1、項目名稱(chēng)：芙蓉區園林綠化維護中心苗木配送服務(wù)采購項目。

2、項目預算：******.00元/年。

3、服務(wù)期限：一年，合同簽訂日起至1年后結束。

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執行國家相關(guān)標準、行業(yè)標準、地方標準或者其他標準、規范

（一）采購清單：詳見(jiàn)采購需求

（二）報價(jià)及結算要求

1.報價(jià)方式：本項目投標報價(jià)為下浮率報價(jià)（采購清單中的單價(jià)為產(chǎn)品基準價(jià)）。該下浮率在服務(wù)期限內不得變更。

2.結算方式：①最終結算單價(jià)=產(chǎn)品基準價(jià)×（1-中標總下浮率）。例：一批貨物按產(chǎn)品基準價(jià)計算為壹萬(wàn)元，如中標下浮率為30%，則最終結算合同金額=10000×（1-30%）=7000元；②最終結算總價(jià)=最終結算單價(jià)×實(shí)際配送的貨物數量；③最終的結算總金額不超過(guò)項目合同總金額。

★3.服務(wù)期限內，清單中已有的產(chǎn)品基準價(jià)原則上不予調整，如遇特殊情況，雙方協(xié)商解決。投標人自行承擔由于市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)帶來(lái)的風(fēng)險，須作出書(shū)面承諾。

????????4、采購人所需苗木的品種數量根據實(shí)際需求采購，數量及費用據實(shí)結算。投標人按實(shí)際需求向采購人提供優(yōu)質(zhì)的苗木。在服務(wù)期間，實(shí)際采購的苗木大部分品種包含在采購清單內。如有未在采購清單中的品種，價(jià)格以采購人經(jīng)三方詢(xún)價(jià)后確定的市場(chǎng)價(jià)格×（1-中標總下浮率）。

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1.服務(wù)時(shí)間：合同簽訂起一年。

2.配送服務(wù)時(shí)間：零星貨物接到通知后當天進(jìn)行配送，批量貨物按采購人要求時(shí)間內進(jìn)行配送（所有貨物應當天挖苗起苗）。

3.配送地點(diǎn)：采購人指定地點(diǎn)

????4.配送方式：中標人負責將貨物送到采購人指定供貨地點(diǎn)、全過(guò)程的貯存、運輸、裝卸、栽植和養護至存活，并承擔相關(guān)費用。

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（三）配送及栽植服務(wù)要求

1.中標人按單價(jià)包干的形式，按時(shí)按質(zhì)按量完成本項目。中標人不得將本項目轉包或分包他人，否則，取消服務(wù)資格，由中標人承擔違約責任。

2.服務(wù)期限內，中標人應承擔所需全部服務(wù)人員的保險、安全等全部責任。中標人應當委派一名熟悉情況、能迅速作出決定的負責人，與采購人保持聯(lián)系，如更換負責人時(shí)要提前通知采購人。

3.當采購人需要進(jìn)行苗木采購時(shí)，采購人將所需清單通知中標人，中標人在收到通知后1小時(shí)內給予回復。在配送前，中標人應根據項目的實(shí)際情況或采購人的要求制定供貨清單：包括(品種、規格、數量、要求)、初步估算所需費用、約定配送時(shí)間等。采購清單經(jīng)采購人和中標人雙方書(shū)面簽字后，中標人方可進(jìn)行配送。在特殊情況下，中標人可征得采購人口頭同意后進(jìn)行配送，并及時(shí)補簽供貨清單。

4.在配送時(shí)，中標人須按照與采購人簽字確認的采購單各項內容要求進(jìn)行配送，具體要求如下：

4.1根據采購單位的實(shí)際情況針對不同季節地點(diǎn)制定苗木的配送計劃（包含苗木種類(lèi)選擇，搭配以及苗木的新鮮度、存活率等），保障所提供的苗木存活率高、搭配符合季節及自然規律。

