1.采購條件
******有限公司2025年度檔案整理、數(shù)字化加工服務(wù)采購項目(以下簡稱“本項目”)采購人為******有限公司,資金來源為企業(yè)自籌。現(xiàn)對本項目進行詢比采購。
2.項目概況
2.1項目名稱:******有限公司2025年度檔案整理、數(shù)字化加工服務(wù)采購項目
2.2資金來源:企業(yè)自籌。
2.3主要服務(wù)內(nèi)容:2025年度文書檔案整理、檔案數(shù)字化加工(包括掃描、圖像處理等)。??
項目 | 內(nèi)容 | 單件最高限價 | 數(shù)量 | 合價(元人民幣) |
檔案整理 | 排序,編頁,蓋章,拆卷,?裝訂等 | 7?元/件 | 5000件 | 35000 |
檔案著錄 | 逐條著錄 | 1?元/條 | 5000條 | 5000 |
文書檔案數(shù)字化 | 掃描、修圖、合成jpg 及 PDF?等 | 0.5 元/幅 | 166000幅 | 83000 |
檔案盒 | 更換檔案盒 | 8?元/個 | 800盒 | 6400 |
備考表 | 每盒需要添加備考表、寫明?檔案情況及問題 | 1?元/個 | 800個 | 800 |
刻錄 | 刻錄藍光光盤數(shù)據(jù)、多種介?質(zhì)存儲 | 50 元/個 | 3張 | 150 |
歸檔文件目錄冊 | 按保管期限制作歸檔文件?目錄冊、一式三份 | 50 元/冊 | 3冊 | 150 |
? 文書檔案校對、打印?服務(wù) | 每份文件需查缺補漏等、文 件正文、審批單、定稿、附 件保證不缺件、不缺頁、并 從檔案管理系統(tǒng)內(nèi)下載、打 印服務(wù) | ? ? 0.3 元/頁 | ? ? 160000?幅 | ? 48000 |
合計 | 178500 | |||
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2.4標(biāo)段劃分:本次采購共劃分為1個標(biāo)段,即01標(biāo)段。
2.5最高限價:178,500元人民幣。
2.6服務(wù)期限:自簽訂合同之日起2個月內(nèi)完成。
2.7服務(wù)地點:黑龍江省哈爾濱市。
2.8工作質(zhì)量要求:滿足采購人及行業(yè)的相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,確保檔案完整性與安全性。
2.9付款方式:驗收合格后按實際工作量支付。
3.供應(yīng)商資格要求
3.1供應(yīng)商須是中華人民共和國境內(nèi)合法注冊的獨立法人、非法人組織或自然人、具備有效的營業(yè)執(zhí)照、并具有履行合同所必須的能力。
3.2近三年(2023年4月1日~遞交響應(yīng)文件截止日)供應(yīng)商或其法定代表人(單位負責(zé)人)有行賄犯罪記錄的,不得參與本項目詢比。無行賄犯罪行為的認(rèn)定以供應(yīng)商提供的在“中國裁判文書網(wǎng)”(http://wenshu.court.gov.cn/)上無行賄犯罪查詢記錄的網(wǎng)頁截圖為準(zhǔn)。
查詢方法:中國裁判文書網(wǎng)-高級檢索-全文檢索(企業(yè)名稱、法定代表人(單位負責(zé)人)姓名),刑事案由-貪污賄賂罪-行賄罪,裁判日期為招標(biāo)公告要求時間。
3.3在“信用中國”網(wǎng)站(http: //******/)中被列入失信被執(zhí)行人名單的供應(yīng)商,不得參與本項目詢比。供應(yīng)商須提供公告發(fā)布之后在信用中國(******)的本企業(yè)信用查詢結(jié)果(網(wǎng)頁截圖)。
查詢方法:“信用中國-信用服務(wù)-失信被執(zhí)行人”跳轉(zhuǎn)至“中國執(zhí)行信息公開網(wǎng)-失信被執(zhí)行人”。不得限制省份。
3.4在“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”(******/)中被列入嚴(yán)重違法失信企業(yè)名單的供應(yīng)商不得參加本項目詢比。以國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)網(wǎng)站(******/)查詢結(jié)果為準(zhǔn)。
查詢方法:“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”-輸入企業(yè)名稱一點擊下方企業(yè)名稱-截圖嚴(yán)重違法失信企業(yè)名單。
3.5在“黑龍江政企招采數(shù)字服務(wù)平臺”(******/)中被列入供應(yīng)商失信行為、企業(yè)黑名單的且處于處罰有效期內(nèi),不得參與本項目詢比。
