為進(jìn)一步推動(dòng)海南咖啡高質(zhì)量發(fā)展,擴大和提升海南咖啡品牌市場(chǎng)影響力,我廳擬于2025年第28屆中國(海南)國際熱帶農產(chǎn)品冬季交易會(huì )(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“冬交會(huì )”)期間委托第三方服務(wù)機構開(kāi)展2025年咖啡全產(chǎn)業(yè)鏈館設計搭建及相關(guān)服務(wù)工作?,F對此項目實(shí)行公開(kāi)比選,通告如下:
????一、項目名稱(chēng)
2025年冬交會(huì )咖啡全產(chǎn)業(yè)鏈展館設計搭建及活動(dòng)策劃與實(shí)施服務(wù)項目。
????二、項目實(shí)施時(shí)間
展會(huì )時(shí)間為2025年12月4日-7日,須在開(kāi)展前1天完成現場(chǎng)搭建,及展會(huì )結束后撤場(chǎng)等所有工作。
????三、項目預算
總項目預算金額為人民幣26.5萬(wàn)元。報價(jià)金額不超過(guò)預算金額,超出報價(jià)金額視為無(wú)效報價(jià)。
四、項目?jì)热菁耙?/span>
(一)項目?jì)热?/span>
1.咖啡全產(chǎn)業(yè)鏈展館設計與搭建。
2.策劃實(shí)施咖啡拉花展示和咖啡產(chǎn)業(yè)發(fā)展報告發(fā)布活動(dòng)。
3.開(kāi)展海南咖啡宣傳推廣活動(dòng)。
(二)項目要求
1.展區設計要緊密?chē)@2025年冬交會(huì )主題,突出海南華僑咖啡文化、百年咖啡種植文化和國際咖啡文化元素,體現海南咖啡、產(chǎn)業(yè)振興和創(chuàng )新發(fā)展成果。
2.展區設計外部造型要簡(jiǎn)約國際化,內部布局流暢通透,充分考慮展臺限高、消火栓位置、配電符合和出入口設計等因素,重點(diǎn)考慮結構安全合理、便于施工搭建,避免使用大型跨越式、高頂式、吊掛式造型。
3.展區設計要合理利用展館空間,主次分明,疏密有致,功能分區明確,空間靈活多變,能有效用于貿易治談和展示展銷(xiāo)功能。
4.結合運用聲、光、電等手段,通過(guò)文字圖片、模型圖表、實(shí)物展品、視頻媒介、互動(dòng)體驗等多種形式。
5.禁止使用高耗能、高分貝的燈光音響設備,樹(shù)立節能、環(huán)保、安全的設計理念。
6.******電視臺、南海網(wǎng)3家省級主流媒體上投放3篇宣傳推送或新聞播報,在抖音、小紅書(shū)等新媒體上投放不少于4條宣傳短視頻。
五、供應商資格條件
(一)具有獨立承擔民事責任的能力;
(二)具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財務(wù)會(huì )計制度;
(三)具有履行合同所必需的設備和專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力;
(四)有依法繳納稅收和社會(huì )保障資金的良好記錄;
(五)參加本次采購活動(dòng)前三年內,在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄;
(六)本項目不接受聯(lián)合體投標,不可以轉包、分包;
(七)單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關(guān)系的不同單位,不得參與投標;
(八)法律、行政法規規定的其他條件。
六、報價(jià)提交材料
(一)法人或者其他組織營(yíng)業(yè)執照副本、組織機構代碼證副本、稅務(wù)登記證副本有效證件(或“三證合一”營(yíng)業(yè)執照)等證明文件、法定代表人身份證及被委托人身份證復印件、法定代表人授權委托書(shū)原件,自然人的身份證明;
