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選取通知函

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******委員會決定將民警職工的生日蛋糕，通過投票擇優(yōu)選取供應商，現(xiàn)將有關選取方案事項通知如下。

一、?項目概況

1、?******委員會生日蛋糕采購項目。

2、?項目預算金額：每份300元，600份，預算壹拾捌萬元整（￥180000.00）。

3、?本次選取有效期一年（2026年度）。

4、?貨物內(nèi)容：應含生日蛋糕、小蛋糕、面包、西點等產(chǎn)品。

二、?響應人必須具備條件

1、?營業(yè)執(zhí)照（經(jīng)營范圍涵蓋本次所述服務范圍）。

2、?食品生產(chǎn)許可證、全國工業(yè)生產(chǎn)許可、食品流通許可證、食品經(jīng)營許可證等有效證件之一復印件。

3、?龍巖市新羅區(qū)有實體經(jīng)營場所。

4、?本項目不接受聯(lián)合體投標。

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三、?評審辦法

1、?響應人應在開標截止前經(jīng)過有效報名、遞交有效的投標相關材料才成為合格的響應人。

2、?投標應遞交的材料包括

①?營業(yè)執(zhí)照復印件（三證合一的提供三證合一證照）；

②法人（委托代理的授權(quán)委托書及委托人身份證復印件）身份證復印件；③食品生產(chǎn)許可證、全國工業(yè)生產(chǎn)許可、食品流通許可證、食品經(jīng)營許可證等有效證件之一復印件;

④龍巖市新羅區(qū)實體經(jīng)營場所證明材料；

⑤報價單；

⑥現(xiàn)場介紹材料；

★以上所述證照復印件須加蓋單位公章，裝訂成冊，自行密封。

3、?凡符合響應人必須具備條件的響應人，在投票現(xiàn)場根據(jù)自身的實際經(jīng)營優(yōu)勢、優(yōu)惠措施等進行介紹，現(xiàn)場介紹時間不超過5分鐘，采購人組織相關人員（工會成員代表）現(xiàn)場進行投票，得票數(shù)最高的響應人列為成交候選。

4、?最高票數(shù)如有相同，組織第二輪投票，得票高的列為成交候選人，依此類推。

5、?投票結(jié)果報福建省龍巖監(jiān)獄黨委會審批，中標結(jié)果以審批結(jié)果為準，因中標候選是投票產(chǎn)生，采購人無法保證最優(yōu)惠價格供應商為中標候選人。

四、?報名辦法

1、?報名地址：福建省新羅區(qū)中城解放北路92號，龍巖監(jiān)獄工會（政治處）。

2、?報名時間：2025年12月30日至2026年1月6日正常上班時間（上午8：00至12：00，下午14：30至17：30）。

3、?報名截止：2026年1月6日下午17：30。

4、?投票時間：2026年1月13日上午08：30。

5、?開標地點：福建省龍巖監(jiān)獄綜合樓三樓會議室。

6、?聯(lián)系人：郭露艷 電話：******

五、?項目要求與內(nèi)容

1、?項目情況：一年（周年計算）預算每人300元/份，全年600份，預算金額180000.00元。

2、?報價要求：響應人報價金額＝采購人實付金額（300元）＋響應人優(yōu)惠金額。響應人每份報價不得低于300元，不符合報價要求的投標將被視為無效投標。

3、?供貨方式與要求：中標人提供的生日蛋糕必須符合行業(yè)質(zhì)量標準、確保食品衛(wèi)生安全；中標人提供的蛋糕券必須是通用券，不得設定采購人才有效的“專用券”；響應人連鎖的任何店都應享受同等消費標準；不得限制店內(nèi)部份品目消費（若有區(qū)別應在蛋糕券上明確）；蛋糕券應無有效期限制。

4、?結(jié)算方式：成交人合同簽訂后交付蛋糕使用券，甲方于2025年10月按交付使用券的數(shù)量結(jié)算費用。

5、?付款方式：憑稅務發(fā)票，清單，到采購人財務科報支，付款方式為轉(zhuǎn)賬，轉(zhuǎn)賬賬戶必須是中標人自身賬戶，不得使用第三方賬戶，不得提取現(xiàn)金。

