******設(shè)計(jì)院即將對(duì)檔案整理及數(shù)字化服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行詢價(jià)采購，歡迎供應(yīng)商按照要求參加此次采購活動(dòng)?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、項(xiàng)目名稱

******設(shè)計(jì)院檔案整理及數(shù)字化服務(wù)項(xiàng)目

二、發(fā)標(biāo)單位

******設(shè)計(jì)院

三、采購預(yù)算（最高限價(jià)）

人民幣9280元。

四、采購內(nèi)容

?

最終以實(shí)際產(chǎn)生的數(shù)字結(jié)算，數(shù)字化加工掃描以A4幅面為標(biāo)準(zhǔn)，大于A4幅面的如A3、A0等折合為A4幅面結(jié)算。

五、服務(wù)時(shí)間

簽訂合同后60日歷天。中標(biāo)人在簽訂合同后應(yīng)在60日歷天內(nèi)完成本項(xiàng)目。

六、資質(zhì)要求

投標(biāo)人須提供下列資質(zhì)文件（提供加蓋公章的復(fù)印件）。

（一）《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》《稅務(wù)登記證》《企業(yè)組織機(jī)構(gòu)代碼證》或三證合一的營業(yè)執(zhí)照。

（二）《法人代表身份證明書》或《法人代表授權(quán)委托書》原件和身份證復(fù)印件。

（三）投標(biāo)人營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍須有檔案整理或檔案數(shù)字化服務(wù)項(xiàng)目等。

七、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求

（一）項(xiàng)目執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)

按照《歸檔文件整理規(guī)則DA/T22-2015》、《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求GB/T11822-2008》、《檔案著錄規(guī)則DA/T18-2022》、《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范DAT31-2017》進(jìn)行規(guī)范整理及數(shù)字化加工，將數(shù)據(jù)掛接到采購單位檔案管理系統(tǒng)。

（二）技術(shù)要求

總體原則：保持檔案原貌與原有聯(lián)系，通過檔案數(shù)字化，建立完整準(zhǔn)確的數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)，并與現(xiàn)庫對(duì)接。確保檔案數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性、檔案實(shí)體的安全和檔案信息的保密。

??按照國家檔案局關(guān)于檔案歸檔立卷及檔案數(shù)字化規(guī)定，執(zhí)行具體技術(shù)要求如下：

??1.整理及要求。

（1）裝訂：歸檔文件以“件”為單位用不銹鋼釘裝訂或線裝，較厚文件用三孔一線裝訂；

（2）分類：根據(jù)文件內(nèi)容，結(jié)合具體事由分類，并劃分保管期限；

（3）蓋章：蓋歸檔文件章，并填寫全宗號(hào)、保管期限、年度等；

（4）編號(hào)：將同一年度、相同保管期限的檔案集中，并按年度編寫順序號(hào)；

（5）裝盒：所有整理好的檔案歸檔裝盒，并完善脊背盒面信息。

2.項(xiàng)目數(shù)字化加工及要求

?（1）具體技術(shù)要求

??掃描方式：根據(jù)檔案紙質(zhì)幅面的大小(A4、A3等)選擇相應(yīng)規(guī)格的專業(yè)掃描儀進(jìn)行掃描。大幅面檔案可采用大幅面數(shù)碼平臺(tái)，也可以采用小幅面掃描后的圖像拼接方式處理。

??掃描色彩模式：彩色模式進(jìn)行掃描。

??掃描分辨率：分辨率應(yīng)≥300dpi。特殊情況下，如文字偏小、密集、清晰度較差等，可適當(dāng)提高分辨率。

??圖像處理：對(duì)掃描的圖像文件進(jìn)行糾偏、去污、圖像拼接、裁邊等處理，保證掃描圖像文件清晰、完整，符合一般閱讀習(xí)慣；掃描形成的圖像文件與實(shí)體檔案數(shù)量相同，且保持準(zhǔn)確的對(duì)應(yīng)關(guān)系。掃描圖像無雜質(zhì)、黑邊、黑線等，圖像質(zhì)量符合檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求。

??掃描時(shí)要保證檔案資料的載體安全，如遇到檔案中有類似于油印紙式的紙張時(shí)，一定要采取底面墊襯白紙進(jìn)行掃描，獲取最好的效果；對(duì)于紙張狀況較差，以及過薄、過軟或超厚的原件，必須使用平板掃描，不得使用滾筒進(jìn)行，以免對(duì)檔案造成損壞；紙張狀況好的檔案可采用高速掃描方式以提高工作效率。

