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哈藥集團健康大藥房ERP信息化項目

哈藥集團健康大藥房ERP信息化項目

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2025-10-13
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******集團健康大藥房ERP信息化項目

1、綜述

******有限公司當前采用線(xiàn)下門(mén)店(單體)+私域電商模式運營(yíng)。隨著(zhù)業(yè)務(wù)不斷增長(cháng),需擴充門(mén)店數量并配套相應的信息管理系統。

2、項目背景

布局連鎖藥房是順應行業(yè)發(fā)展趨勢的戰略選擇,有助于提升市場(chǎng)競爭力和品牌影響力。營(yíng)銷(xiāo)公司當前已有哈藥健康大藥房,于2024年5月開(kāi)業(yè),目前經(jīng)營(yíng)狀況良好;哈藥大藥房(藥六),正在進(jìn)行設計施工;哈藥健康旗艦店(藥總),正在進(jìn)行效果設計。隨著(zhù)旗艦店數量逐步增加,通過(guò)連鎖化運營(yíng)實(shí)現標準化、規?;l(fā)展,成為提升品牌影響力與市場(chǎng)競爭力的關(guān)鍵路徑,當前使用的單機版ERP系統已無(wú)法支撐未來(lái)多門(mén)店業(yè)務(wù)形態(tài)。

3、項目目標?

構建以自有連鎖藥房資質(zhì)為基礎的全渠道醫藥零售體系,實(shí)現"線(xiàn)上+線(xiàn)下+供應鏈"一體化運營(yíng),打造公司在醫藥零售領(lǐng)域的核心競爭力。通過(guò)搭建“哈藥旅游健康連鎖數字化管理平臺”,整合門(mén)店銷(xiāo)售數據、會(huì )員數據、庫存數據,實(shí)現總部對全國門(mén)店的實(shí)時(shí)監控與精準管理。通過(guò)統一的品牌形象和服務(wù)標準,提升品牌影響力和用戶(hù)忠誠度。實(shí)現線(xiàn)上線(xiàn)下業(yè)務(wù)協(xié)同,互相引流。

4、投標方資質(zhì)要求

4.1資質(zhì)證明文件目錄

1)投標人需具有獨立法人,且為增值稅一般納稅人,并提供營(yíng)業(yè)執照;

2)投標人法定代表授權書(shū)(加蓋企名章);

3)提供近三年的審計報告;

4)需具有ISO27001信息安全管理認證證書(shū)、ISO9001質(zhì)量管理體系認證證書(shū);

5)具有履行合同所必需的專(zhuān)業(yè)的技術(shù)能力;

6)參加此次招標活動(dòng)前三年內,在經(jīng)濟活動(dòng)中沒(méi)有重大違法違規記錄;

7)具有【信息系統安全等級保護備案證明】三級或以上;

8)需提供產(chǎn)品可信的功能測試報告,及安全、性能、兼容性等非功能性測試報告;所投產(chǎn)品無(wú)知識產(chǎn)權糾紛,招標人不承擔任何關(guān)聯(lián)責任;

9)同一法人的企業(yè)或有隸屬關(guān)系(母公司、全資子公司及其控股公司) 的企業(yè),只允許一家參與本次投標;

10)本次項目組成人員簡(jiǎn)介及參與顧問(wèn)所在投標單位的社保繳納證明。

5.技術(shù)部分

5.1項目詳細需求

需求編號

需求描述

5.1.1

系統需要支持操作用戶(hù)的認證和用戶(hù)權限的分配,用戶(hù)的認證只負責對于用戶(hù)是否具備訪(fǎng)問(wèn)系統的權限,而在用戶(hù)進(jìn)入系統后所具備的功能訪(fǎng)問(wèn)權限是由權限分配模塊完成