6、?違約責任：乙方應在經(jīng)營范圍內(nèi)經(jīng)營，否則應承擔由此產(chǎn)生的法律責任;?只允許乙方提供貨物，不得轉(zhuǎn)包，乙方違反的，沒收履約金并終止合同; 如出現(xiàn)質(zhì)量問題，原則上退換貨，發(fā)違約通知函，登記入甲方供應商評價記錄，年度內(nèi)發(fā)生三次以上退換貨的，沒收乙方履約金，直至終止合同;?乙方非因不可抗拒原因，不得私自調(diào)整采購人供貨計劃，確因特殊情況無法供貨的，需提前3天與甲方協(xié)商，經(jīng)同意后才能調(diào)整供貨;?乙方應支付的違約金可從履約保證金中扣除或從乙方貨款中直接扣除。

六、?監(jiān)督人：龍巖監(jiān)獄紀檢監(jiān)察室。

七、?履約保證金

中標人與采購人簽訂合同前需要交納履約保證金?壹萬元整 ?（￥10000.00），合同履行完成，無未了事宜無息退還。

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法定代表人授權(quán)書

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（報價人全稱）法定代表人?????????授權(quán)??（報價人代表姓名）為報價人的委托代理人，代表本公司參加貴司組織的????????????項目（項目編號???????）招標活動，全權(quán)代表本公司處理報價過程的一切事宜，包括但不限于：投標、參與開標、談判、簽約等。報價人的委托代理人在報價過程中所簽署的一切文件和處理與之有關的一切事務，本公司均予以認可并對此承擔責任。報價人的委托代理人無轉(zhuǎn)委權(quán)。特此授權(quán)。

本授權(quán)書自出具之日起生效。

報價人的委托代理人：?????????性別：?????????????身份證號：????????????

單位：???????????????????????部門：?????????????職務：????????????????

詳細通訊地址：???????????????郵政編碼:??????????電話：????????????????

須附：授權(quán)人及被授權(quán)人身份證件（正反面）復印件

授權(quán)人

報價人（全稱并加蓋公章）：???????????????

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法定代表人簽字或蓋章：????????????????????????

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日 ????期：?????????????????????????????

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被授權(quán)人

報價人的委托代理人簽字：????????????????

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日 ????期：?????????????????????????????

注：授權(quán)人及被授權(quán)人身份證件（正面、反面）復印件須加蓋單位公章，并注明復印件與原件一致。

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七、報價單

******委員會生日蛋糕采購項目選取報價單

項目名稱：******委員會生日蛋糕采購項目

項目編號：LYJY-****** ?

詢價單位報價表

★?說明：響應人報價金額＝采購人實付金額（300元）＋響應人優(yōu)惠金額。響應人報價金額低于300元為無效報價。

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響應人其它優(yōu)惠方案說明：????????????????????????????????????????????

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響應人：（蓋章）

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法定代表人：（簽字）

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委托代表人（簽字）：

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日期：????年?????月????日

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******委員會生日蛋糕采購項目定點采購合同

（參考樣本）

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合同編號：LYJY-******

簽訂地點：龍巖市新羅區(qū)中城解放北路92號

簽訂日期：????????年 ???月 ???日

????******委員會生日蛋糕采購項目》（項目編號：LYJY-******）的采購結(jié)果，乙方為項目成交人，現(xiàn)依照采購文件、響應文件及相關文件的內(nèi)容，雙方達成如下協(xié)議：