查詢方法:“黑龍江政企招采數(shù)字服務(wù)平臺”-供應(yīng)商信息誠信/失信行為輸入企業(yè)名稱點擊搜索-網(wǎng)頁截圖;企業(yè)黑名單輸入企業(yè)名稱點擊搜索-網(wǎng)頁截圖。
3.6與采購人存在利害關(guān)系可能影響采購公正性的單位,不得參加本次詢比采購。單位負責(zé)人為同一人或者存在控股、管理關(guān)系的不同單位,不得同時參加本項目同一標(biāo)段采購。以及不同單位的高級管理人員之間存在交叉任職的。均不得同時參加本項目同一標(biāo)段的采購。違反本條款規(guī)定的,相關(guān)采購均無效。
3.7本次采購不接受聯(lián)合體參加。
4.詢比采購文件的獲取
4.1 詢比采購文件獲取時間:2026年4月1日00時00分至2026年4月4日00時00分。
4.2 詢比采購文件售價500元人民幣,售后不退。
4.3 詢比采購文件獲取方式:登錄本項目指定的“黑龍江政企招采數(shù)字服務(wù)平臺”(以下簡稱“采購服務(wù)平臺”)(******/)進行操作。
注:①凡有意參與本項目的意向供應(yīng)商,須在本平臺完成供應(yīng)商注冊,并辦理CA數(shù)字證書后方可下載采購文件。數(shù)字證書可選擇線上或線下辦理方式,供應(yīng)商應(yīng)合理考慮郵寄時間(1-2個工作日),CA辦理咨詢電話:0451-******(李女士)。
②供應(yīng)商僅限于為本單位支付平臺使用費及采購文件費用。若存在同一供應(yīng)商為多家供應(yīng)商代繳上述費用的行為,根據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法實施條例》第四十條“(二)************有限公司供應(yīng)商管理辦法》中關(guān)于供應(yīng)商失信行為的認(rèn)定************有限公司及權(quán)屬企業(yè)實施的采購活動。
5.本項目無需遞交采購保證金。
6.響應(yīng)文件的遞交
響應(yīng)文件遞交的截止時間(響應(yīng)截止時間,下同)為2026年4月8日9時00分;
供應(yīng)商應(yīng)在采購服務(wù)平臺→下載專區(qū)→工具軟件→“投標(biāo)文件制作工具(供應(yīng)商使用)”下載工具后編制電子響應(yīng)文件,并按詢比采購文件要求進行加密、遞交。供應(yīng)商應(yīng)在詢比采購文件規(guī)定的開啟截止時間前,通過互聯(lián)網(wǎng)使用CA數(shù)字證書登錄采購服務(wù)平臺,將加密的響應(yīng)文件上傳,并保存上傳成功后系統(tǒng)自動生成的電子簽收憑證,遞交時間即為電子簽收憑證時間。供應(yīng)商應(yīng)充分考慮上傳文件時的不可預(yù)見因素,未在遞交截止時間前完成上傳的,視為逾期送達,將不予受理。
7.響應(yīng)文件開啟時間及地點
7.1響應(yīng)文件開啟時間:響應(yīng)文件遞交截止時間。
7.2響應(yīng)文件開啟地點:登錄“采購交易平臺”,進入“開標(biāo)大廳”選擇所投標(biāo)段進行簽到,并在響應(yīng)文件開啟時間實時在線關(guān)注采購人的文件開啟情況。
8.發(fā)布公告的媒介
本次詢比采購公告在黑龍江政企招采數(shù)字服務(wù)平臺(******/)、中國招標(biāo)投標(biāo)公共服務(wù)平臺(******)、黑龍江省公共資源交易網(wǎng)(******/)、黑龍江陽光采購服務(wù)平臺(******/)上同時發(fā)布。其它網(wǎng)址轉(zhuǎn)載無效。
9.其他說明
9.1本項目采用全流程電子招采,通過采購交易平臺(******/)開展詢比******集團電子招采交易平臺供應(yīng)商操作手冊》,參與詢比采購過程中遇到的平臺問題可撥打技術(shù)支持電話。
9.2本項目評審辦法采用綜合評估法,對供應(yīng)商的資格審查采用資格后審的方式。
10.受理異議的聯(lián)系方式
采 ??購???人:******有限公司
地 ???????址:黑龍江省哈爾濱市松北區(qū)創(chuàng)新三路
郵 ???????編:150028
聯(lián) ??系 ??人:王女士
電 ???????話:0451-******
?
******有限公司
地 ???????址:黑龍江省哈爾濱市松北區(qū)松北大道245號
郵 ???????編:150028
聯(lián) ??系 ??人:趙女士 韓女士
電 ???????話:0451-******/******
11.監(jiān)督部門和聯(lián)系方式
監(jiān) 督 ?部 門:******辦公室(戰(zhàn)略與投資管理部)
地 ???????址:黑龍江省哈爾濱市松北區(qū)創(chuàng)新三路
聯(lián) ??系 ??人:仇女士?
電 ???????話:0451-******??