??必須按照頁碼順序掃描，不能有漏頁、少頁、或掃錯(cuò)頁等現(xiàn)象；

??掃描內(nèi)容完整，包括文件上的文本圖片、頁碼、有關(guān)標(biāo)記等，都必須納入掃描圖像范圍；

對(duì)于同一份檔案，清晰度不同，特別是既有鉛筆、也有鋼筆、圓珠筆等多種筆體寫的文字同時(shí)存在一頁文件上時(shí)，要以文件主要部分的清晰為準(zhǔn)，盡量采用一頁多掃方式進(jìn)行圖像采集，然后再進(jìn)行局部拼接合為一頁；

在掃描的過程中文件的起止頁號(hào)一定要分辨清楚，杜絕出現(xiàn)錯(cuò)頁現(xiàn)象，或掃描的電子文件份數(shù)與實(shí)物文件個(gè)數(shù)不對(duì)應(yīng)現(xiàn)象；

對(duì)于文件上所編寫的頁號(hào)一定要掃描清楚，以便質(zhì)檢和利用查看方便；

掃描獲取的圖像，嚴(yán)格按照檔號(hào)規(guī)則對(duì)文件進(jìn)行命名，確保文件命名準(zhǔn)確；

檔案著錄：按照《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18）的要求進(jìn)行著錄。

進(jìn)行目錄著錄時(shí)，要嚴(yán)格按照原始信息進(jìn)行著錄，文號(hào)、責(zé)任者、日期、頁碼內(nèi)容不得遺漏；日期具體到年月日；目錄在著錄時(shí)要完全按照分件人員的結(jié)果進(jìn)行著錄；各字段的著錄項(xiàng)要按照檔案標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行著錄，不能少于所列標(biāo)準(zhǔn)的字段，每項(xiàng)字段中的文字錄入格式一定要結(jié)合系統(tǒng)要求進(jìn)行著錄；在著錄的過程中，如幾個(gè)人同時(shí)往一個(gè)數(shù)據(jù)庫中著錄信息時(shí)，一定要將各種代碼等問題進(jìn)行格式統(tǒng)一（如日期格式、文號(hào)格式、機(jī)構(gòu)等），嚴(yán)禁出現(xiàn)格式不同的情況；題名著錄要求：對(duì)不符合題名著錄的，必須進(jìn)行修改完善。

（2）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。

掃描圖像數(shù)據(jù)采用PDF格式存儲(chǔ)，壓縮品質(zhì)“中”級(jí)。

（3）數(shù)據(jù)備份。

??交備份數(shù)據(jù)壹套用移動(dòng)硬盤存貯。

??（4）數(shù)據(jù)掛接。

??數(shù)據(jù)需完整并及時(shí)轉(zhuǎn)換至亳州市******設(shè)計(jì)院檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)。做到數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換方便、快速、完整，目錄數(shù)據(jù)與全文掛接準(zhǔn)確完整，查詢方便快捷，使用方便，整體協(xié)調(diào)性好。

??（5）圖像質(zhì)量要求。

??圖像處理時(shí)首先要檢查電子文件的年度、保管期限、件號(hào)等信息與實(shí)物檔案文件是否相對(duì)應(yīng)，若不對(duì)應(yīng)，則應(yīng)記錄在案，并將記錄返回掃描環(huán)節(jié)，再進(jìn)行修正處理。

??圖像處理時(shí)要仔細(xì)檢查每頁圖像的頁碼是否準(zhǔn)確、保證頁碼清晰、無漏失、不錯(cuò)頁等。

??圖像處理必須保持原文大小，對(duì)污損部分只可修復(fù)，不得裁剪。

??對(duì)大幅面檔案進(jìn)行分區(qū)掃描形成的多幅圖像，應(yīng)進(jìn)行拼接處理，合并為一個(gè)完整的圖像，以保證檔案數(shù)字化圖像的整體性。

??對(duì)于掃描圖像幅面大于檔案實(shí)際紙張時(shí)，需要更改圖像文件的屬性，確保圖像文件的幅面大小統(tǒng)一。

??處理完成后的圖片應(yīng)清晰可見，顏色適中。

??（6）圖像數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查

??對(duì)圖像偏斜度、清晰度、失真度等進(jìn)行檢查。保證圖像文件的端正，看不出明顯的傾斜現(xiàn)象，成品庫中的數(shù)據(jù)允許的傾斜度不得大于±2°。發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求時(shí)，應(yīng)重新進(jìn)行圖像的處理。

??由于操作不當(dāng)，造成掃描的圖像文件不完整或無法清晰識(shí)別時(shí)，應(yīng)重新掃描。確保大頁面文件在分頁掃描后分離圖像的拼接無缺現(xiàn)象；確保掃描后的圖像文件無黑邊，主圖文周邊沒有雜點(diǎn)及與文件內(nèi)容無關(guān)的信息。