5.1.2

具有操作日志監控功能,需要有對關(guān)鍵操作(如授權操作)進(jìn)行追蹤的能力

5.1.3

具有存儲數據的安全保障機制,操作用戶(hù)密碼具有加密功能,以防泄露

5.1.4

系統符合第三方電商平臺的安全規范管理要求

5.1.5

投標產(chǎn)品須為自主研發(fā)且擁有知識產(chǎn)權,不能有三方合作產(chǎn)品

5.1.6

具有符合國產(chǎn)化認證要求的主流技術(shù)路線(xiàn),投標產(chǎn)品為OP產(chǎn)品,本地化部署,部署在哈藥專(zhuān)屬華為云,擁有永久使用權;接受哈藥網(wǎng)絡(luò )安全檢測,嚴禁存在安全漏洞。所投產(chǎn)品版本支持XC,在哈藥具備XC環(huán)境后,無(wú)產(chǎn)品費,并可在30日內平滑遷移到XC環(huán)境中

5.1.7

具有操作系統及應用系統安全防護與漏洞修復能力,定期提供系統安全補丁,保持系統軟件和組件的更新,以防范新的安全威脅

5.1.8

支持多種移動(dòng)設備訪(fǎng)問(wèn),確保在不同的移動(dòng)操作系統和設備上都能正常顯示和操作。例如,支持 iOS 、Android、鴻蒙系統的手機和平板電腦

5.1.9

需提供可信的功能測試報告,及安全、性能、兼容性等非功能性測試報告

5.1.10

所有產(chǎn)出的流程、票據、報表等需要符合藥監部門(mén)GSP管理規范要求,保證合規性

5.1.11

需提供包括但不限于項目設計方案、系統架構、數據庫設計、部署架構、部署手冊等技術(shù)文檔

5.1.12

系統應提供標準的API接口,提供對財務(wù)、倉儲、物流、外部訂單等客戶(hù)高頻業(yè)務(wù)場(chǎng)景的快速對接支持,包括用友、有贊、順豐等

5.1.13

根據商品庫存上下限、采購周期等制定采購計劃,可以直接生成采購訂單。

5.1.14

采購訂單可以管理供應商的證照期限、經(jīng)營(yíng)范圍;委托人的委托范圍、委托期限;管理供應商的采購價(jià)格和數量;管理“付款規則、采購低價(jià)、采購進(jìn)價(jià)、銷(xiāo)售渠道”等信息;管理供應商發(fā)貨到貨時(shí)間;管理批次采購的銷(xiāo)售流向。采購訂單可以獨立制作,也可以由采購計劃生成。支持采購訂單未到貨的關(guān)閉訂單功能

5.1.15

采購收貨可以處理供應商到貨后的收貨業(yè)務(wù),按照供應商的隨貨同行單錄入批號、效期、生產(chǎn)日期、到貨數量、拒收數量

5.1.16

采購驗收支持處理供應商到貨后的驗收業(yè)務(wù),按照實(shí)物核對采購收貨單的批號、效期、生產(chǎn)日期、到貨數量,同時(shí)收集追溯碼

5.1.17

支持商品驗收時(shí),單價(jià)、數量與采購訂單不一致的攔截待查功能

5.1.18

拒收單可以管理供應商到貨后的拒收,包括收貨環(huán)節的拒收、驗收環(huán)節的拒收業(yè)務(wù)

5.1.19

批次檢驗報告單可以管理批次檢驗報告單的圖片

5.1.20

采購差價(jià)單,支持管理供應商某一筆訂單總額返利的情況,也可用于采購發(fā)票金額稅額和價(jià)稅不等的情況

5.1.21

采購批次差價(jià)單,支持管理供應商某一批次商品進(jìn)行的返利,返利可以生成庫存成本調整單和銷(xiāo)售成本差價(jià)單

5.1.22

支持供應商直配給門(mén)店,無(wú)需經(jīng)過(guò)總部的入庫單據;由總部制單,審核記賬,門(mén)店正常做接貨驗收;生成總部對應的采購、收貨、驗收、入庫以及配送出庫的單據。并可以總部進(jìn)行審核確認,直接退貨給供應商

5.1.23

支持已經(jīng)做了預付款但是還未收貨的采購訂單查詢(xún)

