀況以及甲方所遭受的損失,經(jīng)過(guò)甲乙雙方商定降低貨物的價(jià)格。

③乙方應在接到甲方通知后七日內負責采用符合合同規定的規格、質(zhì)量的教材(教輔)來(lái)更換有缺陷的部分或修補缺陷部分,其費用由乙方負擔。同時(shí),乙方應在約定的質(zhì)量保證期基礎上相應延長(cháng)更換件的質(zhì)量保證期。如果在甲方發(fā)出索賠通知后十日內乙方未做答復,上述索賠應視為已被乙方接受。如果乙方未能在甲方發(fā)出索賠通知后十日內或甲方同意延長(cháng)的期限內,按照上述規定的任何一種方法采取補救措施,甲方有權從應付貨款中扣除索賠金額或者沒(méi)收質(zhì)量保證金,如不足以彌補甲方損失的,甲方有權進(jìn)一步要求乙方賠償。

5、遲延交貨的違約責任

(1)乙方應按照本合同規定的時(shí)間、地點(diǎn)交貨和提供服務(wù)。在履行合同過(guò)程中,如果乙方遇到可能妨礙按時(shí)交貨和提供服務(wù)的情形時(shí),應及時(shí)以書(shū)面形式將遲延的事實(shí)、可能遲延的期限和理由通知甲方。甲方在收到乙方通知后,應盡快對情況進(jìn)行評價(jià),并確定是否同意遲延交貨時(shí)間或延期提供服務(wù)。

(2)除本合同規定情況外,如果乙方?jīng)]有按照合同規定的時(shí)間交貨和提供服務(wù),甲方有權從貨款中扣除誤期賠償費而不影響合同項下的其他補救方法,賠償費按每周(一周按七天計算,不足七日按一周計算)賠償遲交貨物的交貨價(jià)或延期服務(wù)的服務(wù)費用的百分之零點(diǎn)五(0.5%)計收,直至交貨或提供服務(wù)為止。但誤期賠償費的最高限額不超過(guò)合同價(jià)的百分之五(5%)。一旦達到誤期賠償的最高限額,甲方可以終止合同。

(3)如果乙方遲延交貨,甲方有權終止全部或部分合同,并依其認為適當的條件和方法購買(mǎi)與未交貨物類(lèi)似的貨物,乙方應對購買(mǎi)類(lèi)似貨物所超出的那部分費用負責。但是,乙方應繼續執行合同中未終止的部分。

十、成本補償和風(fēng)險分擔約定

按合同中違約責任,甲乙雙方各自承擔合同規定的風(fēng)險與補償。

十一、不可抗力事件處理
1.在合同有效期內,任何一方因不可抗事件導致不能履行合同,則合同履行期可延長(cháng),其延長(cháng)期與不可抗影響期相同。
2.受阻一方應在不可抗事件發(fā)生后盡快用電話(huà)通知對方并于事故發(fā)生后天內將有關(guān)部門(mén)出具的證明文件等用特快專(zhuān)遞或掛號信寄給對方審閱確認。
3.不可抗事件延續天以上,雙方應通過(guò)友好協(xié)商,確定是否繼續履行合同

4.如遇出版社新書(shū)未出版或加印未到貨的情況,乙方應及時(shí)與甲方溝通換版或報告延期期限。

十二、合同變更、中止或者終止合同
根據《政府采購法》第五十條規定:政府采購合同的雙方當事人不得擅自變更、中止或者終止合同。政府采購合同繼續履行將損害國家利益和社會(huì )公共利益的,雙方當事人應當變更、中止或者終止合同。

12.1合同的的變更

1)在合同履行過(guò)程中,甲、乙雙方可就合同履行的時(shí)間、地點(diǎn)和方式等協(xié)商進(jìn)行變更。協(xié)商一致后,雙方應簽訂書(shū)面的補充協(xié)議。

2)在不改變合同其他條款的前提下,甲方有權在合同價(jià)款百分之十的范圍內追加與合同標的相同的貨物或服務(wù),并就此與乙方簽訂補充合同,乙方不得拒絕。

3)除雙方簽署書(shū)面協(xié)議,并成為合同不可分割的一部分外,本合同條件不得有任何變更。

12.2合同中止與終止

12.2.1合同的中止

1)合同在履行過(guò)程中,因采購計劃調整,甲方可以要求中止履行,待計劃確定后繼續履行.

2)合同履行過(guò)程中因供應商就采購過(guò)程或結果提起投訴的,甲方認為有必要或財政部門(mén)責令中止的,應當中止合同的履行。

12.2.2合同的終止

1)合同因有效期限屆滿(mǎn)而終止。

2)乙方未能依照本合同約定條件履行合同,已構成根本性違約的,甲方有權終止本合同,并追究乙方的違約責任。

3)如果乙方喪失履約能力或被宣告破產(chǎn),甲方可在任何時(shí)候以書(shū)面形式通知乙方終止合同而不給乙方補償。

4)如果乙方在履行合同過(guò)程中有不正當競爭行為,甲方有權解除合同,并按《中華人民共和國反不正當競爭法》規定由有關(guān)部門(mén)追究其法律責任。

5)如果合同的履行將損害國家利益或社會(huì )公共利益,甲方有權終止合同的履行,給乙方造成損失的予以相應補償。

十三、解決合同糾紛的方式
因本合同引起的爭議,甲乙雙方應友好協(xié)商解決。若甲乙雙方不能解決爭議,可通過(guò)以下途徑之一解決:
******法院提起訴訟。

十四、合同生效及其他事宜
1.合同經(jīng)雙方法定代表人(或主要負責人)或授權委托代理人簽字并加蓋公章后生效。
2.政府采購合同履行中,甲方需追加與合同標的相同的貨物的,在不改變合同其他條款的前提下,可以與乙方協(xié)商簽訂補充合同,但所有補充合同的采購金額不得超過(guò)原合同采購金額的百分之十。補充協(xié)議簽訂后,報政府采購監督管理部門(mén)備案,方可作為主合同不可分割的一部分。

3、合同未盡事宜,可經(jīng)甲乙雙方協(xié)商另行簽訂補充合同。

十五、合同文件構成
本協(xié)議書(shū)與下列文件一起構成合同文件:
(1)中標(成交)通知書(shū);
(2)專(zhuān)用合同條款及其附件;
(3)通用合同條款;
(4)采購文件;
(5)投標(響應)文件;
在合同訂立及履行過(guò)程中形成的與合同有關(guān)的文件均構成合同文件組成部分。
上述各項合同文件包括合同當事人就該項合同文件所作出的補充和修改,屬于同一類(lèi)內容的文件,應以最新簽署的為準。專(zhuān)用合同條款及其附件須經(jīng)合同當事人簽字或蓋章(自然人簽字、法人蓋章)。

甲方(公章): 中國長(cháng)沙市政府招標采購人(甲方)蓋章處 乙方(公章): 中國長(cháng)沙市政府招標供應商(乙方)蓋章處
法定代表人: 黃傳華 法定代表人: 何英
委托代理人: 田谷豐 委托代理人: 李紅璐



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