(二)單位簡(jiǎn)介和報價(jià)函;
(三)提供參加本次采購活動(dòng)前一年內商業(yè)信譽(yù)良好、財務(wù)會(huì )計制度健全的承諾函;
(四)提供參加本次采購活動(dòng)前一年內依法繳納稅收和社會(huì )保障資金的承諾函;
(五)提供具有相應的資質(zhì)條件、滿(mǎn)足項目所需的專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力及有類(lèi)似項目業(yè)績(jì)經(jīng)驗的證明材料;
(六)提供近三年內無(wú)重大違法經(jīng)營(yíng)活動(dòng)記錄的承諾函;
(七)提供項目團隊人員名單、聯(lián)系電話(huà)、最近三個(gè)月在投標人單位繳納社保的證明材料;
(八)編制咖啡設計搭建服務(wù)項目實(shí)施方案;
(九)編制展會(huì )期間活動(dòng)策劃與實(shí)施方案,包括咖啡拉花表演、咖啡產(chǎn)業(yè)發(fā)展報告發(fā)布等方案;
(十)未被“信用中國”網(wǎng)站(******)、中國政府采購網(wǎng)(******)列入失信被執行人名單、重大稅收違法案件當事人名單與政府采購嚴重違法失信行為記錄名單,提供公告發(fā)布后,提交投標文件截止時(shí)間前的查詢(xún)截圖(查詢(xún)時(shí)間不得早于本公告的發(fā)布時(shí)間)。
(十一)以上所有材料均需要加蓋單位公章。
七、評定標準
海南省農業(yè)農村廳按比選評分標準(詳見(jiàn)附件)組織專(zhuān)家評審,并經(jīng)內部審批等程序確認中標單位。
八、報價(jià)時(shí)間及地點(diǎn)
2025年10月30日17:00前,膠裝紙質(zhì)件報價(jià)材料一式三份加蓋公章(電子版刻光盤(pán))進(jìn)行密封,封面注明供應商名稱(chēng)、聯(lián)系人及聯(lián)系電話(huà),在報價(jià)截止時(shí)間前報送至??谑泻8?/span>59號海南省農業(yè)農村廳鄉村產(chǎn)業(yè)發(fā)展處423室,逾期或不符合規定的材料我廳有權不接收。
九、公告方式
經(jīng)組織評審、內部審批等程序確認評審結果后,在海南省農業(yè)農村廳信息網(wǎng)發(fā)布中標供應商公告,公告期不少于1個(gè)工作日。
十、簽訂合同
確定項目實(shí)施單位后,由中標供應商與海南省農業(yè)農村廳簽訂合同,按合同執行。如中標供應商存在虛假承諾等行為,我廳有權取消中標資格或解除合同,并依法追究其法律責任。
十一、聯(lián)系方式
聯(lián)系人:梁先生
聯(lián)系電話(huà):******
監督電話(huà):0898-******
特此公告。
海南省農業(yè)農村廳
2025年10月24日
附件
比選評分標準
序號 | 評審內容 | 分值 | 評分標準 | 得分 |
1 | 報價(jià)得分 | 30 | 投標報價(jià)得分=(基準價(jià)/投標報價(jià)×價(jià)格權值)×100?;鶞蕛r(jià)為滿(mǎn)足采購文件要求且投標價(jià)格最低的投標報價(jià)。 | |