5.1.24

支持已經(jīng)做了預付款并且到貨后沒(méi)做預付核銷(xiāo)的訂單查詢(xún)

5.1.25

支持約定到貨時(shí)間內沒(méi)有到貨的采購訂單查詢(xún)

5.1.26

支持總部對門(mén)店商品進(jìn)行召回,支持同時(shí)所有門(mén)店召回,根據批號、批次號召回等

5.1.27

支持門(mén)店申請退貨,由總部來(lái)進(jìn)行審批,審批后的單子才能進(jìn)行銷(xiāo)退接貨業(yè)務(wù)

5.1.28

支持總部針對門(mén)店商品進(jìn)行調價(jià),支持多門(mén)店多商品同時(shí)調價(jià)

5.1.29

支持總部可以對門(mén)店提交的團購特價(jià)申請進(jìn)行審批,審批后才可以進(jìn)行銷(xiāo)售

5.1.30

支持統計收集同行相同商品的價(jià)格信息,便于總部進(jìn)行分析統計、調價(jià)

5.1.31

針對新開(kāi)門(mén)店,可以設置模版進(jìn)行快速鋪貨

5.1.32

支持多個(gè)店多個(gè)品種快速鋪貨

5.1.33

對庫存即將不足的商品可以提前預警、對近效期的商品提前預警

5.1.34

可以把庫存商品進(jìn)行部分鎖庫,防止銷(xiāo)售開(kāi)單開(kāi)出,同時(shí)支持解庫

5.1.35

支持盤(pán)點(diǎn)業(yè)務(wù),庫存出現差異時(shí),進(jìn)行差異調整,做報損報溢

5.1.36

支持按商品多次入庫的批次查詢(xún)單批次庫存、也可以查詢(xún)每個(gè)商品的匯總庫存

5.1.37

可以進(jìn)行采購發(fā)票的登記核銷(xiāo)操作,支持一次到貨多次開(kāi)票,多次到貨一次開(kāi)票,支持多種核銷(xiāo)方式

5.1.38

可以進(jìn)行采購付款的登記核銷(xiāo)操作,支持一次到貨多次付款,多次到貨一次付款,支持各種付款核銷(xiāo)

5.1.39

針對有預付的供應商,可以進(jìn)行登記,來(lái)貨入庫后進(jìn)行核銷(xiāo),可以由訂單直接生成預付可以手工新增預付單

5.1.40

支持供應商的當前未付款余額信息查詢(xún)

5.1.41

支持供應商的余額付款變動(dòng)記錄查詢(xún)

5.1.42

可以為門(mén)店員工設置改價(jià)權限,設置員工可以打折優(yōu)惠的范圍

5.1.43

門(mén)店銷(xiāo)售支持登記處方信息

5.1.44

支持兩個(gè)店之間的店店調撥業(yè)務(wù),調出門(mén)店做調撥單,無(wú)需經(jīng)過(guò)總部,會(huì )自動(dòng)生成總部對應的調出門(mén)店的退貨單、調入門(mén)店的配送單,會(huì )生成調入門(mén)店的入庫單、調出門(mén)店的退貨單。調入門(mén)店進(jìn)行調撥單確認,無(wú)需經(jīng)過(guò)總部,調入門(mén)店確認后,會(huì )生成調出門(mén)店退回總部的單據,調入門(mén)店總部配送的單據

5.1.45

支持門(mén)店直接入庫,不經(jīng)過(guò)總部配送,單據記賬后門(mén)店直接增加庫存,同時(shí)產(chǎn)生總部的入庫單、配送單、門(mén)店的入庫單記錄

5.1.46

支持滯銷(xiāo)品管理,可以進(jìn)行門(mén)店滯銷(xiāo)品的登記,登記后可由總部進(jìn)行調劑或退貨。對門(mén)店登記的滯銷(xiāo)品進(jìn)行調劑,可以調劑到其他門(mén)店,也可以直接進(jìn)行退貨給供應商