??發(fā)現(xiàn)原件漏掃時(shí)，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)掃并正確插入圖像。確保圖像中無漏掃、頁碼清晰、頁碼與紙質(zhì)檔案中的頁碼正確、清晰。

??發(fā)現(xiàn)掃描圖像的排列順序與原件不一致時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。確保圖像數(shù)據(jù)文件的件數(shù)與檔案原件、錄入件數(shù)一致，確保匹配準(zhǔn)確。

??認(rèn)真填寫相關(guān)表單，記錄質(zhì)檢結(jié)果和處理意見。

??糾偏。對(duì)出現(xiàn)偏斜的圖像應(yīng)進(jìn)行糾偏處理，以達(dá)到視覺上基本不感覺偏斜為準(zhǔn)。對(duì)方向不正確的圖像應(yīng)進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原，以符合閱讀習(xí)慣。對(duì)于個(gè)別歪斜度較大的頁面需要采用手動(dòng)糾偏時(shí)要嚴(yán)格注意電子文件的案卷號(hào)與檔案卷皮上的案卷號(hào)是否相同；文件夾的命名是否準(zhǔn)確（電子命名中不能出現(xiàn)空格等不規(guī)則符號(hào)）。

??去污。對(duì)圖像頁面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)，如黑點(diǎn)、黑線、黑框、黑邊等應(yīng)進(jìn)行去污處理。去污時(shí)，只去除圖片上非檔案本身內(nèi)容，即圖像周邊的黑邊、噪點(diǎn)、污點(diǎn)等杜絕把文字內(nèi)容與正確的頁碼或其他有價(jià)值的原信息清除掉，處理過程中應(yīng)遵循維持和展現(xiàn)原件原貌的原則。

??圖像拼接。對(duì)大幅面紙質(zhì)檔案進(jìn)行分區(qū)掃描形成的多幅圖像，應(yīng)進(jìn)行拼接處理，合并為一個(gè)完整的圖像，以保證檔案數(shù)字化圖像的整體性。

??裁邊處理。圖像應(yīng)進(jìn)行裁邊處理，去除多余的白邊，以有效縮小圖像文件的容量，節(jié)省存儲(chǔ)空間。

八、供應(yīng)商資質(zhì)條件

必須符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定的條件：（1）具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力；（2）具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度；（3）具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力；（4）有依法繳納稅收的良好紀(jì)錄；（5）參加政府采購活動(dòng)前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動(dòng)中沒有重大違法紀(jì)錄。

九、投標(biāo)文件格式要求

投標(biāo)文件組成需有以下材料

1、報(bào)價(jià)函（加蓋公章）

2、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（加蓋公章）；

3、企業(yè)法定代表人身份證明;若授權(quán)他人提交報(bào)價(jià)文件,需提供法人授權(quán)書（加蓋公章）；

4、至少提供3份近3年內(nèi)簽訂的檔案整理或檔案數(shù)字化服務(wù)合同。

5、至少提供1名人員具有檔案局頒發(fā)的檔案人員崗位考試合格證書或檔案繼續(xù)教育證書。

6、《承諾書》。

注：供應(yīng)商報(bào)價(jià)應(yīng)按照?qǐng)?bào)價(jià)文件組成，若未按照?qǐng)?bào)價(jià)文件組成填寫或缺項(xiàng)，則作無效報(bào)價(jià)處理。投標(biāo)文件格式及內(nèi)容見附件。

十、定標(biāo)原則

1、投標(biāo)人需保證檔案整理及數(shù)字化加工服務(wù)結(jié)束后，完成的檔案須順利移交至檔案館。

2、滿足資質(zhì)、采購需求質(zhì)量和服務(wù)，并且報(bào)價(jià)接近且低于平均值的有效報(bào)價(jià)確定為中標(biāo)人。如果出現(xiàn)兩個(gè)以上相同的最低有效報(bào)價(jià)，則根據(jù)資質(zhì)、服務(wù)對(duì)象業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)等因素確定中標(biāo)人。如中標(biāo)人因不可抗力或者自身原因不能簽訂或履行合同的，第二名同意按第一名價(jià)格執(zhí)行，則順延至第二名；若第二名不同意按第一名的價(jià)格執(zhí)行，則順延至第三名，依次類推。

十一、簽訂合同

成交供應(yīng)商在收到成交通知后3天內(nèi)簽訂合同，若成交供應(yīng)商未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽訂合同或不按照規(guī)定履行，采購人有權(quán)取消其成交資格，報(bào)價(jià)次低的供應(yīng)商補(bǔ)為成交供應(yīng)商，同時(shí)采購人可保留重新采購的權(quán)利。

十二、投標(biāo)文件遞交

報(bào)價(jià)文件遞交截止時(shí)間：2026年 3 月26 日17;30分。 ?