一、?項目名稱

******委員會生日蛋糕采購項目定點項目。

二、?服務期限

1、?服務期限：

合同期限為?一 年，即從2026年 1月1日起至2026年12月31日止。

2、?根據(jù)（……采購結(jié)果）。

三、?合同標的、合同價格

1、?合同標的：約180000.00元/年，具體金額以實際成交為準。

2、?合同價格：甲方每份實付金額300元，乙方提供 ??元/份面值生日蛋糕券。

3、?甲方憑蛋糕消費券到乙方實體店消費，乙方負責稅費等一切費用，甲方不再支付其它費用。

四、?供貨要求、交貨地點

1、?供貨要求：乙方提供的生日蛋糕必須符合行業(yè)質(zhì)量標準、確保食品衛(wèi)生安全；乙方提供的蛋糕券必須是通用券，不得為本項目設定的“專用券”，蛋糕券應無有效期限制。

2、?售后服務：乙方應提供投標文件中承諾的售后服務方案。

3、?交貨地點：甲方到乙方實體銷售店消費。

五、?結(jié)算及付款方式

1、?結(jié)算時間： 按季度結(jié)算，季度末月25號為最后一天，26號為次季度月第一天。

2、?付款方式：憑稅務發(fā)票，到甲方財務科報支，付款方式為對公轉(zhuǎn)賬，轉(zhuǎn)賬賬戶必須是乙方自身賬戶，不得使用第三方賬戶，不得提取現(xiàn)金。?

六、?違約責任

1、?乙方應在經(jīng)營范圍內(nèi)經(jīng)營，否則應承擔由此產(chǎn)生的法律責任。

2、?只允許乙方提供貨物，不得轉(zhuǎn)包，乙方違反的，沒收履約金并終止合同。

3、?如出現(xiàn)質(zhì)量問題，原則上退換貨，發(fā)違約通知函，登記入甲方供應商評價記錄，年度內(nèi)發(fā)生三次以上退換貨的，沒收乙方履約金，直至終止合同。

4、?乙方非因不可抗拒原因，不得私自調(diào)整采購人供貨計劃，確因特殊情況無法供貨的，需提前‘3天與甲方協(xié)商，經(jīng)同意后才能調(diào)整供貨。

5、?乙方應支付的違約金可從履約保證金中扣除或從乙方貨款中直接扣除。

七、?履約保證金

合同簽訂前乙方向甲方財務交納履約保證金壹萬元整（￥10000.00），合同到期后十五個工作日內(nèi)，無未了事宜無息退還。

八、?合同解除條件

乙方出現(xiàn)以下情形之一的，甲方有權(quán)單方解除合同，并沒收乙方履約保證金。有下列第（3）情形的，甲方同時還有權(quán)拒絕支付貨款，要求乙方賠償損失并承擔相關費用；涉嫌犯罪的，交由司法部門處理。

1、?乙方出現(xiàn)“六、違約責任”中甲方有權(quán)單方面終止合同的情況。

2、?乙方轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)包、分包的。

3、?乙方非因不可抗力停止服務，經(jīng)向甲方物資采購部門說明理由不予采信。

九、?不可抗力

因不可抗力造成違約的，遭受不可抗力一方應及時向?qū)Ψ酵▓蟛荒苈男谢虿荒芡耆男械睦碛桑⒃陔S后取得有關主管機關證明后的15日內(nèi)向另一方提供不可抗力發(fā)生以及持續(xù)期間的充分證據(jù)?；谝陨闲袨?，允許遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或者不履行合同，并根據(jù)情況可部分或全部免于承擔違約責任。

本合同中的不可抗力指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況。包括但不限于：自然災害如地震、臺風、洪水、火災；政府行為、法律規(guī)定或其適用的變化或者其他任何無法預見、避免或者控制的事件。

十、?合同糾紛處理方式

本合同或與本合同有關的一切事項發(fā)生爭議，由雙方友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地******法院提起訴訟。

十一、?其他約定

1、?本采購項目的招標文件、乙方的投標文件以及相關的澄清確認函（如果有的話）均為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。

2、?本合同未盡事宜，在不違反招標實質(zhì)性內(nèi)容的前提下，經(jīng)雙方協(xié)商可另行補充。

3、?本合同一式肆份，經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字并蓋章后生效。甲方執(zhí)叁份，乙方執(zhí)壹份。

以下無正文。

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• ******委員會2026年生日蛋糕采購項目.doc