5.1.47

門(mén)店銷(xiāo)售的單據可以進(jìn)行掛單,收銀臺提單收款,支持一個(gè)會(huì )員多筆掛單進(jìn)行合單收款

5.1.48

支持中草藥的草藥方模版管理

5.1.49

產(chǎn)品支持平臺二開(kāi)能力,無(wú)需修改底層代碼

5.1.50

所有表單及報表的數據導出都可以單獨授權,以防范數據被盜。支持移動(dòng)端、PC端查詢(xún)

5.1.51

門(mén)店銷(xiāo)售時(shí),顧客使用代金券,支持代金券按照所有銷(xiāo)售商品的毛利占比靈活分攤的功能

5.1.52

支持商品屬性多維度、多層次管理;支持組合、拆分商品售賣(mài)

5.1.53

對接微信、支付寶等有條件的支付平臺進(jìn)行對賬

5.1.54

提供系統故障檢測和診斷、故障排除以及部分產(chǎn)品功能、安裝、配置等方面的技術(shù)支持服務(wù)

5.1.55

隨時(shí)響應我司提出的新增業(yè)務(wù)需求、產(chǎn)品使用和問(wèn)題答疑等咨詢(xún)服務(wù)

5.1.56

提貨小票上可顯示訂單條碼或二維碼及產(chǎn)品追溯碼,收銀臺掃碼即可顯示訂單詳情

5.1.57

對接碼上放心平臺,收集采購、銷(xiāo)售相關(guān)業(yè)務(wù)追溯碼,并能夠上傳到碼上放心平臺,可靈活控制上傳操作

5.1.58

對接用友BIP財務(wù)系統(BIP提供標準財務(wù)API接口),實(shí)現業(yè)財一體化,且支持對接多套財務(wù)法人賬套

5.1.59

支持與主流線(xiàn)上商城B2C業(yè)務(wù)的對接,例如:京東、天貓、拼多多、抖音、快手、有贊、美團(B2C店鋪)、餓了么(B2C店鋪)、小紅書(shū)、唯品會(huì );

1.對接ERP的基礎資料及庫存數據與第三方線(xiàn)上平臺;

2.對接第三方平臺訂單與ERP自動(dòng)下賬處理;支持線(xiàn)上訂單自動(dòng)從總倉補貨、門(mén)店下賬的完整數據流程;

3.支持線(xiàn)上標準訂單與處方訂單、貨源型訂單的自動(dòng)拆分;支持線(xiàn)上組套商品金額分攤;

4.支持線(xiàn)上臨期商品指定發(fā)貨;支持指定批號ERP下賬;

5.支持京東、天貓、快手、有贊、抖音的線(xiàn)上平臺及快遞相關(guān)費用對賬;

6.支持各種數據報表例如日銷(xiāo)售、月銷(xiāo)售、店鋪銷(xiāo)售毛利統計、發(fā)貨量查詢(xún)、品種分析、ERP庫存、缺貨訂單、倉庫配貨統計、訂單退款率等業(yè)務(wù)報表;

7.支持根據店鋪、地區、倉庫、訂單金額等維度去匹配快遞信息,支持混發(fā)快遞的比重配置;

8.支持復核打包一體化,配合集中揀貨使用,復核的同時(shí)進(jìn)行分單并裝箱打包;

9.支持訂單異常處理,例如線(xiàn)下訂單缺貨,線(xiàn)上訂單可做補發(fā)訂單處理、快遞破損丟件賠付登記;

10.支持線(xiàn)下贈品規則拓展線(xiàn)上的促銷(xiāo)策略:包含按金額、數量按區間、店鋪滿(mǎn)贈、多商品搭配送。

5.1.60

******服務(wù)中心

5.1.61

供應商應提供詳細的系統實(shí)施方案和計劃

5.1.62

項目在正式啟動(dòng)后,供應商應在1個(gè)月內完成項目的全部配置開(kāi)發(fā)工作,并實(shí)現系統的正式運行

5.1.63

在實(shí)施過(guò)程中,應按要求完成基礎培訓、系統管理員培訓和最終用戶(hù)操作培訓, 并保存相關(guān)的培訓材料,投入使用前進(jìn)行最終用戶(hù)培訓