供應(yīng)商在2026年 3 月26日17 ;30 ?分前，將報(bào)價(jià)文件密封并在封口處加蓋單位公章（騎縫章），現(xiàn)場遞交到******設(shè)計(jì)院檔案室，逾期送達(dá)或未按照公告要求密封的響應(yīng)文件，拒絕接收。

十三、聯(lián)系方式

******設(shè)計(jì)院

地址：譙城區(qū)光明路133號(hào)

聯(lián)系人：梁軍

電話：******

?

?2026年3月24日

附件：

******設(shè)計(jì)院檔案整理及數(shù)字化服務(wù)項(xiàng)目

?

?

報(bào)

?

價(jià)

?

文

?

件

?

投標(biāo)單位：

投標(biāo)時(shí)間：

******設(shè)計(jì)院檔案整理及數(shù)字化加工服務(wù)項(xiàng)目

報(bào)價(jià)函

一、報(bào)價(jià)函

投標(biāo)單位（蓋章）：

法定代表人（簽字或蓋章）：

投標(biāo)時(shí)間：

二、法定代表人身份證明及授權(quán)委托書（如法定代表人參加則無需提供授權(quán)委托書）

法定代表人身份證明

供應(yīng)商名稱：??????????????????????????????????????????????????

單位性質(zhì)：?????????????????????????????????????????????????

地 ???址： ?? ??????? ????????????

成立時(shí)間：???????????????年 ???????????月 ??????????日

經(jīng)營期限：???????????????????????????????????????????

姓 ???名：?????????????????性別：???????????????????

年 ???齡：?????????????????職務(wù)： ???????????????????

系 ??????????????????（供應(yīng)商名稱）的法定代表人。

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??特此證明。

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供應(yīng)商：?????????????(蓋單位公章)

日 ?期：??????年?????月?????日

授權(quán)委托書

本人???????（姓名）系????????（投標(biāo)人名稱）的法定代表人，現(xiàn)委托????????（姓名）為我方代理人。代理人根據(jù)授權(quán)，以我方名義簽署、澄清、說明、補(bǔ)正、遞交、撤回、修改???????????（項(xiàng)目名稱）投標(biāo)文件、簽訂合同和處理有關(guān)事宜，其法律后果由我方承擔(dān)。

????代理人無轉(zhuǎn)委托權(quán)。

?

供應(yīng)商：???????????????????????????????（蓋單位公章）

法定代表人：???????????????????????????（簽字或蓋章）

身份證號(hào)碼：????????????????????????????

委托代理人：????????????????????????????（簽字或蓋章）

身份證號(hào)碼：??????????????????????????????????

??

???????????????????????????????????日期： ?????年???月????日

三、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件

四、業(yè)績合同掃描件

五、證書掃描件

六、承諾書

承諾書

我單位自愿參加該項(xiàng)目的采購活動(dòng)，為此，我們鄭重承諾：

一、遵守《政府采購法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》、《合同法》等法律、法規(guī)，誠實(shí)守信，合法經(jīng)營，嚴(yán)格自律，不參與、不做任何違法違紀(jì)的事。

二、確保提供的材料真實(shí)、合法、有效，對(duì)他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)不構(gòu)成侵權(quán)。如因材料弄虛作假，或?qū)е轮R(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)行為，或給采購方的使用帶來嚴(yán)重影響，造成經(jīng)濟(jì)損失，我單位愿承擔(dān)由此造成的一切法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償。

三、如果我單位被確定為中標(biāo)供應(yīng)商，將保證服務(wù)質(zhì)量符合采購文件和合同要求，承諾在合同規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成服務(wù)工作，并認(rèn)真履行合同約定的后續(xù)服務(wù)義務(wù)。

四、本項(xiàng)目授權(quán)委托人和擬派項(xiàng)目負(fù)責(zé)人均為我單位正式工作人員。我單位和擬派項(xiàng)目負(fù)責(zé)人目前沒有被限制投標(biāo)的不良行為記錄。

五、我公司鄭重承諾：我公司符合《政府采購法》第二十二條有關(guān)規(guī)定。

如違反上述承諾，愿意接受取消我單位投標(biāo)（報(bào)價(jià)）、中標(biāo)或正在實(shí)施項(xiàng)目的資格，自愿放棄索要投標(biāo)（報(bào)價(jià)）保證金的權(quán)利，接受不予退還投標(biāo)（報(bào)價(jià)）保證金、履約保證金以及拒絕我單位在一定時(shí)期內(nèi)進(jìn)入亳州市******設(shè)計(jì)院進(jìn)行采購活動(dòng)的處理，由此引起的一切后果和經(jīng)濟(jì)損失均由我單位承擔(dān)。

??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????投標(biāo)供應(yīng)商名稱（蓋章）：

?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????日期：???年 ??月 ??日