4.2對配送苗木的質(zhì)量負責。如發(fā)現苗木有質(zhì)量問(wèn)題（規格不符、黃葉、干枯、病害、土球松散等），采購人有權要求中標人將該部分苗木更換成符合要求的。采購人給予兩次更換機會(huì )，每次更換須在兩天內完成。如中標人拒絕更換或經(jīng)兩次更換機會(huì )后仍未能將有問(wèn)題的苗木全部更換為合格的，則采購人拒絕收貨和拒絕支付該部分苗木的貨款。如因供應苗木的質(zhì)量問(wèn)題而引發(fā)的各項問(wèn)題，由中標人負全責，采購人有權追究其相應的經(jīng)濟責任。

4.3中標人須在約定配送時(shí)間內，將配送的苗木運抵采購人指定地點(diǎn)，并在到貨后通知采購人檢查和清點(diǎn)無(wú)誤后簽收供貨清單。中標人必須注意交通安全以及保護苗木不損壞，如因中標人原因而出現的一切安全問(wèn)題（如交通事故等）或苗木的損壞、丟失等，由中標人自行負責。

4.4中標人接受采購人或相關(guān)職能部門(mén)的監督、管理，遵守各項制度、規定。

4.5配送與移交過(guò)程，尤其是涉及苗木起吊工作的，中標人須做好安全防護措施，保障安全生產(chǎn)需要。

4.6配送服務(wù)期間，如遇極端自然災害或極端氣候，中標人須提前準備應對手段和防護措施，保證苗木的及時(shí)供貨，提高苗木的存活率。

5.季節性苗木、大型活動(dòng)苗木擺放與更換，中標人應提供苗木布置設計方案報采購人員審批，按采購人批復的設計方案實(shí)施栽植。

6.在配送服務(wù)期內，在采購人所需要的苗木的全時(shí)段（從方案設計、種植、擺放到清除、拆除全過(guò)程）內，中標人需對所供苗木的的配置、運送、保管、擺放或栽種、日常管護等負全責。

7.中標人嚴格按照采購人供貨通知清單要求的品種、規格配送，不得變更品種。

7.1苗木配送標準：

7.1.1喬木：①規格尺寸符合要求；②樹(shù)干直，冠型飽滿(mǎn)，無(wú)表皮損傷，分枝點(diǎn)和分枝合理，生長(cháng)勢良好；③土球完整，規格符合要求，土球高度為土球直徑的2/3，常綠喬木土球規格為樹(shù)木胸徑7倍以上，落葉喬木土球規格為樹(shù)木胸徑的6-8倍，包裝牢固。④樹(shù)冠在上車(chē)前必須修剪完畢，修剪內膛枝、弱枝。保留部分葉片，不偏冠，不失冠。特殊情況特殊季節特殊品種按甲方要求執行。

7.1.2灌木及灌木球：①規格尺寸符合要求；②冠型飽滿(mǎn)，分枝點(diǎn)和分枝合理，生長(cháng)勢良好；③土球完整，規格符合要求，包裝牢固。

7.1.3草類(lèi)：草皮成捆、草毯成卷，無(wú)散落現象，長(cháng)寬尺寸符合要求，厚度均勻，無(wú)雜草，草高適度，根系好，草芯鮮活。

7.1.4大苗：規格尺寸符合要求，株型茁壯，根系基本良好，無(wú)傷苗，莖葉無(wú)污染，無(wú)病蟲(chóng)害，無(wú)雜草雜藤。

8.采購人有權要求對中標人的苗木基地進(jìn)行實(shí)地考察，對合格的苗木品種進(jìn)行標識。中標人必須按已標識的品種進(jìn)行供貨。

9.采購人在中標人供貨服務(wù)期間根據考核細則對中標人進(jìn)行考核（考核細則見(jiàn)附件），考核周期按供貨次數計算。

考核結果運用具體如下：

考核采取評分制，考核結果滿(mǎn)分為100分?？己私Y果分為合格、不合格兩個(gè)等級?？己说梅?0分以上為合格，90分及以下為不合格?？己私Y果為不合格的，驗收不通過(guò)。