5.1.64

供應商應提供12個(gè)月的產(chǎn)品和系統質(zhì)保期服務(wù),質(zhì)保期自雙方簽署系統上線(xiàn)完成文件之日起計算

5.1.65

在質(zhì)保期內,供應商應負責免費對系統進(jìn)行指導和問(wèn)題解決,提供24×7的服務(wù),2小時(shí)響應。必要時(shí),維護工程師將在24小時(shí)內到達現場(chǎng)

5.1.66

在質(zhì)保期12個(gè)月內,供應商應免費提供軟件的版本升級。

6、商務(wù)部分

6.1 需提供詳細工作分解、人員配置等相關(guān)服務(wù)的報價(jià)清單;

6.1.1報價(jià)為項目需求落地總價(jià),在項目藍圖范圍內的實(shí)施內容。實(shí)施效果因不符合用戶(hù)需求、功能缺陷導致延時(shí)交付的,不算作項目變更范圍,損失由實(shí)施方承擔。

6.2 服務(wù)時(shí)間、服務(wù)地點(diǎn)及其他要求和說(shuō)明

????項目服務(wù)時(shí)間:中標進(jìn)場(chǎng)至2025年11月30日;

服務(wù)地點(diǎn):哈藥健康大藥房門(mén)店。

6.3 發(fā)票開(kāi)具、付款條件、結算方式及資金墊付能力要求等說(shuō)明

發(fā)票開(kāi)具:技術(shù)服務(wù)增值稅專(zhuān)用發(fā)票,稅率******有限公司】。

付款條件:

合同生效后,甲方在收到乙方開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票10個(gè)工作日內向乙方支付合同總額的30%;完成系統搭建并正式上線(xiàn)運行,甲方在收到乙方開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票10個(gè)工作日內向乙方支付合同總額的50%;項目期結束一個(gè)月后進(jìn)行項目驗收,經(jīng)甲方驗收合格后支付剩余20%費用。

結算方式:

甲方應以電匯方式向乙方支付合同價(jià)款。

7、 技術(shù)部分答疑人及聯(lián)系電話(huà)

******有限公司

姓名:袁琳

聯(lián)系方式:******

8、日程安排:

1、報名

時(shí)間:2025年1010—2025年1015日,工作日9:00至16:00

方式:哈藥采購系統報名,供應商報名網(wǎng)址(******:90/login)。

2、開(kāi)標時(shí)間:

時(shí)間:詳見(jiàn)招標文件。

地點(diǎn):詳見(jiàn)招標文件。

3、相關(guān)費用

1)標書(shū)招標文件每份100只提供電子文檔),售后不退單獨匯入,只可提供收據, 并于標書(shū)款繳納截止日期前,在SRM哈藥采購系統上進(jìn)行標書(shū)款繳納系統操作,并將付款憑證作為附件進(jìn)行提交,否則將影響您后續投標。

2)投標保證金:人民幣壹仟圓整1000元),請于投標保證金繳納截止日期前,在SRM哈藥采購系統上進(jìn)行保證金繳納系統操作,并將付款憑證作為附件進(jìn)行提交,否則將影響您后續投標。

戶(hù)??******有限公司

******有限公司哈爾濱友誼支行

??號:************39

3)匯款注意事項

******有限公司帳戶(hù),并保證在招標前一個(gè)工作日匯到。

②因我公司財務(wù)系統月底結賬,每月最后一天請勿匯入任何款項(可延遲一天匯入),否則將會(huì )影響保證金退還進(jìn)度。

③匯款時(shí)請注明招標名稱(chēng)和用途。

④如未按要求備注及匯款,導致不良后果的,參標供應商自行承擔;投標單位自行承擔參加投標活動(dòng)的全部費用。不管投標結果如何,招標方將不對投標單位因本次投標事宜所引起的任何費用負責。

9、聯(lián)系方式

聯(lián)系人:辛勝男 ???????聯(lián)系電話(huà):******

電子郵箱:******

10******集團官網(wǎng)(************************有限公司提出。



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