通過(guò)數字化手段簡(jiǎn)化辦公流程,減少重復勞動(dòng),提升信息傳遞效率,幫助組織實(shí)現規范化管理,提升政府辦公效率,主要通過(guò)整合各類(lèi)辦公功能,實(shí)現信息共享、流程協(xié)作和業(yè)務(wù)管理的自動(dòng)化。覆蓋縣四套班子、64家委辦局、10個(gè)鄉(鎮)、142******居)共2000余人使用,構建聶榮縣一體化數字辦公平臺系統,項目總預算為130萬(wàn)元。
一、信息溝通:包含即時(shí)通訊、辦公會(huì )議、郵件管理、領(lǐng)導日程管理、公告通知等,方便內部人員快速交流。
二、流程審批:支持請假、報銷(xiāo)、經(jīng)費審批、領(lǐng)導批示件、小紙條緊急提示、車(chē)輛管理等各類(lèi)工作流程的在線(xiàn)發(fā)起、流轉和處理,減少紙質(zhì)操作。
三、公文管理:提供規范、統一的公文收發(fā)一體化管理平臺,可復用。實(shí)現內部文件統一的收發(fā)、辦理,實(shí)現公文的全生命周期的使用,并且可以實(shí)現公文維度的效率分析、統計、多維展示。
四、一表同享:通過(guò)構建覆蓋縣鄉村多級的數據共享平臺,整合多部門(mén)業(yè)務(wù)表單,實(shí)現基層數據“一次采集、多方共享”。