2 | 展館設計整體方案 | 20 | (1)展臺設計美觀(guān)符合創(chuàng )意性、理念性、整體性,對項目背景、相關(guān)政策有高度理解,設計主題貼合本次展館產(chǎn)業(yè)鏈品牌形象,整體內涵豐富、特色鮮明;展區規劃合理、動(dòng)線(xiàn)順暢,能滿(mǎn)足宣傳、展示、交流洽談等功能;效果圖展示、工程材質(zhì)標注、文字說(shuō)明表述清晰。得20分;(2)展臺設計美觀(guān)較符合創(chuàng )意性、理念性、整體性,整體有內涵及特色,主題較貼合產(chǎn)業(yè)形象;展示空間安排較為合理的;效果圖展示、工程材質(zhì)標注、文字說(shuō)明表述清楚。得15分;(3)展臺設計的美觀(guān)性、創(chuàng )意性、整體性較為一般,主題理念較為簡(jiǎn)單;展示空間安排不完善;效果圖展示、工程材質(zhì)標注、文字說(shuō)明表述不清楚。得8分;未提供相應內容的不得分。 | |
3 | 展館搭建實(shí)施 | 10 | 提出實(shí)施組織方案,闡述內容包括綜合統籌協(xié)調、會(huì )場(chǎng)組織、安保服務(wù),對策劃理念及設計方案還原度高,具有完備的設備保障、人員管理、資源調度及安全保障措施。(1)實(shí)施組織計劃切合需求,對展館安全考慮全面的,可執行性強,得10分;(2)實(shí)施組織計劃較為切合需求,對展館安全考慮較為全面的,具有可執行性,得7分;(3)實(shí)施組織方案有待進(jìn)一步完善的,得4分;未提供相應內容的不得分。 | |
4 | 活動(dòng)策劃及實(shí)施 | 12 | (1)方案內容詳實(shí),活動(dòng)流程設計完整、邏輯清晰;活動(dòng)主題、形式、內容新穎有創(chuàng )意。得12分;(2)方案內容詳實(shí),活動(dòng)流程設計完整、邏輯清晰,但活動(dòng)主題、形式、內容創(chuàng )新性不足或與同類(lèi)活動(dòng)同質(zhì)化。得8分;(3)方案內容不太詳實(shí),活動(dòng)流程設計不夠完整、邏輯不夠清晰。得4分;(4)不提供方案不得分。 | |
5 | 媒體宣傳 | 10 | (1)方案內容詳實(shí),宣傳策略完整,渠道選擇精準,預期效果可量化。得10分;(2)方案內容比較詳實(shí),但策略性不強或渠道較為單一。得5分;(3)方案簡(jiǎn)單或缺乏針對性。得3分;(4)不提供方案不得分。 | |
6 | 項目團隊人員 | 8 | 根據投入本項目的專(zhuān)業(yè)人員的能力水平、實(shí)踐經(jīng)驗、團隊人員架構等進(jìn)行綜合評審:(1)團隊架構完整、人員專(zhuān)業(yè)實(shí)力強,團隊項目負責人具有豐富從業(yè)經(jīng)驗,有詳細的團隊分工并在每個(gè)環(huán)節責任到人,能充分滿(mǎn)足項目需求,承諾配備服務(wù)團隊人員數量≥8,得8分;(2)團隊架構合理、人員專(zhuān)業(yè)實(shí)力較好,能滿(mǎn)足項目需求的,團隊人員有分工,具備從業(yè)經(jīng)驗,承諾配備服務(wù)團隊人員數量5-7人的,得5分;(3)團隊架構不夠完整、人員專(zhuān)業(yè)實(shí)力一般,能基本滿(mǎn)足項目需求,承諾配備服務(wù)團隊人員數量<5人的,得2分;未提供相應內容的不得分。(提供團隊人員名單、聯(lián)系電話(huà)、最近三個(gè)月在投標人單位繳納社保的證明材料) | |
7 | 業(yè)績(jì)情況 | 10 | 提供2022年1月1日以后承辦國內所完成的同類(lèi)業(yè)績(jì)(如各類(lèi)大會(huì )會(huì )議、論壇、博覽會(huì )等活動(dòng)的策劃與設計),每提供一份完整業(yè)績(jì)材料得2分,滿(mǎn)分10分。(須列表并提供該業(yè)績(jì)項目的中標‘成交’公告(提供相關(guān)網(wǎng)站中標公告的下載網(wǎng)頁(yè)并注明網(wǎng)址)、中標通知書(shū)復印件、采購合同文本復印件,以上證明材料三選一,否則不得分) | |
合計 | 100分 | |||