10.采購人每次巡查發(fā)現的問(wèn)題，中標單位必須在規定時(shí)間內整改，未按期整改到位的，每次扣罰200元，并在考核中直接扣3分；申請延期整改后，仍未整改到位的，每次扣罰400元，并在考核中直接扣6分，兩條及以上依此類(lèi)推。

11.質(zhì)量保證：中標人保證配送苗木的質(zhì)量，并保證苗木栽植后的十五天內正常存活，若在責任存活期內非人為破環(huán)造成的未存活苗木負責更換并保證其存活。

12.中標人必須確保苗木的完整性。對于招標文件沒(méi)有列出，而對貨物的正常使用必不可少的且應屬于苗木需求配帶的物品，中標人有責任給予補充。

13.如遇惡劣天氣、特殊情況或不可抗力等發(fā)生的緊急情況，采購人需要中標人作出緊急響應的，中標人應立即作出響應。

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1.本項目采用簡(jiǎn)易程序驗收，按關(guān)于加強長(cháng)沙市政府采購履約驗收工作的通知（長(cháng)財采購【2024】）5號要求進(jìn)行。按月進(jìn)行驗收，按季度付款，據實(shí)結算。

2.采購人根據每月質(zhì)量考核情況、苗木的品種、規格、胸徑(地徑)、苗高、分枝情況、枝下高、冠幅等情況以及每次供貨清單，對各品種苗木的數量進(jìn)行清點(diǎn)，對各品種苗木的質(zhì)量每月進(jìn)行抽樣檢查。驗收合格的，出具驗收報告；不合格的，由中標人按要求進(jìn)行整改，以整改完成并通過(guò)驗收的最終日期出具驗收報告。如果中標人有三次采購均逾期不供貨或者未按要求供應合規格苗木的，采購人有權取消其供貨資格。

3.驗收過(guò)程中產(chǎn)生糾紛的，由相關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量監督部門(mén)進(jìn)行檢測，如為采購人原因造成的，由采購人承擔檢測費用；否則，由中標人承擔。

4.產(chǎn)品驗收不合格的，由中標人無(wú)條件更換直至合格，有關(guān)更換再行驗收，以及給采購人造成的損失等費用由中標人承擔。連續三次配送苗木驗收不合格的，采購人可終止合同，另行按規定選擇其他供應商繼續履約服務(wù)或重新組織招標程序確定服務(wù)供應商，由此帶來(lái)的一切損失由中標人承擔。

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四、結算方法

1.付款人：長(cháng)沙市芙蓉區園林綠化維護中心（通過(guò)國庫集中支付）

2.付款方式：按產(chǎn)品基準價(jià)×（1-中標總下浮率）×實(shí)際配送數量進(jìn)行結算，以實(shí)際配送數量及每月質(zhì)量考核結果為依據，按月進(jìn)行驗收，按季度進(jìn)行據實(shí)結算，經(jīng)采購單位驗收小組驗收合格，采購人財務(wù)審核無(wú)誤后，于第一個(gè)月25日前，支付成交供應商上季度費用。如遇特殊情況，雙方協(xié)商解決。結算金額不得高于預算金額。

五、其他要求及說(shuō)明

1.本項目采用單價(jià)費用包干方式，投標人應根據項目要求和實(shí)際情況，將項目所需產(chǎn)品的購置，以及產(chǎn)品運輸保險保管、種植、修剪、施肥、養護、培訓等所有人工、管理、財務(wù)等所有費用考慮到報價(jià)中，單價(jià)包干價(jià)包括但不限于以上所列費用，如一旦中標，在項目實(shí)施中出現任何遺漏，均由中標人提供，采購方不再支付任何費用。

2.投標人在投標前，可進(jìn)行踏勘現場(chǎng)，有關(guān)費用自理，踏勘期間發(fā)生的意外自負。

六、對于上述項目要求，投標人應在投標文件中進(jìn)行回應，作出承諾及說(shuō)明。

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附件1：考核細則:

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